Outlook muestra la fecha de vencimiento en la lista de tareas de forma predeterminada. También puede mostrar la cantidad determinada de días restantes antes de la fecha de vencimiento a través del método presentado en este artículo.
En la lista de Tareas pendientes, podemos verificar la fecha de vencimiento de cada tarea. Hasta cierto punto, puede recordarnos que debemos completar las tareas lo antes posible. Pero en realidad hay un enfoque más directo. Eso es para mostrar el cierto número de días restantes antes de la fecha de vencimiento. Aquí están los pasos concretos.
Personalizar una columna de "Días restantes" en la vista Tareas
- Para empezar, cambie al panel "Tareas" en Outlook.
- Dirígete a la pestaña "Ver" y haz clic en "Cambiar vista" para asegurarte de que la vista actual sea la vista "Lista" por igual. Si no es así, cámbielo.
- Luego haga clic en el botón "Ver configuración".
- En el nuevo cuadro de diálogo emergente, haga clic en el botón "Columnas".
- Aparecerá otro cuadro de diálogo, en el que debe presionar el botón "Nueva columna" en el centro.
- A continuación, asigne un nombre a esta nueva columna, como "Días restantes".
- En cuanto al tipo de columna, debe seleccionar "Fórmula" en la lista desplegable.
- En el campo "Fórmula", puede copiar y pegar directamente DateDiff ('d', Date (), [Fecha de vencimiento]). O puede hacer clic en "Editar" para mostrar un editor más grande e ingresar esta fórmula.
- Y haga clic en "Aceptar" para guardar esta nueva columna y volver a la pantalla anterior. Puede ver que la nueva columna se ha agregado en el cuadro de la derecha. Además, puede utilizar el botón "Subir" y "Bajar" para cambiar el orden de las columnas mostradas. Prefiero colocar "Días restantes" junto a "Fecha de vencimiento".
- Por último, haga clic en una serie de "Aceptar" para volver a la página de inicio de "Tareas".
Después de completar los pasos anteriores, se mostrarán absolutamente los días restantes de tareas por completar. Además, puede ver los días pasados de tareas atrasadas, que generalmente se muestran en número negativo. Si no quiere verlo, puede aplicar la siguiente fórmula para cambiarlo a un número positivo.
Mostrar días pasados de tareas atrasadas en número positivo
- Repita los primeros 4 pasos introducidos en el método anterior.
- En el cuadro de diálogo de "Mostrar columnas", haga clic en la columna "Días restantes" en el lado derecho y presione el botón "Eliminar" en el centro.
- A continuación, haga clic en el botón "Propiedades" en la parte inferior del lado izquierdo.
- Puede cambiar la fórmula a Abs (DateDiff ('d', Date (), [Fecha de vencimiento])). Haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios.
- Presione el botón "Agregar" para agregarlo a la lista de columnas.
- Por último, haga clic en varios "Aceptar" para volver a la página de inicio de la tarea, donde puede ver que el número negativo se ha convertido en un número positivo.
Copia de seguridad de archivos de datos de Outlook con regularidad
Si ha utilizado Outlook durante varios años, debe haber descubierto que Outlook es considerablemente propenso a sufrir daños. Una vez que Outlook se corrompe, todas las fórmulas, elementos y reglas también se verán comprometidas. Por lo tanto, es muy importante realizar una copia de seguridad periódica de sus archivos de datos de Outlook, de modo que pueda recuperar fácilmente los datos de Outlook mediante copias de seguridad. Por supuesto, siempre que descubra que la copia de seguridad no contiene los datos importantes recientes, también puede recurrir a software de terceros como DataNumen Outlook Repair, que es experto en Recuperación de Outlook.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com