4 métodos efectivos para excluir filas de encabezado al ordenar el contenido de una tabla de palabras

En la publicación de hoy, les proporcionaremos 4 métodos eficaces para excluir las filas de encabezado al ordenar el contenido de una tabla de Word.

En Word, solemos usar tablas para almacenar todo tipo de datos. La mayoría de las veces trabajamos con números, por lo que ordenarlos se convierte en una tarea cotidiana. Sin embargo, al hacerlo, es importante tener en cuenta si la tabla contiene una o más filas de encabezado. En ese caso, se requiere especial atención.

Aquí hay 4 formas de ordenar en una tabla.

Método 1: ordenar el contenido de una tabla con una fila de encabezado

1. Si su tabla contiene solo una fila de encabezado, coloque el cursor dentro de ella.
2. Luego haga clic en la pestaña "Diseño".
3. A continuación, haga clic en "Ordenar" en el grupo "Datos" para abrir el cuadro de diálogo del mismo nombre.
4. En el cuadro "Ordenar", seleccione la "Fila de encabezado" en la esquina inferior izquierda.
5. Luego, seleccione una regla de clasificación, ya sea ascendente o descendente.
6. Finalmente, haga clic en "Aceptar".

Ahora, si su tabla contiene 2 o más filas de encabezado, necesitará los siguientes métodos, porque Word reconoce solo una fila de encabezado.

Método 2: especificar filas de encabezado

1. En primer lugar, seleccione las filas que desea establecer como filas de encabezado.
2. A continuación, haga clic en la pestaña "Diseño" también.
3. Y haga clic en "Repetir filas de encabezado".
4. Luego anule la selección de las filas, pero asegúrese de que el cursor esté en la tabla cuyo contenido se va a ordenar.
5. A continuación, haga clic en "Ordenar" y especifique una regla de clasificación.
6. Haga clic en "Aceptar" por fin.

Método 3: seleccionar filas para ordenar

1. Esta vez, seleccione filas que contengan contenido para ordenar.
2. Luego haga clic en el comando "Ordenar".
3. En el cuadro "Ordenar", haga clic en el cuadro combinado de "Ordenar por" y elija una columna.
4. Y también puede configurar una columna para ordenar en el cuadro combinado "Luego por".
5. A continuación, elija una regla de clasificación y haga clic en "Aceptar".

Como puede observar, en el método 3 se puede elegir una columna para ordenar, pero en el método 2 no es posible. Por lo tanto, aquí le presentamos la opción mediante macro, que no solo permite especificar el inicio del rango de ordenación, sino también una columna específica para la ordenación.

Método 4: ejecutar macro de Word

1. Para empezar, coloque el cursor dentro de una tabla y presione "Alt + F11" para abrir el editor de VBA.
2. Luego haga clic en Normal ”en la columna de la izquierda.
3. Y haga clic en "Insertar" en la barra de menú.
4. Seleccione "Módulo" en ese menú desplegable.
5. Ábralo haciendo doble clic.
6. En el módulo, pegue los siguientes códigos:

Sub SortCurrentTable()
  Dim strRowNum As String
  Dim strSortRule As String
  Dim strField As String
 
  Application.ScreenUpdating = False
 
  strRowNum = InputBox("Enter the row number of the row which you want to start sort:", "Row Number")
  strSortRule = InputBox("Enter one of the following values:" & vbNewLine _
                & "0 for ascending" & vbNewLine & "1 for descending", "Sorting Rule")
  strField = InputBox("Enter the number of field by which you want to sort:", "Field Number")
 
  With Selection.Tables(1).Range
    .Start = .Rows(Int(strRowNum)).Range.Start
    .Sort SortOrder:=Int(strSortRule), FieldNumber:=Int(strField)
  End With
 
  Application.ScreenUpdating = True
End Sub

7. A continuación, haga clic en el botón "Ejecutar" para ejecutar los códigos.
8. Luego, en el primer cuadro de entrada que aparece, ingrese un número de fila.
9. Haga clic en "Aceptar" para continuar.
10. Y en el cuadro "Regla de clasificación", ingrese un valor que represente la regla de clasificación y haga clic en "Aceptar".
11. A continuación, en el cuadro "Número de campo", introduzca un número de columna y haga clic en "Aceptar".

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Introducción del autor:

Vera Chen es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo Excel dañado y pdf reparar productos de software. Para más información visite www.datanumen.com