3 formas rápidas de eliminar las citas vencidas en Outlook

Quizás tenga muchas citas atrasadas en Outlook. En este artículo, le compartiremos 3 enfoques para eliminar todas las citas vencidas rápidamente.

Para mantener sus datos PST en un tamaño pequeño y hacer que su calendario esté más ordenado y bien organizado, se le pedirá que elimine esos elementos inútiles en su Outlook, como las citas atrasadas, es decir, las citas programadas antes de hoy. Outlook no proporciona una función directa para identificar dichas citas y eliminarlas de una sola vez. Por eso, aquí te presentaremos 3 trucos para encontrar y borrar rápidamente las citas atrasadas.

1: eliminar citas vencidas manualmente

1. Desde el principio, inicie Outlook, vaya al panel "Calendario" y abra una carpeta de calendario específica.
2. Luego cambie a la pestaña "Ver" y haga clic en "Ver configuración".
3. En el cuadro de diálogo emergente, haga clic en el botón "Filtro".
4. A continuación, debe especificar filtros de visualización avanzados.

• En primer lugar, escriba “Inicio” en el cuadro de campo, seleccione “el o antes” y escriba “Ayer” en “valor”.
• A continuación, agregue otro: "Terminará el día de ayer o antes".

5. Posteriormente, haga clic en una serie de "Aceptar" hasta volver al calendario.
6. Después de eso, verá que solo quedan en la lista las citas vencidas.
7. Finalmente, seleccione todo y presione el botón "Eliminar".

2: eliminar citas vencidas a través del archivo

1. En primer lugar, vaya al menú "Archivo".
2. Luego haga clic en el botón "Herramientas de limpieza" y seleccione "Archivar" en la lista desplegable.
3. Finalmente, en el nuevo cuadro de diálogo emergente, siga los siguientes pasos:

• En primer lugar, seleccione "Calendario".
• Luego escriba "Hoy" en "Archivar elementos anteriores a:"
• A continuación, puede especificar opcionalmente el archivo PST de archivo con el botón "Examinar".
• Por último, haga clic en el botón "Aceptar" para comenzar el archivado.

3: eliminar citas vencidas a través de Outlook VBA

1. Para comenzar, presione los botones de tecla "Alt + F11" para acceder al editor de Outlook VBA.
2. Luego, en la ventana siguiente, debe abrir un nuevo módulo.
3. Más tarde, puede copiar y pegar los siguientes códigos VBA en el módulo.

Sub DeleteAllOverDueAppointments()
    Dim objAppointments As Outlook.Items
    Dim objVariant As Variant
 
    Set objAppointments = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar).Items
 
    For i = objAppointments.Count To 1 Step -1
        Set objVariant = objAppointments.Item(i)
        'Specify the overdue appointments
        If (objVariant.Start < Date) And (objVariant.End < Date) Then
           objVariant.Delete
        End If
    Next
End Sub

4. Después, puedes hacer clic en el icono "Ejecutar" de la barra de herramientas para iniciar la macro.
5. De inmediato, todas las citas atrasadas se eliminarán de su calendario.

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