Es posible que tenga muchas tablas o figuras en documentos de Word que requieran leyendas. Entonces será mucho más conveniente si los números de la tabla se pueden actualizar automáticamente cada vez que inserta o elimina una tabla.
Las tablas, gráficos e ilustraciones en Word suelen ir acompañadas de una leyenda. Esto ayuda a explicar el contenido. Sin embargo, a veces su documento puede contener muchos de estos elementos. En tales escenarios, es posible que desee automatizar el proceso de actualización de subtítulos en caso de que se reorganice el orden de las tablas. En Word, hay una función que atribuirá automáticamente números secuenciales a las tablas. Para que podamos reducir el tiempo dedicado a mantener los números de la tabla. Para numerar automáticamente los títulos de las tablas, puede consultar los siguientes pasos.
Actualizar los números de las tablas automáticamente a través de AutoCaption
- Mueva el cursor a la primera tabla, que desea asociar con un título automático. Y luego haga clic con el botón derecho en el lugar al que apunta la flecha.
- Haga clic en "Insertar título" en la lista.
- En la siguiente ventana emergente, notamos que el título predeterminado es "Tabla 1". Sin embargo, también podemos crear una nueva etiqueta como queramos. Para hacer eso, podemos hacer clic en "Nueva etiqueta".
- Aparece un cuadro de diálogo, ingrese la nueva etiqueta como “Tabla 1-” y haga clic en “Aceptar”.
- Ahora podemos seleccionar la etiqueta que creamos en "Opciones", y el título cambia a "Tabla 1-1" automáticamente en el cuadro "Título". Por último, haga clic en "Aceptar".
- De esta manera, notamos que el título “Tabla 1-1” se ha mostrado arriba de la primera tabla.
- Para agregar títulos automáticamente a las siguientes tablas, haga clic con el botón derecho y seleccione "Insertar título" nuevamente. En la siguiente ventana, haga clic en "AutoCaption".
- Aparece otro diálogo, desplácese hacia abajo en la lista para encontrar el tarobtener el objeto debajo de "Agregar título al insertar". Aquí, marcamos la casilla de verificación "Tabla de Microsoft Word". Y luego haga clic en "Aceptar".
- De esa manera, hemos configurado Word para que actualice los subtítulos automáticamente. A continuación, mueva el cursor a la segunda tabla a la que desea agregar un título, haga clic derecho y seleccione "Insertar título" nuevamente. Ahora podemos ver que el título cambia a "Tabla 1-2" automáticamente. Y luego haga clic en "Aceptar".
Con la función de subtítulos automáticos, podrá mantener secuencial el número de tablas, incluso si mueve las tablas o agrega o elimina una tabla en Word.
¿Qué pasa si su palabra se corrompe inesperadamente?
Como podemos ver, Word permite la actualización automática de los números de las tablas. Además, Word también tiene ahost de otras funciones útiles. Sin embargo, es una pena que Word pueda corromperse debido a varias razones. Esto requerirá una herramienta útil para reparar Word. Participar en una recuperación de Word exige la necesidad de una herramienta especializada como DataNumen Palabra Repar. Esta utilidad está equipada con una interfaz intuitiva. Y también, se jacta de una gran cantidad de características poderosas que pocas aplicaciones poseen.
Introducción del autor
Kelly Zhao es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de Excel y pdf reparar productos de software. Para más información visite www.datanumen.com