En el siguiente artículo, repasemos las 6 formas rápidas e increíbles de cambiar entre ventanas de documentos de Word abiertas.
De vez en cuando, es muy común realizar varias tareas a la vez. Y cuando se trata de Word, abrir varios documentos al mismo tiempo no es inusual. Sin embargo, vivir en una época en la que el tiempo es uno de nuestros mayores activos, para hacer las cosas rápido y rápido se requiere en todas partes. Entonces, un poco de tiempo apretado puede significar mucho para nosotros. Ahora echemos un vistazo a cómo podemos ahorrar tiempo cambiando rápidamente entre ventanas de documentos.
Método 1: use la barra de tareas de Windows
Una vez que pase el cursor sobre el icono de Word en la barra de tareas de Windows, podrá ver todos los documentos abiertos actualmente en ventanas pequeñas, como a continuación:
Solo tienes que hacer clic en la ventana de destino para maximizarla. Esta es quizás la forma más común de completar la tarea. Sin embargo, este método se basa en algunas configuraciones preestablecidas. Para asegurarte de que todas las ventanas de documentos se muestren en la barra de tareas, esto es lo que debes hacer primero:
- En Word, haga clic en "Archivo" y luego en "opciones" para abrir el cuadro de diálogo "Opciones de Word".
- A continuación, haga clic en "Avanzado".
- Luego, desplácese hacia abajo hasta la página "Mostrar" y marque la casilla "Mostrar todas las ventanas en la barra de tareas".
- Por último, haga clic en "Aceptar".
Método 2: cambiar Windows dentro de Word
Dentro de Word, ya existe la función para que pueda saltar a la ventana de su documento deseado.
- En primer lugar, haga clic en la pestaña "Ver".
- Luego haga clic en "Cambiar ventanas" en el grupo "Ventana".
- En la lista desplegable, hay nombres de todos los documentos abiertos. Simplemente haga clic en el nombre, es todo lo que necesita hacer.
Método 3: agregar comandos a la "barra de herramientas de acceso rápido"
Word tiene algunas funciones ocultas que necesitan que las destaques. Por ejemplo, puede optar por agregar "Ventana anterior" o "Ventana siguiente" a la "Barra de herramientas de acceso rápido".
- Para empezar, vaya a abrir el cuadro de diálogo "Opciones de Word" a través de los pasos del método 1.
- Solo que esta vez, elige hacer clic en "Barra de herramientas de acceso rápido".
- Luego continúe eligiendo "Comandos que no están en la cinta".
- A continuación, busque y haga clic en "Ventana anterior" o "Ventana siguiente".
- Y haga clic en "Agregar".
- Por último, haga clic en "Aceptar".
Ahora haga clic en el comando para ir a la ventana de la derecha. Si le gustan los métodos abreviados de teclado, puede ahorrar el tiempo de agregar comandos recordando la combinación de "Ctrl + F6" o "Ctrl + Shift + F6".
Método 4: presione "Alt + Esc"
Presione "Alt" y manténgalo presionado. Luego presione "Esc" para recorrer las ventanas de documentos abiertas. Y deténgase en el de la derecha soltando "Alt".
Método 5: presione "Alt + Tab"
Aquí hay otra combinación similar. Es decir, mantener presionada la tecla "Alt" y presionar "Tab". Luego, todas las ventanas, incluidas las de otros programas, se mostrarán en la pantalla. Ahora presiona "Tab" para elegir uno y finalmente suelta "Alt".
Método 6: Códigos VBA
- En primer lugar, presione "Alt + F11" para abrir el editor de VBA.
- Luego puede hacer clic en "Este documento".
- Y haga clic en "Insertar" en la barra de herramientas.
- Luego elija "Módulo".
- A continuación, pegue los siguientes códigos en el lado derecho de la región de edición.
Sub AcivateNextDocumentWindow() ' In case there is an error, go to ProcessError. On Error GoTo ProcessError ' Activate the next document window. If Windows.Count > 1 Then Dim objWindow As Window Set objWindow = ActiveDocument.ActiveWindow.Next objWindow.Activate End If Exit Sub ProcessError: ' Whenever error occurs, activate the first window. Windows(1).Activate End Sub
- Y será mejor que agregue un botón para esta macro para que la use la próxima vez. Para conocer los pasos detallados, lea Cómo invocar rápidamente otra aplicación de MS
Mantente fresco cuando falla la palabra
A lo largo de todos estos años de experiencia usando Word, sabemos que a veces puede fallar a pesar de sus potentes funciones. Sin embargo, cuando se corrompe, la mayoría de la gente entra en pánico y es el reflejo común. Como las nuevas tecnologías surgen constantemente, ahora no tienes que preocuparte por perder tu archivo para siempre. Existe la opción de comprar una herramienta de recuperación de documentos de Word dañados.
Introducción del autor:
Vera Chen es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo Reparación de daños en archivos de Excel y pdf reparar productos de software. Para más información visite www.datanumen.com