Cómo agregar un botón de comando en formularios en MS Access

Este artículo aborda la importancia y el uso de los botones de comando, al mismo tiempo que ilustra los pasos para usarlos correctamente.

Los botones de comando se utilizan principalmente para proporcionar acceso a la base de datos a funciones como abrir formularios relacionados, guardar o imprimir datos. Un botón de comando se usa para iniciar una acción o ejecutar varias acciones, lo que permite que otras funciones accedan a la base de datos desde la cual se recuperan los datos y se resuelve la consulta. Por ejemplo, un usuario puede crear un botón de comando en un formulario para abrir otro formulario. Para ejecutar un botón de comando, los usuarios deben escribir un procedimiento de evento o una macro en la propiedad "Al hacer clic".

Pasos para agregar el botón de comando en formularios

En esta sección, aprenderá a agregar botones de comando en un archivo de MS Access.

• Paso 1: Seleccione y abra el formulario en el que desea insertar el botón de comando. Asegúrese de cerrar todos los demás formularios que se ejecutan en el sistema para evitar confusiones.
• Paso 2: Haga clic con el botón derecho en un formulario y ábralo en modo de diseño.
• Paso 3: Ahora seleccione la pestaña Diseño de la barra de la cinta. Y luego haga clic en el icono del botón.
• Paso 4: Los usuarios pueden notar que su cursor se ha convertido en un signo más que también tiene un botón como una imagen adjunta. Los usuarios deben usar su cursor para dibujar o crear una estructura de botón en su formulario.
• Paso 5: Una vez que el usuario ha creado el nuevo botón en el formulario, aparecerá automáticamente en la pantalla un Asistente para botones de comando. Normalmente, un botón de comando puede invocar una función preestablecida en un formulario. También se puede iniciar en una macro o mediante un código VBA personalizado.

Los usuarios pueden implementar estos cambios seleccionando Operación de formulario en la ventana Categorías> Imprimir formulario actual desde la ventana de acciones. Luego haga clic en siguiente.

• Paso 6: Este próximo paso le da al usuario dos opciones, ya sea para usar una imagen o un ícono en el Botón de Comando o para usar un título de texto en el botón.

Los usuarios pueden realizar estos cambios utilizando el Asistente para botones de comando, donde MS Access también permite a los usuarios buscar imágenes desde su sistema. Para aplicar el cambio en el formulario, haga clic en Finalizar.

• Paso 7: Ahora los usuarios deben dar un nombre a su botón, usando el Asistente para botones de comando.

Sugerencia: Es recomendable asignar un nombre significativo y relevante al botón para que su propósito sea comprensible para todos los usuarios. Concéntrese en el nombre del botón específicamente si lo está agregando a un formulario o una base de datos relacionada con el trabajo.

• Paso 8: Una vez que haya realizado todos los cambios necesarios, guarde el formulario. Además, asegúrese de ver el formulario después de guardarlo. También le recomendamos que ejecute el botón de comando para asegurarse de que funciona correctamente en el formulario.

Al igual que cualquier otro objeto en un formulario, los botones también tienen una gran cantidad de propiedades que se pueden usar y configurar para personalizar cómo debe aparecer un botón en un formulario. Los usuarios pueden realizar estos cambios tantas veces como quieran, pero deben asegurarse de que el formulario no se esté utilizando en el momento de estas actualizaciones y personalizaciones.

Un bloqueo de la base de datos puede provocar Daño de acceso que puede comprometer todos los datos presentes en la base de datos. En caso de que se encuentre con una situación de este tipo, llame a una herramienta de recuperación de vanguardia como DataNumen Access Repair.

Introducción del autor:

Vivian Stevens es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo corrección de sql y productos de software de recuperación de Excel. Para más información visite www.datanumen.com