2 formas sencillas de guardar una selección en su documento de Word como PDF Archivo

En la publicación de hoy, nos complace mostrarle 2 maneras fáciles de guardar una selección en su documento de Word como un PDF .

De vez en cuando, es probable que guardemos un documento final como PDF archivo para evitar cambios accidentales. También hay casos en los que solo es necesario guardar una parte del documento en PDF archivo. Afortunadamente, ya hay salidas. Siga leyendo para ver qué puede encontrar.

Método 1: utilice el comando "Guardar como"

Primero está el comando incorporado que puede lograr el resultado esperado.

1. Primero, seleccione una variedad de textos que le gustaría exportar.
2. A continuación, haga clic en la pestaña "Archivo".
3. Luego haga clic en "Guardar como" para abrir la ventana "Guardar como".
4. Ahora en la ventana "Guardar como" abierta, ingrese primero el nuevo nombre de archivo.
5. A continuación, seleccione “PDF” como tipo de guardado.
6. Y no olvide elegir una ubicación de almacenamiento.
7. A continuación, haga clic en "Opciones" para abrir el cuadro de diálogo del mismo nombre.
8. Seleccione "Selección" en "Rango de páginas" y haga clic en "Aceptar" luego.
9. Por último, pero no menos importante, haga clic en "Guardar".

Método 2: ejecutar macro de Word

1. En primer lugar, seleccione el texto y haga clic en la pestaña "Desarrollador" y luego en "Visual Basic" para abrir el editor VBA. Otra opción es pulsar "Alt + F11".
2. A continuación, vaya a hacer clic en "Normal".
3. Luego haga clic en la pestaña "Insertar" y seleccione "Módulo" en su menú desplegable.
4. Haga doble clic en el módulo para tener el espacio de codificación en el lado derecho.
5. Y pega los siguientes códigos allí:

Sub SavePartsOfDocumentToPDF()
  Dim strFileName As String
  Dim strFolder As String
 
  strFolder = InputBox("Enter folder path here:")
  strFileName = InputBox("Enter file name here:")

  Selection.ExportAsFixedFormat OutputFileName:= _
    strFolder & "\" & strFileName, ExportFormat:= _
    wdExportFormatPDF, OpenAfterExport:=True, OptimizeFor:= _
    wdExportOptimizeForPrint, ExportCurrentPage:=False, Item:= _
    wdExportDocumentContent, IncludeDocProps:=True, KeepIRM:=True, _
    CreateBookmarks:=wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags:=True, _
    BitmapMissingFonts:=True, UseISO19005_1:=False
End Sub

6. A continuación, haga clic en "Ejecutar".
7. Primero, aparecerá el cuadro de entrada que le pedirá que ingrese la ruta de la carpeta. Termine y haga clic en "Aceptar".
8. Luego, aquí hay otro cuadro de entrada que requiere que ingrese el nombre del archivo. Hazlo y haz clic en "Aceptar".

El resultado es el mismo que el del método 1. El punto fuerte del método 2 es que ya no es necesario configurar todas las opciones en la ventana "Guardar como".

Solución para corregir errores de documentos

Siguen ocurriendo errores en Word. A veces, no afectan la integridad de nuestros documentos. Y a veces lo hacen. Entonces la única salida es hacerse con una herramienta eficaz para reparar docx. Una herramienta de recuperación debe involucrarse lo antes posible para recuperar los datos atrapados tanto como sea posible.

Introducción del autor:

Vera Chen es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo recuperar Excel y pdf reparar productos de software. Para más información visite www.datanumen.com