Las versiones anteriores de Microsoft Outlook guardan archivos PST en formato ANSI, mientras que la versión más reciente crea estos archivos en formato Unicode. Si bien los archivos ANSI se pueden abrir en versiones más recientes de Microsoft Outlook, a muchas personas les resulta más conveniente convertir estos archivos a Unicode cuando actualizan su programa Outlook.
Dependiendo de la versión de Outlook que esté usando, su archivo PST vendrá en uno de dos formatos.
Si está utilizando una versión de Outlook 2002 o anterior, los archivos PST creados se formatean en formato ANSI (American National Standards Institute). Los archivos PST en formato ANSI son los únicos archivos PST que pueden leer estas versiones anteriores de Outlook.
A partir de Microsoft Outlook 2003, el formato predeterminado para los archivos PST es Unicode. Sin embargo, Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010 y 2013 también admiten el formato ANSI, por lo que debería ser posible abrir un archivo PST creado en versiones anteriores de Outlook en estas versiones más recientes.
¿Cómo verificar mi formato de archivo PST?
- Abra "Gestión de archivos de datos"
- En Outlook 2003 o 2007: Vaya a "Archivo" y luego busque la opción que dice "Administración de archivos de datos".
- En 2010 o 2013: vaya a "Archivo", luego a "Información" y luego a "Configuración de la cuenta". En la configuración de la cuenta, busque la pestaña que dice "Archivos de datos"
- Busque el archivo PST que desea verificar. Haga doble clic.
- Debería ver uno de los siguientes en el campo "Formato".
- "Archivo de carpetas personales": formato Unicode
- "Archivo de datos de Outlook": formato Unicode
- "Archivo de carpetas personales (97-2002)" - Formato ANSI
- "Archivo de datos de Outlook (97-2002)" - Formato ANSI
¿Por qué cambiar el formato de su archivo PST?
Una de las principales razones para cambiar su archivo PST del formato ANSI al formato Unicode es evitar las restricciones de tamaño.
Un archivo PST en el formato Outlook 97-2002 tiene una limitación de tamaño de 2 GB. Si su archivo PST se acerca a los 2 GB o ha superado ese límite, entonces podría ralentizar el funcionamiento de Outlook. También podría provocar la pérdida de datos, ya que un archivo PST de gran tamaño puede dañarse.
Si convierta su archivo ANSI PST a Unicode, aumenta el límite de tamaño de archivo a 20 GB y más. Con Outlook 2010, 2013 y 2016, el límite de tamaño de archivo es de 50 GB.
Cómo cambiar el formato de su archivo PST
Si desea convertir un archivo PST creado en Outlook 97-2002 de ANSI a Unicode, una forma fácil y conveniente de hacerlo es con DataNumen Outlook Repair.
- Cierre su programa Outlook y luego abra DataNumen Outlook Repair
- Busque el archivo PST que desea ocultar y selecciónelo.
- Asegúrese de que el cuadro combinado esté configurado en Outlook "97-2002"
- Elija un nombre para el nuevo archivo que se creará durante el proceso de conversión. El nuevo archivo se llamará "nombre de archivo" _fixed.pst
- Seleccione el formato al que desea convertir el archivo. Como queremos que el archivo se convierta a Unicode, asegúrese de que el cuadro combinado esté configurado en "Outlook 2003-2010"
- Haga clic en “Iniciar reparación”.
También puede convertir un archivo Unicode a ANSI de esta manera, simplemente cambie los valores que estableció en los cuadros combinados. Por tanto, el primero debería ser "Outlook 2003-2010" y el segundo "Outlook 97-2002"