En este artículo, aprendemos cómo se pueden agregar tipos de datos de números grandes en una tabla de acceso y cuál será su impacto.
Aunque su empresa no sea de gran tamaño, puede haber situaciones en las que necesite manejar cifras muy grandes. Estas no tienen por qué ser cantidades monetarias; pueden ser el resultado de cualquier cálculo realizado con los datos disponibles. El campo de tipo de datos de números grandes en Access no admite valores monetarios, pero resulta útil si necesita gestionar cifras muy grandes y realizar cálculos con ellas con frecuencia. Este tipo de datos es compatible con el tipo de datos SQL _BIGINT. Por lo tanto, puede importar datos desde una base de datos externa que admita este tipo de datos.
Agregar un campo de tipo de datos de números grandes en una tabla de acceso
En comparación con el campo de tipo de datos de Número, el campo de tipo de datos de Número grande tiene un alcance y rango de cálculo mucho mayor. Admite archivos de hasta ocho bytes, lo que proporciona a los usuarios un rango que es aproximadamente el doble del rango proporcionado en los campos de tipo de datos numéricos.
Un aspecto importante que debe tener en cuenta cuando trabaje con campos de tipo de datos de números grandes es que, una vez que esto se ha agregado y guardado en una tabla, la base de datos se convierte en compatible con versiones anteriores de Access. Esto puede considerarse como uno de los mayores inconvenientes de implementar los campos de tipo de datos de números grandes. Sin embargo, recibirá una notificación sobre lo mismo, este será un mensaje de advertencia que le preguntará si desea mantener la compatibilidad de la base de datos.
Cómo habilitar el tipo de datos de números grandes en MS Access
Este no es el tipo de tipo de datos que encontrará activado por defecto. Puede optar por aplicarlo manualmente en determinados campos de la tabla o habilitarlo para las operaciones de importación o vinculación. Para ello, debe seleccionar la opción Admitir tipo de datos BigInt para tablas vinculadas o importadas. Una vez que haya seleccionado esta opción, su base de datos pierde su compatibilidad con versiones anteriores y ya no puede funcionar con versiones anteriores de Access. Por tanto, se trata de un cambio irreversible.
Uso de campos de tipo de datos de números grandes en MS Access: puntos clave para recordar
Una vez que se ha establecido este tipo de datos para las tablas en su base de datos, se sellan en Access 2016. Por lo tanto, para cualquier edición de Access entre 2007 y 2006, el formato de archivo ".accdb" cambiará a Access 2016. Esto significa un cambio permanente que ha hecho a la base de datos, por lo que se denomina estampado. Esto también conduce a una actualización en la versión de Access que está en uso, pero el formato general no cambia. Si continúa abriendo la base de datos en ediciones anteriores, se encontrará con los siguientes sellos:
- Para bases de datos con versiones anteriores a la 16.7, el campo de tipo de datos de números grandes no funciona, puede abrir la base de datos.
- Para las bases de datos con versiones posteriores a la 16.7, el tipo de datos de gran número funciona, pero solo puede abrir en Access 2016.
El campo Tipo de datos de números grandes seguramente puede ser de gran ayuda si está buscando algo que resuelva su problema de tratar con números grandes, pero tiene sus propios desafíos. Así que asegúrese de considerarlo todo antes de decidirse a usarlo.
Si desea mantener siempre los datos almacenados en la base de datos de MS Access a salvo de la corrupción de datos, invierta inmediatamente en una herramienta que pueda reparar mdb archivos.
Introducción del autor:
Vivian Stevens es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de recuperación de Excel. Para más información visite www.datanumen.com