Este artículo presentará cómo permitir que varias personas editen el mismo archivo de Word simultáneamente con Microsoft OneDrive.
De vez en cuando, cuando está fuera de la ciudad para tener una reunión, existe la necesidad de acceder a un archivo de Word en línea junto con muchos otros e incluso trabajar en él al mismo tiempo. Basado en este requisito, Microsoft OneDrive ahora puede ofrecerle una salida. Siga leyendo para averiguarlo.
Pasos para preparar el uso compartido de archivos
En este artículo, tomaremos un ejemplo de cómo editar un archivo compartido en Microsoft OneDrive con dos cuentas de correo electrónico, A y B, al mismo tiempo.
- En primer lugar, use su cuenta, digamos la cuenta A, para iniciar sesión en Microsoft OneDrive.
- Luego haga clic en "Nuevo" en la parte superior izquierda de la página web.
- A continuación, elija "Carpeta" en el menú de lista.
- Luego, escriba un nombre de carpeta en el cuadro de texto de "Carpeta".
- Haga clic en "Crear".
- Ahora haga clic derecho en la carpeta recién creada.
- Elija "Compartir" en el menú.
- Puede ver que hay muchas formas de compartir este archivo. Simplemente elija uno de acuerdo a sus necesidades. Aquí vamos a "Correo electrónico".
- Ahora ingrese la cuenta de correo electrónico en el cuadro de texto. Aquí debemos escribir la cuenta B, que es la cuenta que tiene permiso para editar este archivo. Ciertamente, puede escribir más de una cuenta aquí.
- Haga clic en el botón "Compartir".
Pasos para cargar archivos compartidos
- Primero, abra el archivo que desea compartir.
- Luego haga clic en la pestaña "Archivo".
- A continuación, haga clic en la opción "Guardar y enviar".
- Elija "Guardar en la Web".
- Luego, en el lado derecho, haga clic en el icono "Iniciar sesión".
- Ahora aparecerá un cuadro de inicio de sesión. Ingrese la dirección de correo electrónico de la cuenta A.
- Luego ingrese la contraseña.
- A continuación, haga clic en "Aceptar".
- Ahora puede ver la carpeta "compartir archivo". Pinchalo.
- Luego haga clic en el icono "Guardar como" a continuación.
- Ahora aparecerá el cuadro de diálogo "Contactando al servidor". Espere unos segundos.
- Y ahora habrá una ventana "Guardar como". Clic en Guardar".
- Ahora ha subido correctamente un archivo a la carpeta "compartir archivo", como se muestra a continuación:
Trabajar en el archivo compartido al mismo tiempo
- Si otra persona inicia sesión en Microsoft OneDrive con la cuenta B, puede hacer clic para abrir la carpeta "compartir archivo".
- Luego haga clic derecho en el archivo.
- Y elija "Abrir en Word Online" o "Abrir en Word".
- Si elige "Abrir en Word Online", tanto A como B pueden saber quién está trabajando en el archivo actualmente y dónde lo están editando en este momento, como a continuación:
En la parte superior derecha de la página web, puede ver la cantidad de personas que están editando este archivo. Y aparecen banderas de colores en el archivo, que muestran que ciertas ubicaciones no están disponibles para editar porque otra persona está trabajando aquí.
- Otra cosa que debe saber es que el sistema guardará todos los cambios automáticamente. Para aliviar su preocupación. Puede hacer clic en la pestaña "Archivo".
- Luego haga clic en "Guardar como".
- Elija una forma de guardar su archivo.
- Si elige "Abrir en Word", puede ver los letreros de actualización en el botón "Guardar", así como en el área editada. Clic en Guardar".
- Unos segundos más tarde, verá el cuadro de diálogo "Microsoft Word". Haga clic en Aceptar".
Ahora puede ver la parte editada resaltada.
Tenga en cuenta el peligro de corrupción de archivos
El método que explicamos aquí nos ofrece mucha comodidad. Sin embargo, no puede negar el riesgo potencial de dañar el archivo. En tal caso, definitivamente necesitará una copia de seguridad. Por otro lado, debes saber cómo recuperar palabra cuando se apaga.
Introducción del autor:
Vera Chen es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de Excel y pdf reparar productos de software. Para más información visite www.datanumen.com