Este artículo está dedicado a presentarle 4 consejos rápidos para abrir su archivo de Word usado recientemente y ahorrar tiempo.
A veces, tendrás que trabajar en el mismo archivo de Word durante bastante tiempo. En ese caso, accederás al archivo con frecuencia. Normalmente, lo encontraremos en la ubicación donde lo guardamos. Sin embargo, este método consume tiempo. Además, surge otra pregunta: ¿qué ocurre si olvidas la ubicación del archivo?
Definitivamente es un gran problema. Por lo tanto, síganos para comprender los siguientes 4 consejos para visitar rápidamente el archivo de Word previamente abierto.
Consejo 1: anclar el archivo a la lista "Documentos recientes"
- En primer lugar, abre tu Palabra.
- Luego haga clic en la pestaña "Archivo".
- A continuación, haga clic en la opción "Reciente".
Ahora puede ver estos documentos que abrió recientemente en la lista "Documentos recientes". Y detrás de cada documento, hay un alfiler.
- Simplemente haga clic en el alfiler. Puede ver que la posición del pin cambia, como si en realidad fijara el elemento a una pared. Al hacerlo, este archivo se fijará en el lugar. Entonces, la próxima vez que abra Word, podrá verlo.
- Y haga clic en el pin nuevamente y podrá desanclar el archivo.
- O puede hacer clic con el botón derecho en el documento que utilizará con frecuencia.
- Luego elija "Anclar a la lista" para anclar el archivo.
- Y elija "Desanclar de la lista" para desanclarlo.
- Junto a la lista "Documentos recientes", está la lista "Lugares recientes". Son lugares donde se almacenan los archivos abiertos recientemente. De manera similar, si usa cierta carpeta con bastante frecuencia, puede pensar en anclarla.
Consejo 2: ponga los documentos recientes en la lista de acceso rápido
Cuando abre Word y hace clic en "Archivo", puede ver muchas opciones en la columna del lado izquierdo. Y hay una lista de acceso rápido en el área debajo de "Cerrar" y arriba de "Información", como a continuación:
Los archivos que abrió recientemente están en la lista, por lo que puede acceder a ellos rápidamente mirando a través de la lista. En realidad, puede entenderlo como una versión mini de la lista "Documentos recientes".
Ciertamente, puede configurarlo usted mismo. En la parte inferior de la lista "Documentos recientes", se encuentra el cuadro "Acceder rápidamente a este número de documentos recientes". Solo puede ver la lista de acceso rápido después de marcar esta casilla. Y hay un cuadro de selección, que permite a los usuarios determinar la cantidad de archivos que desean en la lista de acceso rápido.
Los siguientes pasos le mostrarán cómo personalizar la lista de acceso rápido:
- Repita del paso 1 al paso 3 del método 1.
- Primero, marque la casilla "Acceder rápidamente a este número de documentos recientes".
- Ahora podrá elegir un número en el cuadro de número.
Puede ver que hay un archivo en el área de la lista de acceso rápido. La próxima vez, haz clic en él y podrás acceder a él.
Consejo 3: Anclar los archivos recientes al menú "Inicio" de Windows.
Además de anclar archivos en Word, Windows también permite anclar archivos en su menú "Inicio". Aquí encontrará instrucciones detalladas:
- Haz clic primero en “Iniciar”.
- Luego, pase el cursor sobre "Microsoft Word 2010" para ver los archivos recientes. Usted también puede anclar el archivo aquí.
Si está utilizando otra versión de Word, simplemente busque el programa correspondiente.
Consejo 4: cree un acceso directo a archivos en el escritorio
Además de los archivos de pin en un lugar determinado, también puede arreglarlos en el escritorio para crear un acceso directo. Entonces, los pasos para crear un acceso directo son los siguientes:
- Busque el archivo primero.
- Luego haga clic derecho.
- A continuación, haga clic en la opción "Enviar a".
- Ahora aparecerá un nuevo menú. Haga clic en "Escritorio (crear acceso directo)".
- Luego puede ver el acceso directo al archivo en el escritorio, como a continuación:
Comparación de 4 consejos
| Propinas | Ventajas | Desventajas |
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Anclar el archivo a la lista "Documentos recientes" |
1. El archivo que ancló no se superpondrá con otros archivos hasta que lo desancle.
2. Puede anclar varios archivos que necesite. 3. También puede anclar una carpeta con este método para no tener que anclar los documentos uno por uno. 4. No es necesario que se asegure de la ubicación del archivo. |
Tienes que anclar los archivos uno por uno si no hay en una carpeta. |
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Ponga documentos recientes en la lista de acceso rápido |
1. Puede establecer el número de archivos recientes que acceden rápidamente.
2. No es necesario que se asegure de la ubicación del archivo. |
No puede arreglar cierto archivo en su lugar porque cuando abre un nuevo archivo, el anterior puede desaparecer. |
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Anclar archivos recientes al menú "Inicio"
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1. Puede encontrar rápidamente su archivo sin abrir Word.
2. También puede anclar su archivo allí. 3. No es necesario que se asegure de la ubicación del archivo. |
1. Los archivos que se muestran allí tienen una limitación de número.
2. Solo puede anclar archivos pero no carpetas. |
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Crear un acceso directo a un archivo en el escritorio |
1. Es la forma más rápida de acceder a su archivo. 2. Al crear un acceso directo, siempre podrá acceder al archivo en el escritorio y no se perderá. |
1. Debes conocer y estar seguro de la ubicación exacta donde guardas tu archivo antes de comenzar a crear el acceso directo. 2. Debe evitar crear demasiados accesos directos en el escritorio o probablemente se confundirá. |
Si Word deja de funcionar
Word tiene muchas funcionalidades, pero puede dejar de funcionar en cualquier momento. Ciertamente, un caso tan aleatorio posiblemente dañará sus archivos o incluso puede perderlos por completo. Por lo tanto, sería prudente obtener una Herramienta de reparación de archivos Word docx En primer lugar, porque puede restaurar la mayor parte o incluso la totalidad de su archivo.
Introducción del autor:
Vera Chen es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo Reparación de Excel xls y pdf reparar productos de software. Para más información visite www.datanumen.com