En caso de que esté manejando
varios proyectos en su oficina, es muy probable que reciba numerosos correos electrónicos relacionados con estos proyectos en su buzón. Durante un período de tiempo, se vuelve cada vez más difícil para usted rastrear las conversaciones que tuvo relacionadas con un proyecto individual. Sin embargo, con Outlook es posible organizar fácilmente sus conversaciones y archivar los correos electrónicos de manera ordenada. Veamos algunos consejos prácticos para lograr lo mismo.
Cree carpetas separadas para almacenar correos electrónicos para cada proyecto en el que trabaja
Para empezar, debe crear carpetas separadas para cada proyecto en curso que esté manejando actualmente en Outlook. Una vez que reciba un correo electrónico relacionado con un proyecto específico, puede separarlo de la Bandeja de entrada y moverlo a la carpeta correspondiente.
Utilice reglas para filtrar correos electrónicos en carpetas relevantes
En Ms Outlook, puede crear reglas para transferir correos electrónicos que lleven una línea de asunto específica. Idealmente, debe alentar a todos los miembros del equipo a incluir el nombre del proyecto en la línea de asunto del correo electrónico y esto permitirá la separación automática de los correos electrónicos con la ayuda de reglas.
Cree categorías para cada proyecto y asócielas con colores únicos
La aplicación Ms Outlook le permite crear categorías que pueden usarse para identificar correos electrónicos rápidamente. También puede asociar un color específico a una categoría determinada, lo que le permitiría clasificar los correos electrónicos de manera eficiente. Sin embargo, primero debe crear categorías únicas para organizar sus correos electrónicos. Para hacerlo, puede hacer clic en Categorizar en el menú de la barra de herramientas y luego presionar en Todas las categorías. A continuación, puede elegir una de las categorías existentes y cambiarles el nombre con un nombre significativo. Además, puede optar por cambiar el color asociado con dicha categoría. Outlook incluso le permite asociar una tecla de método abreviado a una categoría individual. Es importante tener una categoría creada para cada uno de sus proyectos continuos para que pueda etiquetarlos con facilidad. Una vez que su lista de categorías esté en su lugar, puede hacer clic derecho en cualquier correo electrónico y hacer clic en categorías. Desde la pantalla emergente, puede elegir la categoría relevante y aplicarla al correo electrónico. Por cierto, la pantalla emergente contiene un enlace a la lista principal de categorías, en caso de que desee modificar alguno de sus elementos.
No pierda sus correos electrónicos debido a un bloqueo de Outlook: recupérelos
En caso de que alguna vez se encuentre con un bloqueo completo de Outlook, los datos de su correo electrónico pueden volverse inaccesibles. En tal escenario, la única opción que tiene ante sí implica la recuperación de los datos del correo electrónico con la ayuda de un reparación pst herramienta como DataNumen Outlook RepairEsta versátil aplicación incorpora el algoritmo más avanzado y eficaz para recuperar datos PST de archivos completamente dañados. Además, es compatible con una gran variedad de formatos multimedia y funciona a la perfección incluso en unidades de máquinas virtuales.
Introducción del autor:
Alan Chen es presidente y presidente de DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com