Si a menudo necesita escribir el mismo contenido cuando reenvía correos electrónicos en Outlook, el reenvío con una plantilla le ahorrará mucho tiempo. Este artículo exhibirá dos medios simples al respecto.
En mi trabajo diario, a menudo se me pide que reenvíe muchos correos electrónicos de superiores a otros colegas. Y en los correos electrónicos de reenvío, generalmente necesito escribir el mismo texto en el cuerpo del mensaje, lo cual es un trabajo completamente repetitivo e ineficiente. Por lo tanto, he realizado algunas investigaciones sobre cómo reenviar rápidamente estos correos electrónicos con plantilla. Aquí están 2 de mis soluciones.
Método 1: reenviar correos electrónicos con una plantilla a través de pasos rápidos
- Para empezar, haga clic en el botón "Crear nuevo" en el grupo "Pasos rápidos".
- Luego, en el nuevo cuadro de diálogo de "Editar paso rápido", debe seguir los pasos a continuación:
- En primer lugar, asigne un nombre a este paso rápido, como "Reenviar con una plantilla".
- Y luego, en el campo "Acciones", seleccione "Reenviar".
- Después de eso, haga clic en el enlace "Mostrar opciones".
- A continuación, en las opciones que aparecen a continuación, puede componer una plantilla en la parte "Texto".
- Por último, después de componer la plantilla, presione el botón "Finalizar" para completar el paso rápido, cierre el cuadro de diálogo y vuelva a la interfaz principal de Outlook.
- Ahora puedes intentarlo. Seleccione un correo electrónico de la lista de correo y haga clic en el paso rápido "Reenviar con una plantilla". Se abrirá una nueva ventana de mensaje, en la que el cuerpo del mensaje se ha llenado con la plantilla preestablecida.
Método 2: reenviar correos electrónicos con una plantilla a través de firmas
- Al principio, debe abrir la plantilla de origen de Outlook. Haga clic en "Nuevos elementos"> "Más"> "Elegir formulario".
- En el cuadro de diálogo siguiente, seleccione "Plantillas de usuario en el sistema de archivos" en el campo "Buscar en". Luego, desde la siguiente lista, introduzca la plantilla de origen y presione el botón "Abrir" para acceder a ella.
- La plantilla se abrirá en la nueva ventana de mensaje. Debe seleccionar todos los contenidos mediante los atajos de teclado "Ctrl + A", hacer clic derecho y elegir "Copiar".
- A continuación, cambie a la pestaña "Insertar" y haga clic en "Firma"> "Firmas".
- En el cuadro de diálogo "Firmas y papelería", haga clic en "Nuevo" y escriba un nombre para la nueva firma. Haga clic en Aceptar".
- En la sección "Editar firmas", puede presionar "Ctrl + V" para pegar el contenido de la plantilla copiada anteriormente.
- Posteriormente, puede asignar la firma recién creada a "Respuestas / reenvíos".
- Después de eso, haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo y la ventana del mensaje.
- Ahora seleccione un correo electrónico y presione el botón "Reenviar" en el grupo "Responder" en la pestaña "Inicio". En la ventana del mensaje de reenvío, la plantilla debe estar en el cuerpo como firma.
Sin embargo, por este método, en las respuestas, también se insertará la firma específica. Si no le gusta esto, puede abandonar el paso 7 y seleccionar manualmente la firma específica al reenviar correos electrónicos.
La herramienta de reparación debe ser útil
Debido al hecho de que Outlook es vulnerable, debe realizar copias de seguridad de los datos de Outlook con regularidad. Además, es necesario adquirir un Recuperación de Outlook también, como DataNumen Outlook Repair. Sin duda, será útil incluso si no puede predecir cuándo y dónde se producirán las corrupciones de Outlook.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com