Al enfrentar muchos correos electrónicos en Outlook, nos resultará difícil buscar los correos electrónicos que queremos. Ahora aprendamos cómo hacer que los correos electrónicos se clasifiquen automáticamente.
En nuestro día a día, usamos Outlook simplemente para enviar y recibir correos electrónicos. Para los usuarios individuales, Outlook puede ser solo un cliente de correo independiente. Sin embargo, hoy en día, las organizaciones lo utilizan para gestionar múltiples cuentas de correo electrónico. Diariamente reciben y envían muchos correos, llegando a tener cientos en su bandeja de entrada. Sin duda, será difícil encontrar los correos electrónicos que buscamos.
Una de las opciones es utilizar una herramienta de búsqueda para encontrar los correos electrónicos deseados. Sin embargo, los usuarios deben escribir las palabras clave cada vez, lo que supone una operación repetitiva innecesaria. Si los correos electrónicos se pudieran clasificar automáticamente, sería mucho más fácil localizarlos.
Existen muchos métodos para hacer que los correos electrónicos se clasifiquen automáticamente. Por ejemplo, los usuarios pueden crear nuevas reglas para que los correos electrónicos entren en la carpeta correspondiente automáticamente. Pero este método es un poco inconveniente. De hecho, existe otro método más sencillo. Eso es por carpetas de búsqueda, que es solo a través de 2 pasos principales.
Primer paso: crear una nueva carpeta de búsqueda
- En la página "Inicio", haga clic con el botón derecho en el elemento "Carpetas de búsqueda" para crear una nueva carpeta de búsqueda.
- En la ventana emergente de "Nueva carpeta de búsqueda", los usuarios pueden ver muchas opciones. Según los diferentes objetivos de búsqueda, los usuarios pueden seleccionar las opciones correspondientes. En este pasaje, presento principalmente la autoclasificación de correos electrónicos de personas específicas. Por lo tanto, ubique y seleccione la opción "correo de personas específicas".
Segundo paso: personalizar la carpeta de búsqueda
- Aún en la ventana de "Nueva carpeta de búsqueda", podría ver un botón "Elegir". Haga clic en él y luego se convertirá en otra ventana para que seleccionemos contactos específicos.
- En esta ventana de "Seleccionar nombres: contactos", puede elegir cualquiera de sus cuentas de correo electrónico y contactos de correo electrónico relacionados. Haga doble clic en los contactos para lanzarlos.
- Finalmente, haga clic en "Aceptar" para guardar la definición de la nueva carpeta de búsqueda. Luego, encontrará que los correos electrónicos se encuentran en carpetas de búsqueda relacionadas según remitentes específicos. Desde entonces, ha logrado que los correos electrónicos se clasifiquen automáticamente.
Outlook tiene muchas capacidades relacionadas con la administración de correo electrónico. Debido al hecho de que constantemente se crean más y más archivos, Outlook puede corromperse más fácilmente que antes. Una vez que Outlook está dañado, todos los archivos de Outlook se enfrentarán a una gran pérdida de datos. Pero no se preocupe. Puede utilizar la herramienta de reparación de Microsoft Outlook - scanpst.exe para reparar Outlook. Además, si scanpst.exe no funciona, una herramienta de reparación de Outlook de terceros, como DataNumen Outlook repair será una buena elección también.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com