Muchos usuarios solicitan métodos para vincular los nombres en una hoja de cálculo de Excel a los contactos relevantes de Outlook. Ahora, en este artículo, presentaremos 2 de esas formas.
Por ejemplo, tiene una lista de nombres en un archivo de Excel. Ahora, desea vincularlos a los contactos asociados en su Outlook. Para ser específico, desea que mientras haga clic en los enlaces, se muestren sus contactos de Outlook correspondientes. Ahora, a continuación, enseñaremos 2 enfoques para realizarlo con facilidad.
Método 1: vincular a archivos vCard exportados
- En primer lugar, abra el archivo de Excel específico. Como se muestra en la siguiente figura, vincularé el nombre "Aaron" al contacto de Outlook "Aaron" como una instancia.
- Luego, inicie Outlook y localice el contacto específico.
- A continuación, vaya a "Archivo"> "Guardar como".
- En el cuadro de diálogo emergente "Guardar como", navegue a la carpeta local específica para guardar el contacto exportado y asegúrese de "Archivos vCard" en "Guardar como tipo" y, por último, haga clic en "Guardar".
- Después de eso, regrese al archivo de Excel.
- Posteriormente, seleccione las celdas en las que desea agregar el enlace al contacto de Outlook.
- A continuación, presione el botón "Ctrl + K".
- En el cuadro de diálogo "Insertar hipervínculo", busque la carpeta donde guarda el archivo vCard, incluya el archivo vCard específico, modifique el texto para mostrar y haga clic en "Aceptar", como en la captura de pantalla siguiente.
- Después de eso, verá que hay un enlace en la celda seleccionada.
- Al hacer clic en él, aparecerá un mensaje en el que seleccione "Aceptar".
- De inmediato, se abrirá el contacto de Outlook correspondiente, como la imagen de abajo.
Si tiene varios nombres en Excel, por lo que desea guardar por lotes varios contactos como archivos vCard, consulte "2 métodos para exportar por lotes varios contactos de Outlook como archivos vCard".
Método 2: vincular a contactos a través de MS OneNote
- En primer lugar, asegúrese de que MS OneNote esté instalado en su PC.
- Luego, en Outlook, seleccione un determinado contacto de Outlook.
- A continuación, haga clic en el botón "OneNote" en el grupo "Acciones" en la pestaña "Inicio".
- Posteriormente, MS OneNote se mostrará con una sección habilitada, en la que podrá ver el contacto vinculado.
- Ahora, debe seleccionar el enlace "Enlace al elemento de Outlook" y presionar "Ctrl + C" para copiarlo.
- Más tarde, abra el archivo de Excel y busque el nombre específico
- Luego, pegue el enlace copiado en la celda de la derecha con el formato de origen.
- Finalmente, puede hacer clic en el enlace, que abrirá el contacto de Outlook asociado de una vez.
Repare su archivo de Outlook
Al igual que el archivo de Excel, el archivo de datos de Outlook puede dañarse fácilmente porque existen demasiados riesgos y amenazas en la actualidad. Por ejemplo, un apagado incorrecto puede provocar daños en Outlook directamente. Por tanto, es prudente preparar un informe potente y fiable. Reparación de PST herramienta de antemano, como DataNumen Outlook Repair. De esta manera, incluso si el archivo PST de Outlook está dañado, aún puede repararlo como un corcho.
Introducción del autor:
Shirley Zhang es experta en recuperación de datos en DataNumen, Inc., que es el líder mundial en tecnologías de recuperación de datos, incluyendo reparación de sql y productos de software de reparación de Outlook. Para más información visite www.datanumen.com