Este artículo proporciona soluciones para solucionar el error "El registro es demasiado grande" en MS Access.
Es posible que te hayas encontrado con la situación de intentar importar un archivo aparentemente pequeño a tu base de datos de Access, pero que no lo sea tanto como pensabas. Esto se hace evidente cuando aparece una advertencia que dice "El registro es demasiado grande", error 3047. Esto puede resultar sorprendente, ya que el tamaño del archivo puede ser muy pequeño. Para solucionar este error, primero debes comprender su origen. Así que, para empezar, nos centraremos en eso. 
Causas detrás del error
Lo que muchos usuarios de Access no saben es que existe un límite en los registros de Access que los restringe a no tener más de 2000 caracteres para el 'espacio realmente disponible'. Lo que significa que a un usuario se le han proporcionado solo 4000 bytes de Unicode, este es el tipo de límite que difícilmente es difícil de superar. Muchas de las veces que exceden este límite es puramente involuntario, dejando al usuario inconsciente con otro error complejo con el que lidiar.
Adelantándonos a las causas detrás de este error, ahora intentaremos comprender las posibles soluciones a un problema dado.
Lidiando con el error
A continuación, se explican algunas de las correcciones comunes que puede utilizar al presenciar este error.
Intente redefinir la tabla Una de las soluciones más comunes para este problema consiste en redefinir la tabla por completo. Esto implica no solo eliminar los campos antiguos e innecesarios, sino también añadir algunos campos nuevos.- Hacer uso de Memo Fields - Puede intentar solucionar el error 3047 utilizando campos de tipo Memo y no campos de tipo Texto. Puede establecer el tipo de campo en memo estableciendo el valor de la propiedad de tipo de campo en 12. Si lo tiene en 10, obtendrá nuevamente un campo de texto. Si termina cruzando el límite dado en el caso de un campo memo, Visual Basic utilizará una página separada para colocar estos campos en la base de datos.
- Hacer uso del método DoCmd.TransferSpreadSheet - Según la edición 2016 de MS Access, el límite de cada tabla se establece en 4000 registros, con un tamaño total de 2 GB. Entonces, si termina creando una tabla que cruza este límite, tendrá que lidiar con este error.
Intente redefinir la tabla Una de las soluciones más comunes para este problema consiste en redefinir la tabla por completo. Esto implica no solo eliminar los campos antiguos e innecesarios, sino también añadir algunos campos nuevos.Solución
Aparte de usar un Corrección de acceso herramienta o formas de lidiar con el error indicado anteriormente, también puede hacer uso de una solución alternativa que implica hacer uso de una hoja de cálculo de Excel y vincularla a la tabla. Esto le permitirá tener una consulta que pueda almacenar más de 4000 registros y exportar para sobresalir siempre que sea necesario, eso también sin errores.
Sin embargo, una cosa clave a tener en cuenta aquí sería asegurarse de que está utilizando VBA al exportar consultas masivas
Introducción del autor:
Vivian Stevens es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo SQL Server reparación y productos de software de recuperación de Excel. Para más información visite www.datanumen.com