Usar un nombre definido en Excel puede ahorrarle mucho tiempo. Aquí presentaremos dos métodos para actualizar automáticamente el rango de referencia de un nombre definido en la hoja de trabajo.
Un nombre definido tiene una amplia gama de usos. Incluso puede usar un nombre determinado en las fórmulas. El nombre definido puede ayudarlo a aumentar su ritmo de trabajo. A veces seguramente agregará nuevos elementos en el rango de origen de este nombre. Sin embargo, el rango de referencia en el nombre no se actualizará automáticamente. Para resolver este problema, ahora usaremos los dos métodos a continuación.
Método 1: Utilice la función OFFSET para el nombre
Por lo general, cuando crea un nombre para un rango, usará directamente la referencia de celda. Pero aquí también puede usar la función OFFSET para el nombre.
- Seleccione el rango objetivo en la hoja de cálculo.
- Y luego haga clic en la pestaña "Fórmulas" en la cinta.
- Después de eso, haga clic en el botón "Definir nombre" en la barra de herramientas. A continuación, verá aparecer la ventana "Nuevo nombre".
- En esta ventana, el nombre aparecerá automáticamente en el primer cuadro de texto. También puedes cambiarlo tú mismo.
- Y luego ingrese esta fórmula en el cuadro de texto de "Se refiere a":
= COMPENSACIÓN ($ A $ 2,0,0, COUNTA ($ A: $ A) -1)
Es necesario modificar ciertos elementos de acuerdo a su necesidad.
- A continuación, haga clic en el botón "Aceptar" en la ventana para guardar este nombre.
- Ahora ha terminado la configuración. Puede agregar nuevos elementos al rango para realizar una prueba. Aquí agregamos un nuevo elemento en la celda A4.
- Y luego haga clic en el botón "Administrador de nombres" en la barra de herramientas.
- En la ventana "Administrador de nombres", haga clic en el nombre deseado.
- A continuación, haga clic en el cuadro de texto "Se refiere a" en la parte inferior de esta ventana. En la columna A, habrá un cuadro discontinuo alrededor del nuevo rango, que incluye el nuevo elemento que ha agregado.
Por lo tanto, cada vez que agregue nuevos elementos en el rango, este nombre definido también se actualizará automáticamente. Hay una cosa más a la que debes prestar atención. No deje una celda en blanco dentro del rango. Y no ingrese otros elementos en esta columna. De lo contrario, los elementos en blanco también aparecerán en el rango de referencia.
Método 2: crear una tabla para el rango de origen
Excepto por los métodos anteriores, aquí también puede usar la tabla para el rango de origen.
- Repita los primeros cuatro pasos de la parte anterior y abra la ventana "Nuevo nombre".
- Y luego ingrese la referencia de celda en el cuadro de texto "Se refiere a". Este es el proceso común de crear un rango con nombre.
- En este paso, haga clic en una celda dentro del rango de origen. O también puede seleccionar toda la gama.
- Y luego presione las teclas de método abreviado "Ctrl + T" en el teclado.
- En la ventana "Crear tabla", marque la opción de los encabezados.
- Después de eso, haga clic en el botón "Aceptar" para crear una tabla. Ahora, la configuración está bien.
- Aquí también puedes hacer una prueba. Introducir un nuevo elemento en la celda A4. Y luego encontrará que esta celda también se incluirá en la tabla.
- Y luego abra el administrador de nombres.
- Haga clic en el nombre del destino en esta ventana.
- En el cuadro de texto "Se refiere a", encontrará que el rango ya se ha actualizado. Este rango con nombre también contiene el nuevo elemento.
Al usar tablas, puede ingresar elementos en otras celdas de la columna. Esto no afectará el rango de la fuente.
Una comparación de los dos métodos
Aquí hemos enumerado todas las ventajas y desventajas de los dos métodos.
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Comparación |
Use la función OFFSET para el nombre |
Crear una tabla para el rango de origen |
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Ventajas |
1. El uso de la función puede resolver el problema cuando agrega o elimina elementos en el rango de origen.
2. Comparado con el segundo método, este método contiene menos pasos. |
1. No necesita usar fórmulas complejas al crear una tabla.
2. Otras celdas en la misma columna no afectarán el rango de origen. |
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Desventajas |
1. Si no conoce la función OFFSET, es posible que tenga problemas cuando necesite modificar la fórmula.
2. También debe asegurarse de que no haya una celda en blanco o un elemento adicional en la columna. |
1. La creación de una tabla adicional estropeará la hoja de trabajo, especialmente cuando hay muchos datos e información.
2. Hay más pasos en este método. Todavía necesitas pasar mucho tiempo. |
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