Asegurar las bases de datos de Ms Access con contraseñas se ha convertido en la norma. En este artículo, veremos cómo podemos cifrar y proteger con contraseña una base de datos de Ms Access.
La opción de contraseña de la base de datos disponible en MS Access no solo coloca una contraseña en su base de datos para protegerla, sino que también cifra todos los registros contenidos en una base de datos. En otras palabras, hace que sea casi imposible por medios normales realizar cambios en la base de datos o acceder a la base de datos sin ingresar la contraseña y descifrarla. Esta característica ha estado presente desde las primeras ediciones de MS Access y se ha fortalecido con cada edición. Con la ayuda de esta función, proteger las bases de datos de Access se ha vuelto mucho más fácil y conveniente.
Como ya se explicó, esta función no solo protege las bases de datos mediante contraseñas, sino también mediante cifrado. Por lo tanto, es una combinación de dos herramientas: cifrado y contraseñas. Esto permite que Access proteja doblemente sus bases de datos y evite cualquier acceso no deseado a sus bases de datos, manteniendo así toda su información segura. Veamos el proceso de protección con contraseña de los archivos de la base de datos de Access
Abra Ms Access en modo exclusivo
Para aplicar contraseñas a sus bases de datos y cifrarlas, primero deberá abrir la base de datos en modo exclusivo. Los pasos para los cuales se dan a continuación:
- Vaya a Archivo, haga clic en Abrir.
- Aparecerá el cuadro de diálogo Abrir, busque y seleccione el archivo que desea abrir.
- En la lista desplegable del botón Abrir, seleccione Abrir exclusivo.
Cifre la base de datos con una contraseña
Una vez que haya abierto la base de datos en modo exclusivo, siga estos pasos para aplicar la contraseña para el cifrado:
- Vaya a Archivo, haga clic en Información y seleccione Cifrar con contraseña.
- Aparecerá el cuadro de diálogo Establecer contraseña de la base de datos.
- Escriba la contraseña que desea establecer en el cuadro de contraseña y vuelva a escribirla para verificar la contraseña.
- Haga clic en OK.
Una vez que haya establecido la contraseña, asegúrese de no olvidarla. Puede escribirlo en algún lugar donde nadie más que usted pueda acceder a él. Estas contraseñas son muy importantes y no se pueden recuperar si se olvidan. Entonces, además de tomar medidas para proteger sus bases de datos a través de contraseñas, también tendrá que tomar medidas para recordar y proteger esas contraseñas.
Descifrar las bases de datos es muy fácil, solo necesita ingresar las contraseñas y estará ordenado. Empiece por abrir la base de datos e ingresar la contraseña cuando se le solicite. Al igual que lo haría con otras plataformas, las habría protegido con contraseñas.
Eliminar la contraseña de una base de datos de Access
Si desea eliminar las contraseñas de sus bases de datos y eliminar el cifrado, siga estos pasos.
- Vaya a la pestaña Archivo, seleccione Información y haga clic en Descifrar base de datos.
- En el cuadro de diálogo No establecer contraseña de la base de datos, ingrese su contraseña actual.
- Haga clic en OK.
Un archivo de Ms Access desprotegido hace que sus registros sean más vulnerables a las amenazas de seguridad y al acceso no deseado de los usuarios.
Los usuarios de MS Access deben estar al tanto de la posibilidad de un bloqueo de la base de datos
A pesar de las mejoras en la aplicación Ms Access a lo largo de los años, las bases de datos de Access siguen siendo extremadamente vulnerables a los errores y pueden fallar sin darle ni la más mínima pista. Para lidiar con un archivo de acceso dañado, necesitas ejecutar una herramienta como DataNumen Access Repair. Esta extraordinaria aplicación puede recuperar todos los datos almacenados en un archivo de base de datos desordenado. Además, la herramienta no se ve desafiada por el tamaño de la base de datos ni por los medios de almacenamiento subyacentes.
Introducción del autor:
Vivian Stevens es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo reparar base de datos mdf y productos de software de recuperación de Excel. Para más información visite www.datanumen.com