No muchos laicos saben cómo o qué hacer cuando pierden archivos de Excel. Este análisis explora la información pertinente que necesita para evitar la pérdida de datos de Excel o para recuperar archivos corruptos de Excel.
Has estado trabajando en este libro de ejercicios toda la noche y tienes que presentárselo a tu jefe a primera hora de la mañana. Solo hay un problema: todo tu trabajo se ha perdido. ¿Qué pudo haber pasado? ¿Qué vas a hacer?
A continuación se presentan algunas situaciones que podrían haber provocado esto.
- Fusionar celdas con datos en ellas: cuando combina dos o más celdas para hacer una celda grande, solo se muestran los datos en la celda superior izquierda. El resto de los datos de las otras celdas se elimina automáticamente.
- No guardar el trabajo: no guardar el trabajo es una de las razones más comunes por las que la gente pierde sus datos. Probablemente estés agotado cuando termines tu hoja de cálculo y simplemente cierres rápidamente la ventana de Excel e ignores el cuadro de diálogo que te pide que guardes el trabajo.
- Cortes de energía: Esto aumenta la probabilidad de pérdida de datos, especialmente si usa una computadora de escritorio sin un sistema de alimentación ininterrumpida (UPS). Si se produce un corte de energía repentino mientras trabaja, es probable que pierda los datos al iniciar Windows nuevamente. Por lo tanto, es recomendable guardar periódicamente, sobre todo si está trabajando con documentos extensos. De lo contrario, podría perderlo todo en el último momento, después de horas de trabajo.
- Guardar libros de trabajo en el formato incorrecto: los diferentes tipos de datos deben guardarse en diferentes formatos. Por ejemplo, los documentos de Excel a menudo se guardan en formato '.xls'. Guardar en un formato incorrecto, como .txt, hará que desaparezca cuando busque en Excel.
- Problemas de hardware: su hardware, como la memoria o la RAM, podría funcionar mal y hacer que Excel deje de funcionar y pierda sus datos en el proceso.
- Fallo del sistema: Es frecuente que el sistema falle mientras se está trabajando en un documento. Si no se guarda, se perderá todo el progreso.
¿Qué debes hacer ahora que has perdido tus datos?
Esencialmente, Windows ha guardado automáticamente para un documento que se había guardado anteriormente pero que ahora se está actualizando. Por lo tanto, es probable que lo encuentre después de que su sistema falle. ¿Y si no hubiera guardado este libro en absoluto?
Usar las opciones de recuperación de Excel
- En la pestaña Archivo, haga clic en 'abrir'.
- En la parte superior izquierda, haga clic en 'Libros recientes'.
- En la parte inferior, haga clic en el botón 'Recuperar libros de trabajo no guardados'.
- Revisa la lista y busca tu cuaderno de ejercicios extraviado.
- Haga doble clic en él para abrirlo.
- Se abrirá en Excel y ahora puede guardarlo.
Usando software de recuperación como DataNumen Excel Repair
Esto te ayudara,
- Recupera libros de trabajo perdidos que no puedes reparar en Excel.
- Cuando Microsoft Excel deja de funcionar.
- Cuando Excel no puede reconocer el formato en el que se guarda el libro.
- Si ve el error "no se puede encontrar el convertidor necesario para abrir este documento .xls".
Las opciones anteriores son solo algunas de las muchas maneras de recuperar datos perdidos de Excel. Sin embargo, si se siguen paso a paso, será suficiente para recuperar la mayoría de los archivos de Excel.