Cómo agregar una casilla de verificación a una columna de tabla en MS Access

En este artículo, enseñaremos a nuestros lectores a insertar de manera eficiente una casilla de verificación en una columna de tabla en MS Access.

La casilla de verificación es una función o control de la interfaz de usuario que se utiliza para proporcionar una forma intuitiva y rápida de seleccionar un valor de datos lógicos. Por ejemplo, si un campo consta de dos valores potenciales ('Sí' y 'No') o ('Desactivado' o 'Activado'), la casilla de verificación facilita a los usuarios la selección de estos valores. El control de casilla de verificación también proporciona a los usuarios un acceso rápido para recopilar información importante. Proporciona una representación gráfica de las dos opciones, lo que facilita su lectura y uso.

Hay dos formas en las que un usuario puede agregar una casilla de verificación en la base de datos de MS Access:

• Vinculando directamente la casilla de verificación en la tabla subyacente con su columna.
• O configurando la casilla de verificación en el formulario como control independiente y luego usando el código VBA o macros para insertar los valores apropiados en la tabla.

Pasos para agregar una casilla de verificación a una columna de tabla en MS Access

En esta sección, aprenderá a agregar una casilla de verificación en una columna de tabla a través de un procedimiento paso a paso.

• Paso 1: Si un usuario desea vincular una casilla de verificación a una tabla, primero debe vincularla al campo utilizando tipos de datos especiales. Por lo tanto, nuestro primer paso será agregar una columna relacionada a la tabla. Antes de comenzar, asegúrese de cerrar todas las tablas y formularios, y luego la tabla en la que desea agregar la casilla de verificación en la vista Diseño.
• Paso 2: Ahora el usuario puede agregar una nueva columna en la tabla y luego puede seleccionar su tipo de datos como 'Sí / No'. Los usuarios pueden mantener todas las demás configuraciones por defecto.
• Paso 3: Guarde y cierre todos estos cambios en la tabla y abra su Control de formulario. Ahora, como este formulario se creó antes de que se agregara la nueva columna en la tabla, los usuarios tendrán que agregar la misma columna en el formulario.

Si un usuario agrega una nueva columna a una tabla y luego crea un formulario basado en la tabla respectiva, Access lo agrega automáticamente al formulario.

Nota: Si un usuario omite agregar la columna en el formulario, los cambios no se reflejarán en el formulario.

• Paso 4: Con el formulario que se muestra en la Vista de diseño, los usuarios deben seleccionar Elemento de diseño en la barra de la cinta. Luego haga clic en Agregar campos existentes.
• Paso 5: Cuando la lista de la tabla dada aparece en la pantalla, los usuarios pueden arrastrar la nueva columna e insertarla en el formulario.
• Paso 6: Ahora guarde la columna de actualizaciones en el formulario. Asegúrese de volver a verificar el cambio abriendo el formulario en la vista Formulario.

Felicitaciones, su casilla de verificación se ha agregado a la columna de su tabla.

Nota: Los usuarios también pueden cambiar la estructura y el control de la casilla de verificación a un botón de alternancia o un botón de opción. Para implementar estos cambios, los usuarios deben hacer clic con el botón derecho en la casilla de verificación, luego seleccionar Cambiar a> Hacer clic en el botón de alternancia (o el botón de opción) según sus preferencias.

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Introducción del autor:

Vivian Stevens es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de recuperación de Excel. Para más información visite www.datanumen.com