Cómo aceptar automáticamente todas las solicitudes de tareas entrantes en Outlook

Al igual que el envío de solicitudes de reunión, Outlook permite a los usuarios enviar solicitudes de tareas a otros también. Si desea aceptar automáticamente todas las solicitudes de tareas entrantes, puede utilizar el método compartido en este artículo.

Quizás esté familiarizado con las solicitudes de reunión en Outlook. Al recibir eso, se le pedirá que envíe las respuestas correspondientes a la reunión, es decir, aceptar o rechazar o provisional. Asimismo, los usuarios pueden asignar tareas a otros y exigirles que envíen respuestas. Si a menudo recibe este tipo de solicitudes de tareas de su superior y siempre selecciona "Aceptar", puede aplicar de la siguiente manera. Puede aceptar automáticamente las tareas entrantes sin molestarte.

Aceptar automáticamente todas las solicitudes de tareas entrantes

1. Para empezar, puede abrir su programa Outlook como de costumbre.
2. Luego, en Outlook, debe tocar los botones de tecla "Alt + F11".
3. A continuación, accederá al editor de Outlook VBA, a saber, la ventana "Microsoft Visual Basic para aplicaciones".
4. En esta ventana, debe acceder al proyecto "ThisOutlookSession". Búscalo y haz clic en él en la barra lateral izquierda.
5. Posteriormente, puede copiar y pegar el siguiente código VBA en él.

Public WithEvents objInbox As Outlook.folder
Public WithEvents objItems As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
    Set objInbox = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objItems = objInbox.Items
End Sub

'Occurs when new item arrives in Inbox
Private Sub objItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
    Dim objTaskRequest As Outlook.TaskRequestItem
    Dim objTask As Outlook.TaskItem
    Dim objResponse As Object
 
    If TypeOf Item Is TaskRequestItem Then
       Set objTaskRequest = Item
       Set objTask = objTaskRequest.GetAssociatedTask(True)
       'Accept it
       'if you want "auto decline", replace "olTaskAccept" with "olTaskDecline"
       Set objResponse = objTask.Respond(olTaskAccept, True, True)
       objResponse.Send
       objResponse.Delete
       objTaskRequest.Delete
    End If
End Sub

6. Después de eso, debes firmar este código. Haga clic en "Herramientas"> "Firma digital". Luego, siga el asistente en pantalla para completarlo.
7. Más tarde, debe modificar la configuración de seguridad de las macros de Outlook, asegurando que esta macro esté habilitada.
8. Finalmente, puede reiniciar su aplicación Outlook para activar esta macro.
9. A partir de ahora, cada vez que llegue una solicitud de tarea a su Bandeja de entrada, Outlook la aceptará en su nombre de inmediato. Puede verificarlo y tratarlo en su carpeta Tareas como de costumbre.

Nunca pase por alto ningún error de Outlook

Varios usuarios tienden a descuidar los pequeños errores en Outlook. Aunque Outlook puede recuperarse por sí mismo, en realidad se sugiere resolver los errores lo antes posible. Generalmente, cada vez que encuentre algún error, debe aplicar el herramienta de reparación de la bandeja de entrada para escanear su archivo de Outlook en busca de problemas. Es porque esta herramienta incorporada es capaz de reparar los pequeños fallos de forma eficaz. Sin embargo, si la utilidad falla, es mejor que recurra a una herramienta mucho más poderosa, como DataNumen Outlook Repair. Es capaz de resolver numerosos problemas de Outlook.

Introducción del autor:

Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de mdf y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com