En este artículo, veremos 2 formas de agregar sugerencias de formato al ingresar textos y fechas en documentos de Word.
Hay ocasiones en las que debe completar un archivo de Word, ya sea un currículum o un cuestionario. En muchos casos, es posible que algunos de ustedes no llenen un archivo de Word en el formato correcto. Puede ser un trabajo minucioso repasar estos contenidos ricos en formas, especialmente cuando es tu responsabilidad.
Solo para ayudarlo, le ofreceremos dos consejos para agregar sugerencias de formato al documento de Word para que otros sigan las reglas cuando ingresen.
Agregar "Desarrollador" a la "Barra de menú"
De forma predeterminada, la opción "Desarrollador" no está disponible en la "Barra de menú", por lo que primero debe agregarla.
Estos son los pasos para hacerlo:
- Haga clic en "Archivo".
- Luego haga clic en "Opciones".
- En la ventana "Opciones de Word", elija la opción "Personalizar cinta".
- Marque la casilla "Desarrollador" en los cuadros de grupo de "Pestañas principales".
- Haga clic en Aceptar".
Ahora la opción "Desarrollador" se mostrará en la "Barra de menú".
Consejo 1: agregue controles de contenido
- Coloque el cursor en la posición en la que tiene que formatear el contenido del texto.
- Haga clic en "Desarrollador".
- Luego haga clic en "Control de contenido de texto enriquecido" en el grupo "Controles". Y hay un control de contenido en el lugar del cursor.
- Ahora, haga clic en "Propiedades" en el grupo "Controles" para abrir la ventana "Propiedades de control de contenido".
- Ingrese su requerimiento en el cuadro de texto "Título", como "poner en mayúscula la primera letra".
- Marque la casilla "Eliminar el control de contenido cuando se edite el contenido".
- Finalmente, haga clic en "Aceptar".
- Ahora, verá el control de contenido con el nombre del título "poner en mayúscula la primera letra".
- Escriba su texto y el control de contenido desaparecerá.
- Si desea proporcionar una pista para ingresar la fecha, simplemente repita el paso 1 y el paso 2.
- Elija la opción "Control de contenido del selector de fecha" en el grupo "Controles" esta vez.
- Entonces podrá ver que un control de contenido se ha insertado correctamente. Haga clic en el botón desplegable para elegir una fecha.
- Repita el paso 4.
- Aparecerá la ventana "Propiedades de control de contenido". Primera entrada en el cuadro de texto "Título", como "fecha".
- Elija un estilo de visualización para la fecha.
- Haga clic en Aceptar".
Agregue los comandos "Campo de formulario" y "Bloquear" a la "Barra de menú"
- Repita los pasos 1 a 3 de arriba "Agregar" Desarrollador "a la" Barra de menú "".
- Haga clic en "Nueva pestaña" para crear una nueva.
- Luego haga clic en "Campo de formulario" en el grupo "Todos los comandos".
- A continuación, haga clic en "Agregar".
- Haga clic en "Bloquear" en el grupo "Todos los comandos".
- Haga clic en "Agregar".
- Luego haga clic en "Aceptar".
Consejo 2: agregue un "campo de formulario"
- Vuelva a colocar el cursor en el lugar donde tiene que formatear el contenido del texto.
- Ahora haga clic en "Campo de formulario".
- En la ventana "Campo de formulario", haga clic en "Texto".
- Luego haga clic en "Opciones".
- Aparecerá la ventana "Opciones de campo de formulario de texto". Elija "Texto normal" para el tipo.
- Ingrese el nombre predeterminado, como "poner en mayúscula la primera letra".
- Cambie otras configuraciones como desee.
- Haga clic en Aceptar".
- Ahora, de vuelta al documento de Word, haga clic en "Bloquear" y puede editar en "Campo de formulario".
- Haga clic en "Bloquear" para desbloquear cuando termine de editar.
- Si desea proporcionar una pista para ingresar la fecha, repita del paso 1 al paso 4.
- Elija "Fecha" como el tipo en la ventana "Opciones de campo de formulario de texto".
- Ahora, ingrese la fecha predeterminada.
- Haga clic en Aceptar".
- Repita el paso 9 y el paso 10.
Aunque ambos consejos pueden producir el mismo efecto, el consejo 2 es un poco complicado. Y debe eliminar manualmente el "Campo de formulario" siguiendo los pasos a continuación:
- Haz clic en el texto.
- Presione "Shift + Ctrl9 + F9".
Resuelva el problema de la corrupción de archivos de Word
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Introducción del autor:
Vera Chen es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de Excel y pdf reparar productos de software. Para más información visite www.datanumen.com