2 métodos para evitar el envío de archivos adjuntos a destinatarios CC y CCO en Outlook

Comparte ahora:

Muchos usuarios esperan evitar enviar archivos adjuntos a destinatarios CC y CCO. Sin embargo, Outlook no tiene esta opción. Por lo tanto, en este artículo, presentaremos 2 métodos para realizarlo.

Como todos sabemos, al enviar correos electrónicos con archivos adjuntos, todos los destinatarios, sin importar "Para", "CC" o "CCO", seguramente recibirán los archivos adjuntos. Sin embargo, a muchos usuarios les gustaría tener la opción de enviar archivos adjuntos solo a los destinatarios "Para", con los destinatarios "CC" y "CCO" simplemente recibiendo el correo electrónico sin los archivos adjuntos. En este caso, aquí sugeriremos 2 formas.

2 métodos para evitar el envío de archivos adjuntos a destinatarios CC y CCO en Outlook

Método 1: reenviar mensaje y eliminar archivos adjuntos manualmente

  1. Desde el principio, redacte un correo electrónico y agregue los archivos adjuntos como de costumbre. Pero solo debe completar los destinatarios "Para".
  2. Después de redactar el correo electrónico, haga clic en el botón "Enviar" para enviarlo como de costumbre.
  3. Después de que el correo electrónico se haya enviado correctamente, puede hacer doble clic en él para abrirlo en la ventana Mensaje.
  4. Luego haga clic en el botón "Acciones" y seleccione "Reenviar este mensaje" de su lista desplegable.Reenviar este mensaje
  5. A continuación se mostrará un nuevo mensaje, que es totalmente el mismo que el anterior.
  6. Posteriormente, puede eliminar los archivos adjuntos y borrar los destinatarios "Para".
  7. Luego agregue los destinatarios CC y CCO según sus necesidades.
  8. Eventualmente, puede hacer clic en el botón "Enviar".

Método 2: no enviar archivos adjuntos a destinatarios CC y CCO a través de VBA

  1. En la ventana principal de Outlook, presione los atajos de teclado "Alt + F11".
  2. Luego ingresará al editor de Outlook VBA.
  3. A continuación, debe buscar y abrir el proyecto "ThisOutlookSession".
  4. Posteriormente, debe copiar y pegar el código VBA a continuación en esta ventana del proyecto.
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim objMail As Outlook.MailItem
    Dim strCC, strBCC As String
    Dim objNewMail As Outlook.MailItem
 
    If TypeOf Item Is MailItem Then
       Set objMail = Item
       strCC = objMail.CC
       strBCC = objMail.BCC

       'Create a new email for CC & BCC recipients
       Set objNewMail = Outlook.Application.CreateItem(olMailItem)
       With objNewMail
            .CC = strCC
            .BCC = strBCC
            .HTMLBody = objMail.HTMLBody
            .Subject = objMail.Subject
            .Send
       End With
 
       'Remove the CC & BCC recipients from the main source email
       objMail.CC = ""
       objMail.BCC = ""
    End If
End Sub

Código VBA: evite el envío de archivos adjuntos a destinatarios CC y CCO

  1. Después de eso, debes firmar este código.
  2. Más tarde, cambie la configuración de las macros de Outlook para permitir las macros firmadas.
  3. En última instancia, puedes intentarlo.
  • En primer lugar, redacte un correo electrónico y agregue archivos adjuntos como de costumbre.
  • Luego agregue los destinatarios "Para", "CC" y "CCO" a voluntad.
  • A continuación, presione el botón "Enviar".
  • Ahora puede verificar su carpeta Bandeja de salida, en la que verá 2 correos electrónicos.
  • Después de enviarlos, ábralos y verá que el correo electrónico original con archivos adjuntos solo se envió a los destinatarios "Para". Y otro correo electrónico no tiene archivos adjuntos y se envió a los destinatarios "CC" y "CCO".

Afronte varios problemas de PST de forma flexible

Dado que Outlook es vulnerable, debe dedicar muchos esfuerzos a proteger sus archivos de Outlook. Por ejemplo, es mejor que realice copias de seguridad periódicas de sus archivos PST. Además, se sugiere mantener una potente herramienta de reparación, como DataNumen Outlook Repair. Es capaz de reparar PST problemas como una brisa.

Introducción del autor:

Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo corrupción sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com

Comparte ahora:

Los comentarios están cerrados.