Algunas celdas en blanco en una hoja de trabajo no están realmente vacías. Pero su existencia te confundirá. Por lo tanto, debe encontrar esas celdas no vacías en su hoja de cálculo de Excel.
Hay muchas condiciones en las que una celda no estará vacía mientras que el contenido en ella es invisible. Por ejemplo, una fórmula devolverá un valor nulo, el color de fuente en la celda es el mismo que el color de relleno o los valores invisibles devueltos por las macros de VBA. Todas esas razones pueden hacer que el contenido sea invisible. Pero en realidad esas celdas no están vacías. Y para evitar los problemas causados por esas celdas en su trabajo, puede utilizar los siguientes 4 métodos para encontrar aquellas celdas que contienen contenido invisible.
Método 1: use las teclas Ctrl y Flechas
En este método, debe utilizar las teclas Ctrl y Flechas del teclado. Y a continuación demostraremos el paso completo.
En la imagen de abajo, hay una fila en blanco en el rango.
Y antes de eliminar la fila, debe asegurarse de que no haya contenido en la fila. De lo contrario, aparecerán algunos errores que pueden resultar en errores en otras celdas.
- Haga clic en la celda A1 de la hoja de trabajo.
- Y luego presione las teclas de método abreviado “Ctrl + ↓” en el teclado. Cuando utilice esta combinación de teclas de método abreviado, el cursor se moverá a la última celda no vacía de la columna.
Y en este ejemplo, se moverá a la celda A7. Cuando vuelva a presionar las teclas, el cursor se moverá a la primera celda no vacía del siguiente rango. Y en este ejemplo, se moverá a la celda A9. Esto significa que la celda A8 es realmente una celda vacía.
- Ahora debes comprobar la segunda columna. Aquí haga clic en la celda B1.
- Y luego presione las teclas de atajo "Ctrl + ↓" nuevamente.
- Después de eso, vea dónde está la posición del cursor.
Esta vez, el cursor se mueve directamente a la celda B14. Esto significa que la celda B8 es una celda no vacía.
- Ahora haga clic en la celda B8 y verifique el valor en ella. En la barra de fórmulas, puede ver que hay una fórmula en la celda.
Aquí porque el color de fuente de la celda es blanco, por lo que no puede verlo.
- Ahora continúe usando las teclas de método abreviado y marque la siguiente columna.
Cuando necesite verificar muchas celdas en un rango, hacer clic en esas celdas una tras otra y verificar en la barra de fórmulas puede llevar mucho tiempo. Por lo tanto, puede utilizar este método. Además, también puede combinar otras teclas de flecha con la tecla Ctrl para verificar otras filas o columnas.
Método 2: utilizar la función ISBLANK
En lugar de utilizar teclas de método abreviado, también puede utilizar la función ESBLANCO en su hoja de trabajo.
- Haga clic en una celda en blanco en la hoja de trabajo. En este ejemplo, hacemos clic en la celda D8.
- Y luego ingrese la fórmula en la celda.
= ESBLANCO (A8)
- Luego presione el botón “Enter” en el teclado. Por lo tanto, obtendrá un resultado en esta celda.
Aquí la fórmula devuelve un resultado "VERDADERO" en la celda.
- Ahora haga clic en el controlador de relleno de la celda y arrastre hacia la derecha para llenar otras celdas.
Y luego verá todo el resultado de las tres celdas. Puede ver que el resultado en la celda E8 es "FALSO", lo que significa que la celda B8 es una celda no vacía.
Puede ver que usar esta función es muy fácil. Cuando necesite verificar una columna completa o una fila completa, puede usar este método rápidamente.
Método 3: usar formato condicional
En este método, también puede usar formato condicional para resaltar ciertas celdas. Aquí puede resaltar las celdas vacías en un rango.
- Seleccione el rango objetivo que contiene todas las celdas objetivo.
- Y luego haga clic en el botón "Formato condicional".
- Después de eso, en el menú desplegable, elija la opción "Nueva regla".
- En la ventana "Nueva regla de formato", elija la última opción que necesita usar fórmula.
- Ahora ingrese la fórmula en el cuadro de texto:
= ESBLANCO (A1)
Aquí también utilizará la función ISBLANK. Aquí asegúrese de que la celda sea la primera celda del rango. Por otro lado, si necesita resaltar celdas no vacías en un rango, puede ingresar esta fórmula:
= NO (ESBLANCO (A6))
- Y luego haga clic en el botón "Formato".
- En la ventana "Formato de celdas", establezca un formato para la celda.
- Cuando haya terminado la configuración, haga clic en el botón "Aceptar".
- A continuación, haga clic en "Aceptar" en la ventana "Nueva regla de formato".
Y luego puede ver que en el rango, se resaltarán las celdas vacías verdaderas.
Por lo tanto, puede saber que la celda B8 contiene un valor. El uso de formato condicional también puede ayudarlo a juzgar esas celdas rápidamente.
Método 4: usar macro VBA
Este es el último método y utilizará las macros de VBA.
- Presione las teclas de método abreviado "Alt + F11" en el teclado para abrir el editor de VBA.
- Y luego haga clic en el botón "Insertar" en la barra de herramientas.
- Después de eso, elija la opción "Módulo" en el submenú. Por lo tanto, ha insertado un nuevo módulo en el archivo.
- Ahora copie y pegue los siguientes códigos en el módulo.
Sub findcell ()
Dim cel como rango
Para cada celda en el rango ("A1: C14")
Si IsEmpty (cel) = True Entonces
cel.Interior.Color = vbAmarillo
Si terminar
Siguiente cel
End Sub
Aquí también encontraremos las celdas vacías y las formatearemos. Si necesita formatear celdas que contienen contenido, también puede modificar los códigos de acuerdo a sus necesidades. También puede prestar atención a que necesita borrar todo el formato condicional. De lo contrario, el formato de la macro VBA estará cubierto por el formato de formato condicional. Y esto te causará problemas.
- Ahora haga clic en el botón "Ejecutar sub" en la barra de herramientas o presione el botón "F5" en el teclado para ejecutar esta macro.
- Después de eso, regrese a la hoja de trabajo. Y verá el resultado como muestra la imagen de abajo.
Los formatos de las celdas vacías reales cambian. Por lo tanto, la celda B8 es una celda no vacía en este rango.
Una comparación entre los métodos
Aquí hemos enumerado las ventajas y desventajas de los cuatro métodos anteriores.
|
Comparación |
Teclas Ctrl y Flechas | Función ISBLANK | Formato condicional |
VBA Macro |
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Ventajas |
Puede aplicar este método rápidamente cuando necesite encontrar celdas no vacías en una fila o columna. | Cuando necesite juzgar celdas en un rango, esta función es muy útil. | Todo el resultado se puede enumerar claramente en la hoja de trabajo. Y puede optar por formatear celdas vacías o celdas no vacías según sus necesidades. | Con solo un clic, puede obtener fácilmente el resultado. Además, también puede modificar los códigos según su necesidad. |
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Desventajas |
En comparación con otros métodos, este método llevará mucho tiempo. | Si las celdas no vacías están separadas en una posición diferente, será inconveniente utilizar esta fórmula. | El formato de formato condicional interferirá con otros formatos de celda. | Si no está familiarizado con Excel VBA, la tarea será más complicada. |
Tras el análisis anterior, comprenderá a fondo los cuatro métodos y podrá elegir el más adecuado según sus necesidades.
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Anna Ma es una experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo reparar problema de datos docx y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com