En este artículo, nos gustaría exponer 3 formas de promover o degradar por lotes los niveles de encabezado en su documento de Word.
El uso adecuado de los títulos crea una buena estructura en un documento. Y hablando de propiedad, es inevitable cambiar los niveles de títulos de vez en cuando. Por ejemplo, al fusionar varios documentos individuales en uno, tendrá que promover o degradar algunos niveles de encabezado.
Es cierto que no es ciencia de cohetes promover o degradar un solo nivel de título a la vez. Pero, cuando se trata de procesamiento por lotes, debe encontrar la forma correcta de hacerlo. Siga leyendo para descubrir qué puede usar.
Método 1: promover o degradar todos los títulos del mismo nivel
Particularmente en un documento largo, puede haber varios encabezados del mismo nivel. Esta es la forma de promocionarlos o degradarlos por lotes utilizando la función "Buscar y reemplazar".
- En primer lugar, presione "Ctrl + H" para abrir el cuadro "Buscar y reemplazar".
- Luego coloque el cursor en el cuadro "Buscar qué" y haga clic en "Más" para obtener más opciones.
- A continuación, haga clic en el botón "Formato" y seleccione "Estilo" en el menú desplegable.
- En el cuadro "Buscar estilo", seleccione el nivel de título que necesita para promover o degradar y haga clic en "Aceptar".
- Ahora coloque el cursor en el cuadro "Reemplazar con" y repita el paso 3.
- A continuación, en el cuadro "Reemplazar estilo", seleccione el nivel de título y haga clic en "Aceptar".
- Por último, haga clic en "Reemplazar todo" en el cuadro "Buscar y reemplazar".
Nota:
- Para ascender de nivel, debes empezar por el nivel más alto. Por ejemplo, primero debes reemplazar el nivel 3 por el nivel 2, y luego el nivel 4 por el nivel 3.
- Para reducir los niveles de encabezado, debe comenzar por el nivel más bajo. Por ejemplo, primero debe reemplazar el nivel 7 por el nivel 8, y luego el nivel 6 por el nivel 7.
Método 2: promover o degradar el nivel de todos los títulos
- En primer lugar, haga clic en "Ver" y luego seleccione "Esquema".
- En la vista "Esquema", presione "Ctrl + A" para seleccionar el documento completo.
- A continuación, haga clic en la flecha hacia la derecha en "Herramientas de esquema" para degradar el nivel de todos los títulos del documento. O haga clic en la flecha hacia la izquierda para promover el nivel de título. Cada clic asciende o degrada un nivel a la vez. Por lo tanto, haga uno o varios clics en consecuencia.
- Por último, haga clic en "Cerrar vista de esquema" para salir.
Además, también puedes recordar atajos para hacerlo rápidamente.
- Al principio, presione "Ctrl + A" para seleccionar el documento.
- Luego presione "Alt + Mayús + flecha derecha" para degradar, y "Alt + Mayús + flecha izquierda" para ascender.
Método 3: ejecutar una macro
Como puede ver, el método 2 puede hacer un trabajo perfecto para obtener lo que desea. Pero, requiere un par de clics y cambiar entre la vista "Esquema" y "Diseño de impresión". E incluso con el atajo, primero debe recordar la combinación de teclas.
Sin embargo, con una forma macro, no habría tales problemas. Puede especificar promoción o degradación con una sola letra.
- En primer lugar, presione "Alt + F11" para activar el editor VBA en Word.
- A continuación, haga clic en "Normal" e "Insertar".
- Luego elija "Módulo".
- Haga doble clic para abrir un nuevo módulo.
- Pega los siguientes códigos:
Sub PromoteOrDemoteParagraph()
Dim strRule As String
Selection.WholeStory
strRule = InputBox("To promote heading level, enter p" & vbNewLine & "To demote heading level, enter d")
If strRule = "p" Then
Selection.Paragraphs.OutlinePromote
Else
Selection.Paragraphs.OutlineDemote
End If
Selection.Collapse wdCollapseStart
End Sub
- Luego haga clic en el botón "Ejecutar".
- Ahora habrá un cuadro de entrada. La letra “p” representa ascender y la “d” significa degradar. Ingrese la letra en el cuadro de texto y haga clic en "Aceptar" para continuar.
Ejecutar la macro una vez significa degradar o promover un nivel a la vez. Entonces, repítelo cuando lo necesite.
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Introducción del autor:
Vera Chen es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo reparación xls y pdf reparar productos de software. Para más información visite www.datanumen.com