En ocasiones, es posible que desee buscar archivos adjuntos de correo electrónico según los tipos de archivo en Outlook. Este artículo le presentará 5 trucos útiles y sencillos.
¿Alguna vez ha necesitado buscar archivos adjuntos de correo electrónico por tipo de archivo? Por ejemplo, desea encontrar un archivo adjunto específico, pero no tiene claro su nombre, contenido, etc. Lo que puede confirmar es su tipo de archivo, un documento de Word o un archivo de Excel o un zip Archivo. En esta situación, deberá buscar el archivo adjunto por su tipo. Para ello, le mostraremos 5 técnicas prácticas y útiles que le ayudarán a lograrlo con la mayor facilidad. Siga leyendo para obtener más detalles.
Consejo 1: busque archivos adjuntos de correo electrónico con un tipo de archivo específico
Si desea encontrar los archivos adjuntos de correo electrónico en un tipo de archivo específico, puede utilizar el patrón de búsqueda "ext: tipo de archivo". Simplemente haga clic en el cuadro de búsqueda y escriba el tipo de archivo según su caso. Aquí hay unos ejemplos:
- extensión: docx
- extensión: xlsx
- extensión: pdf
- extensión: jpg
- extensión: zip
Consejo 2: busque archivos adjuntos de correo electrónico con al menos uno de los tipos de archivo específicos
Si tampoco puede determinar los tipos de archivo de los archivos adjuntos y solo tiene algunas opciones, es posible que deba buscarlas mediante el comando "O". A continuación se muestran algunos ejemplos.
- extensión: (zip o pdf)
- ext: (docx O xlsx)
- ext: (docx O pdf OR zip O xls)
Consejo 3: busque archivos adjuntos de correo electrónico que no tengan tipos de archivo específicos
A veces, cuando busca archivos adjuntos por tipo de archivo, puede excluir uno o más tipos de archivo específicos. Entonces, en este escenario, debe hacer un uso completo de la declaración "NOT". Puede imitar los siguientes ejemplos de búsqueda.
- ext: (docx NO doc)
- ext: (xlsx NO xls)
Además, si desea buscar los archivos adjuntos de correo electrónico en todos los tipos de archivos y esperar el específico, deberá agregar la declaración "hasattachment: yes", como la siguiente.
- ext: (NO xlsx) hasattachment: sí
- ext: (NO docx NO pdf NO zip) tiene adjunto: sí
Consejo 4: busque archivos adjuntos de correo electrónico con tipos de archivos específicos en su interior Zip Archivos
Además, debe haber recibido zip archivos en Outlook. Además, este tipo de archivos suele contener varios archivos en su interior. A algunos usuarios les gustaría buscar archivos específicos en tipos de archivos especificados dentro del zip archivos. Pero esto será un poco complicado. Puede utilizar el siguiente patrón de búsqueda como solución. Pero no es una búsqueda exacta, por lo que puede obtener algunos resultados de búsqueda incorrectos.
- ext: (xlsx) O (ext:archivo adjunto zip:xlsx)
- ext: (jpg) O (ext:archivo adjunto zip:jpg)
- ext: (pdf) O (ext:archivo adjunto zip:pdf)
Consejo 5: busque archivos adjuntos de correo electrónico con tipo de archivo y busque textos en el cuerpo del archivo
Si puede recordar algunas palabras clave relacionadas con el contenido del archivo adjunto, significa que tiene dos bases de búsqueda disponibles: tipo de archivo y palabras clave. En tal caso, esperará buscar archivos adjuntos en tipos de archivos específicos y con palabras específicas en el cuerpo. Por lo tanto, puede imitar el patrón de búsqueda: "ext: tipo de archivo adjunto: (palabras clave)".
- ext: pdf adjunto archivo:datanumen
- ext: docx adjunto: (perspectiva datanumen corrupción de datos)
Mantenga a raya los archivos adjuntos maliciosos
En la era contemporánea, los correos electrónicos maliciosos se han convertido en un grave peligro para los datos. Además, este tipo de correos electrónicos suelen incluir virus en los enlaces o archivos adjuntos. Si descarga los archivos adjuntos, sus datos de Outlook estarán en peligro. Por lo tanto, no abra ni descargue fácilmente archivos adjuntos de fuentes desconocidas. Además, es prudente mantener una Herramienta de reparación de correo electrónico Outlook PST en las cercanías, lo que será útil cuando sus datos PST se infecten o se corrompan.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo reparación de mdf y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com