A veces, desea insertar sus comentarios personales al responder correos electrónicos en Outlook. Este artículo le enseñará dos métodos sencillos para lograrlo.
En una ocasión, uno de mis compañeros me envió un borrador de artículo en un correo electrónico de Outlook. Deseaba que pudiera darle algunas sugerencias. Para presentar mis ideas en mi respuesta, me gustaría insertar comentarios. Las siguientes son las dos formas más prácticas de insertar comentarios en un mensaje de correo electrónico de Outlook.
Método 1: agregar comentarios en línea
- Para empezar, abre la aplicación Outlook y dirígete al menú "Archivo".
- Luego seleccione el elemento "Opciones", que abrirá una nueva ventana de "Opciones de Outlook". En él, cambie a la pestaña "Correo".
- En "Correo", debe ubicar la sección "Respuestas y reenvíos".
- Ahora debe marcar y habilitar la opción "Prefacio comentarios con". Y escriba su nombre en el siguiente cuadro en blanco.
- Después de eso, haga clic en "Aceptar" para guardar los cambios, salga de la ventana "Opciones de Outlook" y vuelva a la interfaz principal de Outlook.
- A continuación, puede intentarlo. Seleccione un correo electrónico y luego presione "Responder" o "Responder a todos" o "Reenviar".
- Más adelante en la ventana del mensaje siguiente, debe hacer clic en el cuerpo del mensaje original y luego comenzar a escribir sus propios comentarios. Notará que su nombre preestablecido ha sido insertado y sus comentarios están en un color diferente, como en la siguiente captura de pantalla:
En realidad, en Outlook anterior, los usuarios pueden insertar comentarios que normalmente se enumeran en el lado derecho del mensaje en lugar de en el cuerpo del mensaje. Sin embargo, en Outlook más reciente, esta característica se abandona gradualmente. Si lo prefiere, también puede lograrlo con la ayuda de MS Word. Siga los pasos a continuación.
Método 2: agregar llamadas de comentarios
- Para empezar, haz doble clic en el correo electrónico al que deseas añadir comentarios. En su propia ventana de mensaje, pulsa «Ctrl + A» para seleccionar todo el cuerpo del mensaje. A continuación, pulsa «Ctrl + C» para copiarlo.
- Luego abra MS Word y cree un nuevo documento. Presione "Ctrl + V" para pegar el mensaje copiado.
- Para insertar un comentario, puede seleccionar el texto que desea comentar. Y presione "Ctrl + Alt + M" para insertar comentarios.
- Después de insertar todos los comentarios que desee, puede presionar "Ctrl + A" para seleccionar todos los caracteres y "Ctrl + C" para copiarlos.
- Luego regrese a Outlook. Cree un nuevo mensaje de correo electrónico y luego presione "Ctrl + V" para pegarlo. Descubrirás que también pegaste llamadas de comentarios.
- Finalmente, puede redactar el correo electrónico como de costumbre y enviarlo. Los destinatarios también pueden recibir el correo electrónico con las llamadas de comentarios.
No exento de corrupción
A pesar de contar con múltiples funciones, Outlook todavía no puede evitar la corrupción. Por lo tanto, debes cuidarlo bien. Si, lamentablemente, Outlook se daña, debe adquirir una herramienta con experiencia, como DataNumen Outlook Repair. Debido a su alto Recuperación de Outlook tasa, se ha mantenido muy por delante de sus pares.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com