3 métodos para reenviar una invitación a una reunión sin notificar al organizador

De forma predeterminada, cuando reenvía una invitación a una reunión, Outlook enviará automáticamente un correo de notificación al organizador de la reunión. Si no le gusta esto, puede seguir los 3 sencillos trucos que se presentan en este artículo.

Como de costumbre, cuando desee reenviar una invitación a una reunión recibida haciendo clic en el botón "Reenviar" en la pestaña "Inicio" de la sección Correo, recibirá un recordatorio de que se enviará una notificación de reenvío de la reunión al organizador de la reunión. Se parece a la siguiente imagen:

Luego, el organizador recibirá una notificación de reenvío de la reunión, como la siguiente imagen:

A muchos usuarios les gustaría reenviar una reunión sin notificar al organizador, solo en secreto. Para lograrlo, aquí hay 3 trucos fáciles disponibles.

Método 1: arrastre y suelte la reunión del calendario al correo

1. Al principio, cambie a la sección "Calendario" y busque la reunión de origen en la carpeta de calendario correcta.
2. Luego, arrástrelo y suéltelo en el ícono de Correo en la parte inferior del panel de navegación.
3. Inmediatamente, se abrirá un nuevo mensaje. Los detalles de la reunión se han insertado en el cuerpo del mensaje, como la siguiente imagen:

Sin embargo, para ser honesto, este método es solo una solución en el sentido de que simplemente crea un nuevo mensaje que contiene los detalles de la reunión.

Método 2: reenviar la reunión como iCalendar

1. Porque comotart, debe buscar y hacer doble clic en la reunión para abrirla
2. Luego, en su propia ventana, puede hacer clic en el botón "Reenviar" en el grupo "Acciones" y seleccionar "Reenviar como iCalendar" de la lista desplegable.
3. Posteriormente, se creará un nuevo mensaje, en el que se agrega la reunión como adjunto.

Al igual que el Consejo 1, este enfoque también es una solución alternativa, no reenviar directamente una invitación a una reunión. Si desea reenviar una invitación, debe aplicar el último consejo a continuación.

Método 3: reenviar la invitación a la reunión con Outlook VBA

1. Al principio, presione "Alt + F11" para abrir la ventana "Visual Basic".
2. Luego cree un nuevo módulo haciendo clic en "Insertar"> "Módulo".
3. A continuación, copie y pegue los siguientes códigos VBA en el nuevo módulo.

Sub ForwardMeetingInvitation()
    Dim olSel As Selection
    Dim olMeeting As MeetingItem
    Dim olFWMeeting As MeetingItem
    Dim Recip As String

    Set olSel = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
    Set olMeeting = olSel.Item(1)
    'Replace with your own desired recipient's email address
    Recip = "johnsmith@datanumen.com"
 
    Set olFWMeeting = olMeeting.Forward
    With olFWMeeting
         .Recipients.Add (Recip)
         .Attachments.Add olMeeting
         .Display
    End With
 
    Set olSel = Nothing
    Set olMeeting = Nothing
    Set olFWMeeting = Nothing
End Sub

4. Después de eso, salga de la ventana "Visual Basic" y agregue la macro a la barra de herramientas de acceso rápido como de costumbre.
5. Eventualmente, puedes intentarlo.

• Busque y presente la invitación a la reunión en la lista de correo.
• Luego presione el botón nuevo en la barra de herramientas de acceso rápido.
• Por último, se abrirá una nueva invitación a la reunión, en la que los detalles de la reunión original y el elemento de la reunión están en el cuerpo. Además, no existe el recordatorio de que Outlook enviará una notificación de reenvío de la reunión al organizador.

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