El gráfico es una característica muy útil en Excel. Por lo tanto, insertar una barra de desplazamiento en los gráficos puede ayudarlo a analizar mejor los datos.
Si necesita ingresar una gran cantidad de datos en un gráfico en Excel, seguramente encontrará que el gráfico no es fácil de ver. Y no hemos encontrado un nuevo método para insertar la barra de desplazamiento en un gráfico en Excel. Por lo tanto, puede revisar el gráfico más fácilmente.
I. Agregar gráfico de barras y establecer nombre
- Seleccione el rango que utilizará para crear un gráfico.
- Haga clic en la pestaña "Insertar" en la cinta.
- Luego haga clic en el botón "Columna".
- Y en el menú desplegable, haz clic en el tipo de gráfico. Aquí creamos un gráfico de barras.
- Haga clic en "Archivo" en la cinta.
- Y luego haga clic en "Opciones".
- En la nueva ventana, haga clic en "Personalizar cinta".
- Y luego, en la parte derecha, marque la opción “Desarrollador”.
- Luego haga clic en "Aceptar". Si ya ha agregado esta pestaña, puede omitir esos pasos.
- Haga clic en la pestaña "Desarrollador".
- En la pestaña de desarrollador, haga clic en el botón "Insertar".
- Y luego haga clic en "Barra de desplazamiento".
- Ahora puede arrastrar el mouse y dibujar una barra de desplazamiento según sus necesidades.
- Después de haber creado una barra de desplazamiento, haga clic derecho en ella.
- En el nuevo menú, elija "Control de formato".
- En la nueva ventana, ingrese el valor mínimo y máximo.
- Ahora debe ingresar un enlace de celda en el cuadro de texto. Puede establecer cualquier espacio en blanco como celda de enlace. Y aquí lo configuramos C1.
- Luego haga clic en "Aceptar".
- Ingrese el período que desea mostrar en una celda en blanco. Por ejemplo, si desea mostrar 3 barras en el gráfico, puede ingresar el número 3. Aquí lo ingresamos en la celda C2.
- Luego haga clic en el enlace de la celda C1.
- Haga clic en la pestaña "Fórmulas" en la cinta.
- Luego haga clic en "Definir nombre".
- Ingrese el nombre de la primera columna en el cuadro de texto. Aquí ingresamos "Sales_Rperesentative". Si el nombre incluye dos palabras, debe agregar un "_" entre las dos palabras.
- Y luego ingrese la fórmula en el cuadro de texto "Se refiere a":
=OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$1,0,Sheet2!$C$2,1)
Sheet2 es la hoja actual que está editando. A1 es la primera celda del rango. C1 es la celda de enlace. Y C2 es la celda que muestra el período. Y debe cambiar de acuerdo con su situación real. La función OFFSET aquí devolverá la referencia en el cuadro de texto.
25. A continuación, haga clic en "Aceptar".
26. Ahora haga clic en "Definir nombre" una vez más.
27. En otra ventana de "Nuevo nombre", ingrese el nombre en el cuadro de texto. Aquí ingresamos "DataNumen_Excel_Repair ”.
28. Y en el cuadro de texto "Se refiere a". Ingrese esta fórmula:
=OFFSET(Sheet2!$A$1,Sheet2!$C$1,1,Sheet2!$C$2,1)
También debe cambiarlo de acuerdo con su situación real.
29. Y luego haga clic en "Aceptar".
II. Establecer series en el gráfico
- Haga clic con el botón derecho en el gráfico de barras que ha creado antes.
- Y en el nuevo menú, elija la opción "Seleccionar datos".
- En la ventana "Seleccionar fuente de datos", haga clic en "DataNumen Excel Repair"
- Y luego haga clic en el primer botón "Editar" a la izquierda.
- Luego, en el cuadro de texto de "Valores de la serie", ingrese esto:
= Hoja2!DataNumen_Excel_reparación
Sheet2 es la hoja que está editando ahora. "DataNumen_Excel_Repair ”es el nombre de la segunda columna. Aquí agregamos “_” entre las palabras porque lo hemos agregado en el Nombre en la parte anterior. Además, debe cambiar los elementos de acuerdo con su hoja de trabajo.
6. Y luego haga clic en el botón "Aceptar".
7. Ahora volverá a la ventana "Seleccionar fuente de datos". Haga clic en el segundo botón "Editar" en las "Etiquetas del eje horizontal (categoría)".
8. Luego, en la ventana "Etiquetas de eje", ingrese esta fórmula en el cuadro de texto:
= Sheet2 ′! Sales_Representative
También debe cambiar la hoja de trabajo y el nombre.
9. Y luego haga clic en el botón "Aceptar".
10. Luego, continúe haciendo clic en "Aceptar" en la ventana "Seleccionar fuente de datos".
Por lo tanto, ha terminado todos los ajustes. Ahora puede hacer clic en la barra de desplazamiento y la categoría de barras en el gráfico también cambiará según el número. También puede ingresar los números directamente en la celda de enlace que ha configurado.
Además, el número total de barras seguirá siendo 3 como lo ha establecido antes. Y también puede ajustar la forma de la barra de desplazamiento para hacerla más hermosa. En cuanto al resultado, puedes ver el video a continuación:
Verá que el número en la celda de enlace C1 también cambiará de acuerdo con la barra de desplazamiento.
El software tiene fallas y Excel no es una excepción
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Introducción del autor:
Anna Ma es una experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de palabras y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com