Outlook nos permite marcar el mensaje tanto para nosotros como para los destinatarios. Pero alguien es reacio a ver las banderas pasivas. En este artículo, sugeriré un método rápido para hacer que Outlook borre las marcas de mensajes que los remitentes agregan automáticamente.
Como todos sabemos, no solo podemos marcar un mensaje para los destinatarios, sino que también podemos agregar un recordatorio a este mensaje. Aunque el recordatorio no aparecerá, una vez que finalice el tiempo de seguimiento, el mensaje estará en fuente roja, similar a las “tareas atrasadas”. Además, al abrir el mensaje, puede ver un mensaje que persiste en la parte superior. Si no está dispuesto a verlo, podemos crear una regla para deshabilitarlo.
Crear una regla para borrar las banderas de mensajes
- Para empezar, diríjase al menú "Archivo" y haga clic en el botón "Administrar reglas y alertas". En el nuevo cuadro de diálogo "Reglas y alertas", haga clic en el botón "Nueva regla".
- A continuación, aparecerá otro cuadro de diálogo del "Asistente para reglas", donde deberá buscar la etiqueta "Comenzar con una regla en blanco" y seleccionar "Aplicar regla a los mensajes que recibo". Haga clic en el botón "Siguiente" para continuar.
- El siguiente paso es seleccionar las condiciones. Debe tirar de la barra de desplazamiento para ubicar y elegir la opción "marcado para acción".
- En el cuadro inferior, haga clic en el enlace "acción" en azul. Aparecerá una nueva ventana pequeña, en la que puede editar los indicadores de mensaje para verificar. Puede elegir las opciones de bandera de la lista desplegable según sus necesidades. Pero si desea borrar los indicadores de mensaje de cualquier acción de seguimiento, debe elegir "Cualquiera" aquí. Y luego haga clic en "Aceptar" para volver al "Asistente de reglas" y presione el botón "Siguiente".
- En cuanto a "acciones", elija la opción "borrar la bandera del mensaje" y presione "Siguiente".
- A continuación, puede elegir opcionalmente cualquier excepción si desea excluir el mensaje marcado específico e importante. Si no es así, puede pasar por alto este paso y hacer clic en "Siguiente".
- En la pantalla siguiente, puede especificar un nombre para esta regla, como "Borrar el indicador de mensaje". Por último, haga clic en "Finalizar" para aplicar esta regla.
Una vez que active esta regla, las banderas de los mensajes marcados existentes y futuros se borrarán automáticamente.
Proteja los datos privados de Outlook para que no sean robados
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