Cuando crea una nueva base de datos desde cero, es importante hacer las preguntas correctas a las partes interesadas clave para que la base de datos de Access pueda cumplir con los resultados solicitados
Una base de datos de Access no es la que se usa únicamente para almacenar grandes cantidades de datos y usar consultas para obtener la información deseada de esos datos. Hay muchas más razones por las que uno optaría por usar MS Access, en lugar de simplemente usarlo como una opción de almacenamiento. Ahora bien, si le interesa diseñar bases de datos de Access para clientes, hay mucho más que debe comprender además de las necesidades básicas del cliente de la base de datos de Access. Eso definitivamente puede ser lo primero que debe saber y comprender, pero definitivamente no es el último.
En la emoción de conseguir un nuevo cliente y enfocarnos en entregar el producto requerido, a menudo nos perdemos algunas de las preguntas clave que deben hacerse de manera prioritaria.
A continuación se presentan 7 preguntas clave que debe hacerle a su Cliente o Gerencia antes de llegar a diseñar una base de datos para ellos.
Pregunta 1: ¿Qué tipo de proceso empresarial está buscando para que la base de datos admita?
Pregunta 1: ¿Qué tipo de proceso empresarial está buscando para que la base de datos admita?Hasta que no comprenda el proceso empresarial que se supone que debe servir una base de datos, no podrá diseñarla bien.
- Pregunta 2: ¿Cómo gestiona actualmente estos procesos?
Comprender cómo están administrando actualmente sus procesos le dará una idea del tipo de calidad con la que están operando y qué esperan de usted.
- Pregunta 3: ¿Cuáles serán los cambios incorporados en el proceso a medida que su negocio crezca con el tiempo?
Debe diseñar una base de datos teniendo en cuenta no solo las necesidades actuales, sino también las futuras. Para lo cual es necesario comprender sus procesos de crecimiento y cambio.
- Pregunta 4: ¿Cuál es la fortaleza de las personas que utilizan la base de datos?
El diseño de la base de datos se ve muy afectado por la cantidad de usuarios adjuntos. Por tanto, conocer el número de usuarios es fundamental para el diseño de bases de datos.
- Pregunta 5: ¿Qué tipo de datos desea almacenar en la base de datos y cuál es la capacidad esperada de su base de datos?
El tamaño de la base de datos y la cantidad de datos que desea almacenar en ella dependen en gran medida del tipo de datos que desea utilizar para almacenar la base de datos.
- Pregunta 6: ¿Cuáles son sus requisitos de seguridad? ¿Solo desea mantener la seguridad de los datos o desea asegurarse de que ciertas partes del sistema sean accesibles para ciertas personas?
Un elemento clave en el diseño de bases de datos es ¿qué tan segura es? Y esto depende completamente de los requisitos de seguridad del cliente. Así que asegúrese de tenerlos claros antes de comenzar a diseñarla. Además, planifique con anticipación para mantener una recuperación mdb herramienta útil para hacer frente a contingencias.
- Pregunta 7: ¿Desea conectar este sistema a cualquier otra aplicación como Outlook o tal vez un servidor FTP?
El rendimiento de la base de datos depende en gran medida de la cantidad de sistemas y aplicaciones con los que haya adjuntado su base de datos de Access. Conocer antes de la mano sus requisitos de conexión puede ayudarlo a trabajar en su desempeño desde una etapa temprana.
Introducción del autor:
Vivian Stevens es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo SQL Server reparación y productos de software de recuperación de Excel. Para más información visite www.datanumen.com