En este artículo, le presentaremos 2 métodos para presentar los datos de su tabla en un gráfico en Word.
Razones para presentar los datos de la tabla en un gráfico
En primer lugar, echemos un vistazo a por qué es posible que deba mostrar los datos de la tabla en un gráfico en su documento de Word. Generalmente, las razones son las siguientes:
- Un gráfico es más intuitivo que una tabla en un archivo de Word. No hay duda de que los gráficos pueden ayudar a los lectores a comprender fácilmente los datos y las conexiones entre ellos.
- Es conveniente. Siempre que necesite un gráfico para su archivo, no es necesario que cree uno. En cambio, todo lo que necesita hacer es obtener una tabla e implementar nuestros pasos que ofreceremos en el siguiente texto.
- Deshágase del complicado trabajo de Excel. Con los siguientes 2 métodos, puede evitar las operaciones de Excel debido al hecho de que algunos usuarios no están tan familiarizados con Excel.
Método 1: insertar un gráfico con datos de la tabla
- En primer lugar, haga clic en la cruz que se encuentra en la esquina superior izquierda de la tabla para seleccionarla. Por ejemplo, aquí tenemos la siguiente tabla:
- Luego presione "Ctrl + X" para poner la tabla en el "Portapapeles".
- A continuación, haga clic en la pestaña "Insertar".
- Y haga clic en "Gráfico" en el grupo "Ilustraciones" para abrir el cuadro de diálogo "Insertar gráfico".
- Ahora elige primero un tipo de gráfico.
- Luego ve a elegir un estilo.
- Y haga clic en "Aceptar".
- Ahora hay un gráfico con el estilo que acaba de elegir en el archivo de Word. Y también hay una hoja de Excel. En la hoja de Excel, hay una tabla con bordes azules como rango. Haga clic en la celda A1.
- Presione "Ctrl + V" para pegar la tabla de Word a la hoja de Excel. Puede ver que el gráfico en el archivo de Word ahora cambia. Sin embargo, todavía quedan configuraciones predeterminadas, como los nombres de las columnas, serie 2 y serie 3, que ciertamente no necesitamos.
- A continuación, arrastre la esquina inferior del rango azul para que coincida con la tabla que acaba de copiar.
Ahora el gráfico se ha convertido en el que necesita.
- Finalmente, haga clic y arrastre las cuatro esquinas cuadradas del gráfico para ajustar su tamaño correctamente.
Método 2: insertar un "gráfico de Microsoft Graph"
- Para empezar, seleccione la tabla con la forma en el método 1.
- Luego haga clic en la pestaña "Insertar" también.
- A continuación, haga clic en "Objeto" en el grupo "Texto".
- Luego haga clic en "Crear nuevo" en el cuadro de diálogo "Objeto".
- Y elija "Gráfico de Microsoft Graph" de "Tipo de objeto".
- Luego haga clic en el botón "Aceptar".
- Ahora habrá una tabla, un gráfico y una hoja de datos en el archivo de Word. Puede eliminar la tabla original y cerrar la hoja de datos.
- Por último, haga clic y arrastre los controles alrededor del gráfico para ajustar su tamaño.
Corrupción de palabras: una pesadilla
Word es una herramienta tan increíble que la mayoría de nosotros dependemos mucho de ella para realizar el trabajo de oficina diario. Es por esa misma razón que siempre debemos estar atentos a la estabilidad de Word. Una forma que sugerimos aquí para reducir el tiempo de inactividad cuando Word se cierra repentinamente es obtener un servicio de terceros. herramienta de reparación de documentos corruptos de antemano.
Introducción del autor:
Vera Chen es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo Reparación de archivos xls de Excel y pdf reparar productos de software. Para más información visite www.datanumen.com