Podemos hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos en meses específicos utilizando la herramienta de importación y exportación de Outlook. En este artículo, exploraremos este tema juntos.
Se sabe que una copia de seguridad periódica es esencial en caso de corrupción accidental de Outlook. Por lo tanto, en lugar de probar varios métodos para recuperar archivos pst después de la corrupción, sería mejor hacer copias de seguridad de forma regular. En realidad, tenemos muchas formas de realizar copias de seguridad, por ejemplo, utilizando el archivo automático de Outlook, copiando datos de Outlook en dispositivos externos, etc.
Con los métodos mencionados, haríamos una copia de seguridad de todos los archivos de Outlook de forma predeterminada. Si queremos hacer una copia de seguridad de meses específicos de correos electrónicos, deberíamos intentar otro enfoque. Eso es para exportar los correos electrónicos.
Pasos para extraer y realizar copias de seguridad de correos electrónicos en meses seleccionados
- Vaya al menú "Archivo". Haga clic en el elemento "Abrir" y en la opción "Importar". Luego seleccione "Exportar a un archivo" para realizar. Y haga clic en "Siguiente>".
- Seleccione "Archivo de datos de Outlook (.pst)" como el tipo de archivo para exportar y haga clic en "Siguiente>"
- En el paso de “Seleccionar la carpeta a exportar formulario”, podemos elegir las carpetas que queramos. Por ejemplo, si queremos exportar todo el buzón, podemos elegir el nivel superior. Además, no olvide marcar el elemento "Incluir subcarpetas".
- Luego haga clic en el botón "Filtro" y en la pestaña "Avanzado".
- Haga clic en el botón "Campo" para ubicar "Todos los campos de correo" y luego "Recibido". A continuación, deberíamos seleccionar "en o antes". Además, escriba la limitación de un mes específico en el campo "Valor". Por ejemplo, si queremos exportar 4 meses de correos electrónicos, debemos escribir “hace 4 meses”.
- Finalmente haga clic en “Agregar a la lista”, “Aceptar”, “Siguiente” y “Finalizar”, siguiendo el asistente.
Después de hacer clic en "Finalizar", aparecerá una nueva ventana que le informará que puede agregar una contraseña al archivo de datos de Outlook, que es opcional. Puede hacer clic en "cancelar" para ignorarlo. Como es habitual, el archivo exportado se denomina "copia de seguridad" de forma predeterminada. Si queremos abrirlo, primero podemos abrir Outlook e ir al menú "Archivo". Luego podemos hacer clic en "Abrir" y "Abrir archivos de datos de Outlook" para seleccionar los archivos exportados.
MS Outlook no puede superar los errores de PST
Como cliente de correo electrónico principalmente, MS Outlook también se puede usar como administrador de contactos, tareas, notas, etc. A pesar de sus excelentes ventajas, Outlook tiene un inconveniente muy grave: no puede superar los errores de PST. Problemas de hardware y software, apagados de Windows y cortes de energía pueden provocar un fallo de PST. A veces podemos usar la herramienta de reparación de la bandeja de entrada de Microsoft (Scanpst.exe) para solucionarlo. reparar PST archivos correctamente. Sin embargo, si los archivos PST se procesan más allá de la reparación, tenemos que utilizar una herramienta de reparación externa como DataNumen Outlook repair, que ahorra mucho tiempo y tiene una tasa de recuperación realmente alta.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com