A veces, cuando tiene la intención de buscar correos electrónicos según los destinatarios, si no puede recordar claramente si los destinatarios están en el campo "Para", "CC" o "CCO", será un poco complicado. En este artículo, presentaremos 2 métodos sencillos para lograrlo.
No cabe duda de que Outlook nos ofrece una buena función de búsqueda, que incluye búsqueda instantánea, búsqueda avanzada, búsqueda por carpeta, etc. Como es habitual, para buscar correos electrónicos por destinatario, la mayoría de los usuarios activan los campos "Para", "CC" y "CCO", e introducen el nombre del destinatario, como se muestra en la siguiente captura de pantalla:
Sin embargo, esta función no es adecuada para el caso de que no pueda averiguar si el destinatario es enviado a, CC o CCO porque la relación de los 3 campos es "Y" en lugar de "O". En realidad, sin usar estos campos fijos, aún puede encontrar correos electrónicos basados en destinatarios mediante los siguientes métodos.
Consejo 1: mediante la búsqueda instantánea
- En primer lugar, haga clic en el cuadro de búsqueda sobre la lista de correo. Habilitará la cinta de "Buscar".
- Luego, puede establecer el alcance de la búsqueda en el grupo "Alcance".
- A continuación, puede escribir los criterios de búsqueda concretos directamente en el cuadro de búsqueda.
- Para buscar correos electrónicos enviados a un destinatario específico, use Para: "destinatario".
- Para buscar correos electrónicos CC ”d al destinatario específico, use CC: "destinatario".
- Para buscar correos electrónicos en CCO al destinatario específico, use Cco: "destinatario".
- Para buscar correos electrónicos en los que no puede definir si el destinatario se envía o se envía en CC o CCO, utilice Para: "destinatario" O CC: "destinatario" O CCO: "destinatario".
- Después de escribir, los correos electrónicos se filtrarán y solo se mostrarán los correos electrónicos deseados.
Consejo 2: mediante el generador de consultas en la búsqueda avanzada
- En primer lugar, debe activar la función "Generador de consultas" para Outlook.
- En primer lugar, busca “regedit” en el “Menú Inicio” y pulsa la tecla “Intro” para acceder al Editor del Registro.
- A continuación, busque las siguientes claves: “HKEY_CURRENT_USER”> “Software”> “Políticas”> “Microsoft>“ Office ”>“ ”>“ Outlook ”.
- A continuación, cree una nueva clave "QueryBuilder" en la clave "Outlook".
- Luego, puede volver a Outlook y hacer clic en el cuadro de búsqueda.
- A continuación, haga clic en el botón "Herramientas de búsqueda" en "Opciones" en la pestaña "Buscar". Y de su lista desplegable, elija "Búsqueda avanzada".
- Posteriormente, cambie a la pestaña "Generador de consultas" y defina los criterios de búsqueda.
- Escriba "Para" en el cuadro "Campo", elija "contiene" en el campo "Condición" y escriba el nombre del destinatario en el cuadro "Valor".
- Presione el botón "Agregar a la lista".
- Repita los 2 pasos anteriores para agregar los criterios sobre la información de "CC" y "BCC".
- Después de eso, coloque el carácter "Y" y haga clic en la flecha hacia abajo en el campo "Grupo lógico". De la lista desplegable, elija "O".
- Opcionalmente, puede cambiar el alcance de la búsqueda haciendo clic en el botón "Examinar".
- Finalmente, haga clic en el botón "Buscar ahora" para comenzar la búsqueda.
No se pueden erradicar los errores de Outlook
Varios errores de Outlook han afectado a los usuarios durante mucho tiempo. Sin embargo, aún así, todavía no podemos encontrar un método directo para erradicarlos por completo. Lo que podemos hacer es tomar algunas precauciones para proteger nuestros datos de Outlook de daños graves. Además de prestar atención a nuestro comportamiento diario para bloquear virus, también deberíamos hacer una copia de seguridad periódica de los datos de Outlook. Ayudará mucho en recuperación de datos de Outlook dañados cuando Outlook es atacado de forma inesperada.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo reparar problema de datos mdf SQL y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com