Κοινή χρήση τώρα:
Πίνακας περιεχομένων απόκρυψη

Μάθετε πώς να ανακτήσετε διαγραμμένα έγγραφα Word με τον πλήρη οδηγό μας, που περιλαμβάνει δωρεάν συμβουλές, προηγμένες μεθόδους και επαγγελματικά εργαλεία.

1. Εισαγωγή

Η τυχαία διαγραφή ενός εγγράφου του Word είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα σενάρια απώλειας δεδομένων σε Windows και Mac. Είτε χρησιμοποιείτε το πλήκτρο Delete είτε αδειάζετε τον Κάδο Ανακύκλωσης, η ανάκτηση είναι συχνά δυνατή εάν ενεργήσετε γρήγορα και σταματήσετε να γράφετε νέα δεδομένα στη μονάδα δίσκου που έχει επηρεαστεί.

Αυτός ο οδηγός καλύπτει τα ακόλουθα τρία σενάρια:

  • Τυχαία διαγραφή — το αρχείο διαγράφηκε και ενδέχεται να βρίσκεται ακόμα στον Κάδο Ανακύκλωσης
  • Μόνιμη διαγραφή — ο Κάδος Ανακύκλωσης έχει αδειάσει ή χρησιμοποιήθηκε ο συνδυασμός πλήκτρων Shift+Delete
  • Διαγραφή περιεχομένου — κείμενο, σελίδες, εικόνες ή ενότητες διαγράφηκαν κατά λάθος μέσα σε ένα ανοιχτό έγγραφο

2. Μέθοδος 1: Αναίρεση της διαγραφής με Ctrl+Z

2.1 Ανάκτηση διαγραμμένων εγγράφων Word με Ctrl+Z

Εάν μόλις διαγράψατε το αρχείο και δεν έχετε εκτελέσει καμία άλλη λειτουργία, η ταχύτερη μέθοδος ανάκτησης είναι ο συνδυασμός πλήκτρων Ctrl+Z.

Μέθοδος συντόμευσης:

  • Windows: Πατήστε Ctrl + Z (επαναλάβετε όσες φορές χρειάζεται για να αναιρέσετε πολλαπλές διαγραφές)
  • Mac: Πατήστε Command + Z (επαναλάβετε όσο χρειάζεται)

Μέθοδος GUI:

  1. Στην Εξερεύνηση αρχείων, ανοίξτε τον φάκελο όπου ήταν αποθηκευμένο το αρχείο πριν από τη διαγραφή.
  2. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε κενή περιοχή του φακέλου και επιλέξτε Αναίρεση διαγραφή.

Ανακτήστε τα διαγραμμένα έγγραφα του Word μέσω της λειτουργίας Αναίρεσης Διαγραφής στην Εξερεύνηση Αρχείων.

2.2 Ανάκτηση διαγραμμένου περιεχομένου με Ctrl+Z

Εάν κείμενο, σελίδες, εικόνες ή ενότητες διαγράφηκαν κατά λάθος και το έγγραφο είναι ακόμα ανοιχτό, πατήστε Ctrl + Z αμέσως για να αναιρέσετε τη διαγραφή.

Περιορισμοί:

  1. Από προεπιλογή, το Word διατηρεί έως και 100 ενέργειες που μπορούν να αναιρεθούν ανά περίοδο λειτουργίας. Εάν έχετε πραγματοποιήσει πολλές επεξεργασίες μετά τη διαγραφή, ίσως χρειαστεί να πατήσετε επανειλημμένα τα πλήκτρα Ctrl+Z και το διαγραμμένο περιεχόμενο ενδέχεται να έχει ήδη υπερβεί το όριο αναίρεσης.
  2. Το κλείσιμο του εγγράφου διαγράφει το ιστορικό αναιρέσεων. Μόλις το αρχείο κλείσει και ξανανοίξει, ο συνδυασμός πλήκτρων Ctrl+Z δεν μπορεί πλέον να επαναφέρει το διαγραμμένο περιεχόμενο. Σε αυτήν την περίπτωση, επαναφορά προηγούμενης έκδοσης αντίθετα (Ενότητα 6.2).

3. Μέθοδος 2: Ανάκτηση από τον Κάδο Ανακύκλωσης

3.1 Μέθοδος 2.1: Κάδος ανακύκλωσης των Windows

Όταν ένα αρχείο διαγράφεται κανονικά (χωρίς Shift+Delete), τα Windows το μετακινούν στον Κάδο Ανακύκλωσης αντί να το διαγράφουν οριστικά. Μπορείτε να το ανακτήσετε από τον Κάδο Ανακύκλωσης:

  1. Κάντε διπλό κλικ στο Recycle Bin εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας ή αναζητήστε το στο μενού Έναρξη:
    Εικονίδιο κάδου ανακύκλωσης στην επιφάνεια εργασίας
  2. Εντοπίστε το έγγραφο του Word. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης ή ταξινομήστε κατά Όνομα or Ημερομηνία διαγραφής για να το βρεις πιο γρήγορα.
  3. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε ΕπαναφοράΤο αρχείο επιστρέφει στην αρχική του θέση:
    Στον Κάδο Ανακύκλωσης, κάντε δεξί κλικ σε ένα διαγραμμένο αρχείο και επιλέξτε Επαναφορά για να επαναφέρετε το διαγραμμένο έγγραφο του Word.

Σημείωση: Για μια κοινόχρηστη μονάδα δίσκου δικτύου, πρέπει να ελέγξετε τον δικό της κάδο ανακύκλωσης στην πλευρά του διακομιστή αντί για τον τοπικό.

3.2 Μέθοδος 2.2: Κάδος απορριμμάτων Mac

Σε Mac, τα διαγραμμένα αρχεία μεταφέρονται στο σκουπίδια πριν από την μόνιμη αφαίρεση.

  1. Κάντε κλικ στο σκουπίδια εικονίδιο στο Dock.
  2. Εντοπίστε το έγγραφο του Word σας.
  3. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Βάλε πίσω για να το επαναφέρετε στην αρχική του θέση.
    Ανακτήστε τα διαγραμμένα αρχεία Word σε Mac από τον Κάδο.

3.3 Μέθοδος 2.3: Κάδος ανακύκλωσης μονάδας δίσκου cloud

Εάν το αρχείο ήταν αποθηκευμένο σε μια μονάδα δίσκου cloud, ελέγξτε τον ξεχωριστό κάδο ανακύκλωσης που το συνοδεύει:

Σημείωση: Εάν διαγράψετε ένα αρχείο στην εφαρμογή Word για κινητά (μενού με τρεις τελείες -> Διαγραφή), στην πραγματικότητα διαγράφετε το αρχείο cloud στο OneDrive, όχι ένα τοπικό αρχείο, επομένως δεν θα εμφανίζεται στον τοπικό κάδο απορριμμάτων του smartphone σας. Ελέγξτε τον κάδο ανακύκλωσης του OneDrive.

Σημείωση για το SharePoint: Εάν το αρχείο δεν βρίσκεται στον Κάδο Ανακύκλωσης του τελικού χρήστη, ένας διαχειριστής του SharePoint μπορεί να ελέγξει τον Κάδο Ανακύκλωσης της συλλογής τοποθεσιών ή τη Βιβλιοθήκη Διατήρησης.

4. Μέθοδος 3: Επαναλήψη/Επαναποστολή του Αρχείου

Εάν το διαγραμμένο αρχείο λήφθηκε αρχικά από το Διαδίκτυο ή ελήφθη ως συνημμένο σε email, η εκ νέου ανάκτησή του μπορεί να είναι ταχύτερη από οποιαδήποτε μέθοδο ανάκτησης. Ελέγξτε τα εξής:

  • Εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και απεσταλμένα στοιχεία για συνημμένα που περιέχουν το αρχείο
  • Έλεγξε το Λήψεις φάκελο για ένα τοπικό αντίγραφο ή περιηγηθείτε στο ιστορικό λήψεων για έναν σύνδεσμο άμεσης εκ νέου λήψης
  • Επικοινωνήστε με τον αρχικό αποστολέα ή τον ιστότοπο όπου φιλοξενήθηκε το αρχείο για να ζητήσετε ένα νέο αντίγραφο

5. Μέθοδος 4: Επαναφορά από αντίγραφα ασφαλείας ή αντίγραφα

Πριν επιχειρήσετε την ανάκτηση σε επίπεδο δίσκου, σκεφτείτε όλες τις τοποθεσίες όπου μπορεί να υπάρχει αντίγραφο ασφαλείας ή αντίγραφο του αρχείου:

  • Κανονικά ή αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας: Εάν χρησιμοποιείτε οποιοδήποτε λογισμικό ή υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, ελέγξτε τα αντίγραφα ασφαλείας.
  • Μονάδες δίσκου cloud: OneDrive, Google Drive, Dropbox, iCloud Drive — πολλά αρχεία συγχρονίζονται αυτόματα.
  • Άλλες υπηρεσίες που βασίζονται στο cloud: Πολλά έγγραφα αποθηκεύονται αυτόματα σε υπηρεσίες cloud κατά την κανονική χρήση, όπως τα Έγγραφα Google.
  • Κοινόχρηστες μονάδες δίσκου δικτύου: Το αρχείο ενδέχεται να έχει αποθηκευτεί σε έναν φάκελο ομάδας ή τμήματος
  • Εξωτερικές μονάδες: Μονάδες USB ή εξωτερικοί σκληροί δίσκοι, όπου μπορεί να έχετε αποθηκεύσει ή μεταφέρει ένα αντίγραφο.
  • Αλλες συσκευές: έναν φορητό υπολογιστή, οικιακό υπολογιστή ή κινητή συσκευή που ενδέχεται να έχει συγχρονίσει το αρχείο

6. Μέθοδος 5: Ανάκτηση μέσω Ιστορικού Αρχείων/Time Machine

6.1 Ανάκτηση διαγραμμένων εγγράφων Word

Εάν το Ιστορικό αρχείων (Windows) ή το Time Machine (Mac) ήταν ενεργοποιημένα πριν από τη διαγραφή, μπορείτε να επαναφέρετε τον φάκελο σε ένα χρονικό σημείο πριν από τη διαγραφή του αρχείου.

6.1.1 Ιστορικό αρχείων των Windows

Σημείωση: Το Ιστορικό Αρχείων πρέπει να είναι ενεργοποιημένο πριν από τη διαγραφή του αρχείου. Μεταβείτε στο Πίνακας ελέγχου -> Ιστορία αρχείο επιβεβαιώνω.

  1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και μεταβείτε στον φάκελο που περιείχε το διαγραμμένο αρχείο.
  2. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Ιδιοκτησίες.
  3. Κάντε κλικ στο Προηγούμενες εκδόσεις καρτέλα. Εμφανίζεται μια λίστα με τα διαθέσιμα στιγμιότυπα αντιγράφων ασφαλείας.
    Η καρτέλα Προηγούμενες εκδόσεις στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες.
  4. Επιλέξτε μια έκδοση που χρονολογείται πριν από τη διαγραφή του αρχείου.
  5. Για προεπισκόπηση του περιεχομένου, αναπτύξτε Ανοικτό και επιλέξτε Άνοιγμα στο Ιστορικό Αρχείων.
  6. Πατήστε Επαναφορά για να επαναφέρετε ολόκληρο τον φάκελο.

6.1.2 Μηχανή του χρόνου για Mac

  1. Ανοίξτε τον φάκελο όπου ήταν αποθηκευμένο το διαγραμμένο αρχείο.
  2. Ανοικτό μηχανή του χρόνου από τη γραμμή μενού ή Εφαρμογές.
  3. Χρησιμοποιήστε τη χρονολογική σειρά στα δεξιά ή τα βέλη για να επιστρέψετε σε ένα σημείο όπου υπήρχε το αρχείο.
  4. Επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ Επαναφορά.

Ανακτήστε τα διαγραμμένα έγγραφα του Word στο Time Machine.

6.2 Ανάκτηση Διαγραμμένου Περιεχομένου μέσω του Ιστορικού Αρχείων

Εάν το περιεχόμενο διαγράφηκε από ένα έγγραφο και το αρχείο στη συνέχεια αποθηκεύτηκε και κλείστηκε, μπορείτε να το ανακτήσετε επαναφέροντας μια προηγούμενη έκδοση του εγγράφου που εξακολουθεί να περιέχει το διαγραμμένο περιεχόμενο. Αυτό λειτουργεί για αρχεία τόσο στην τοπική μονάδα δίσκου όσο και στη μονάδα cloud:

7. Μέθοδος 6: Ανάκτηση μέσω Αυτόματης Ανάκτησης

Εάν το Word είχε ένα στιγμιότυπο αυτόματης ανάκτησης του αρχείου πριν από τη διαγραφή του, μπορείτε να ανακτήσετε τα διαγραμμένα έγγραφα του Word από το στιγμιότυπο.

7.1 Μέσω Αρχείου -> Άνοιγμα

  1. Ανοίξτε το Word και κάντε κλικ στο Αρχεία -> Ανοικτό -> Πρόσφατος.
  2. Μεταβείτε στο κάτω μέρος της λίστας και κάντε κλικ Ανάκτηση μη αποθηκευμένων εγγράφων.
  3. Στο Ανοικτό στο παράθυρο, επιλέξτε το αρχείο σας και κάντε κλικ Ανοικτό.
  4. Αποθηκεύστε αμέσως το ανακτημένο αρχείο χρησιμοποιώντας Αρχεία -> Αποθήκευση ως.

Ανακτήστε τα διαγραμμένα έγγραφα του Word με την επιλογή Αρχείο -> Άνοιγμα -> Πρόσφατα -> Ανακτήστε τα μη αποθηκευμένα έγγραφα στο Word.

7.2 Χειροκίνητος έλεγχος του φακέλου αυτόματης ανάκτησης

Εάν το παραπάνω βήμα δεν επιστρέψει αποτελέσματα, αναζητήστε απευθείας τον φάκελο AutoRecover.

  1. Τύπος Τα Windows Key + R, τύπου %AppData%\Microsoft\Word\, και πατήστε εισάγετε.
  2. Κάντε κλικ στο Ημερομηνία τροποποίησης κεφαλίδα στήλης για ταξινόμηση αρχείων με βάση τα νεότερα πρώτα.
  3. Ελεγξε τα ολα .asd (Αυτόματη Ανάκτηση) αρχεία και τυχόν υποφακέλους που ενδέχεται να τα περιέχουν.
  4. Κάντε διπλό κλικ σε ένα υποψήφιο αρχείο ή ανοίξτε το μέσα από το Word μέσω Αρχεία -> Ανοικτό, για να αναγνωρίσετε το χαμένο σας έγγραφο.
  5. Εάν ένα αρχείο δεν μπορεί να ανοίξει, αλλαγή της επέκτασής του προς την .doc και δοκιμάστε ξανά.
    Σημείωση: Η πραγματική μορφή ενός αρχείου .asd είναι .doc, επομένως πρέπει να αλλάξετε την επέκτασή του σε .doc αντί του .docx.
  6. Αποθηκεύστε αμέσως το ανακτημένο αρχείο με Αρχεία -> Αποθήκευση ως.

Ελέγξτε τον φάκελο AutoRecover με μη αυτόματο τρόπο για να ανακτήσετε τα διαγραμμένα αρχεία Word.

8. Μέθοδος 7: Ανάκτηση από το αρχείο αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Εάν η Να δημιουργείτε πάντα αντίγραφο ασφαλείας η επιλογή ήταν προηγουμένως ενεργοποιημένη στο Word, ένα .wbk Το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας δημιουργείται στον ίδιο φάκελο κάθε φορά που αποθηκεύεται μια νέα έκδοση του αρχείου. Έτσι, μπορείτε να ανακτήσετε ένα διαγραμμένο έγγραφο του Word από το αντίγραφο ασφαλείας:

  1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και μεταβείτε στον ίδιο φάκελο με το αρχικό έγγραφο του Word.
  2. Αναζητήστε ένα αρχείο με όνομα Αντίγραφο ασφαλείας του [όνομα αρχείου σας].wbk.
  3. Κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε στο Word.
  4. Χρήση Αρχεία -> Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε ένα μόνιμο αντίγραφο σε ασφαλή τοποθεσία.

Αρχείο αυτόματου αντιγράφου ασφαλείας του Word (*.wbk)

Σημείωση: Το αυτόματο αντίγραφο ασφαλείας είναι η προηγούμενη έκδοση του αποθηκευμένου εγγράφου σας.

9. Μέθοδος 8: Ελέγξτε τον φάκελο TemporaryBackupFile

Εάν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα-πελάτη OneDrive για να συγχρονίσετε τα έγγραφα του Word σας, ορισμένοι χρήστες έχουν ανακτήσει με επιτυχία τα χαμένα έγγραφα από έναν αποκλειστικό φάκελο TemporaryBackupFile:

  1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και μεταβείτε σε:
    C:\Users\<Username>\AppData\Local\Microsoft\Word\TemporaryBackupFile
  2. Αναζητήστε αρχεία που ταιριάζουν με το αρχικό σας όνομα αρχείου και ανοίξτε τα για να επαληθεύσετε το περιεχόμενό τους.
  3. Εάν ένα αρχείο δεν ανοίγει:
    • Για το αρχείο .asd, αλλαγή της επέκτασής του προς την .doc και δοκιμάστε ξανά. Σημείωση: .asd βρίσκεται στην πραγματικότητα μέσα .doc μορφή, ΜΗΝ αλλάξετε την επέκτασή της σε .docx.
    • Για άλλα αρχεία, αλλαγή της επέκτασής του προς την .doc or .docx και δοκιμάστε ξανά.
  4. Χρήση Αρχεία -> Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε ένα μόνιμο αντίγραφο σε ασφαλή τοποθεσία.

10. Μέθοδος 9: Ελέγξτε τον φάκελο UnsavedFiles Cache

Το Office διατηρεί έναν αποκλειστικό φάκελο προσωρινής αποθήκευσης UnsavedFiles που μπορεί να περιέχει ανακτήσιμα αντίγραφα των διαγραμμένων εγγράφων του Word:

  1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και μεταβείτε σε C:\Χρήστες\[Όνομα χρήστη]\AppData\Τοπικά\Microsoft\Office\Μη αποθηκευμένα αρχεία.
  2. Κάντε κλικ στο Ημερομηνία τροποποίησης κεφαλίδα στήλης για ταξινόμηση αρχείων με βάση τα νεότερα πρώτα.
  3. Ανοίξτε οποιοδήποτε σχετικό αρχείο.
  4. Εάν ένα αρχείο δεν ανοίγει:
    • Για το αρχείο .asd, αλλαγή της επέκτασής του προς την .doc και δοκιμάστε ξανά. Σημείωση: .asd βρίσκεται στην πραγματικότητα μέσα .doc μορφή, ΜΗΝ αλλάξετε την επέκτασή της σε .docx.
    • Για άλλα αρχεία, αλλαγή της επέκτασής του προς την .doc or .docx και δοκιμάστε ξανά.
  5. Αποθηκεύστε αμέσως το ανακτημένο αρχείο με Αρχεία -> Αποθήκευση ως.

11. Μέθοδος 10: Αναζήτηση στον προσωρινό φάκελο

Εάν όλες οι παραπάνω μέθοδοι αποτύχουν, μπορείτε επίσης να ανακτήσετε τα διαγραμμένα αρχεία Word από τον φάκελο προσωρινών αρχείων του λειτουργικού συστήματος.

Windows:

  1. Τύπος Τα Windows Key + R, τύπου % Temp%, και πατήστε εισάγετε.
  2. Στο πλαίσιο αναζήτησης της Εξερεύνησης αρχείων, πληκτρολογήστε * .tmp και ταξινόμηση αποτελεσμάτων κατά Ημερομηνία τροποποίησης.
  3. Αναζητήστε ένα υποψήφιο αρχείο μεγαλύτερο από 0 KB που δημιουργήθηκε κατά τη διάρκεια της συνεδρίας εργασίας σας.
  4. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο του αρχείου και, στη συνέχεια, αλλαγή της επέκτασης του αντιγράφου προς την .docx.
  5. Ανοίξτε το αντίγραφο στο Word.
  6. Εάν το αρχείο ανοίξει με επιτυχία, αποθηκεύστε το αμέσως με Αρχεία -> Αποθήκευση ως.

Σημείωση: Ελέγξτε επίσης τα αρχεία που ξεκινούν με ~, ~$ ή $ στον προσωρινό φάκελο και τον φάκελο όπου αποθηκεύτηκε το αρχικό αρχείο — Το Word τα δημιουργεί κατά τη διάρκεια μιας ενεργής περιόδου λειτουργίας και ενδέχεται να περιέχουν ανακτήσιμο περιεχόμενο. Στο πλαίσιο αναζήτησης της Εξερεύνησης αρχείων, εισαγάγετε τα ακόλουθα φίλτρα:

  • Αρχεία που ξεκινούν με ~: System.FileName:~<"~"
  • Αρχεία που ξεκινούν με ~$: System.FileName:~<"~$"
  • Αρχεία που ξεκινούν με $: System.FileName:~<"$"

Mac:

  1. Ανοικτό τερματικό (χρησιμοποιήστε το Spotlight για να το βρείτε).
  2. Χαρακτηριστικά ανοίξτε το $ TMPDIR και πατήστε το πλήκτρο εισάγετε.
  3. Στο παράθυρο Finder που ανοίγει, μεταβείτε στο ΠροσωρινάΑντικείμενα φάκελο.
  4. Αναζητήστε το έγγραφο του Word και ανοίξτε το για να επαληθεύσετε το περιεχόμενό του.
  5. Αποθηκεύστε αμέσως ένα μόνιμο αντίγραφο.

12. Μέθοδος 11: Αναζήτηση σε ολόκληρο τον υπολογιστή

Αντί να ελέγχετε μεμονωμένους φακέλους έναν προς έναν, μπορείτε επίσης να αναζητήσετε σε ολόκληρο τον υπολογιστή αρχεία Word ή προσωρινά αρχεία που δημιουργήθηκαν κατά τη διάρκεια της εργάσιμης περιόδου λειτουργίας σας:

  1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και κάντε κλικ στο αυτό το PC στο αριστερό πλαίσιο για αναζήτηση σε όλες τις μονάδες δίσκου.
  2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία και πληκτρολογήστε *.doc OR *.docx OR *.asd OR *.wbk OR *.tmp, Στη συνέχεια πατήστε εισάγετε.
  3. Ταξινόμηση αποτελεσμάτων κατά Ημερομηνία τροποποίησης για να εμφανιστούν τα πιο πρόσφατα αρχεία στην κορυφή.
  4. Μην ανοίγετε το Word κατά την αναθεώρηση των αποτελεσμάτων, καθώς αυτό μπορεί να ενεργοποιήσει την εκκαθάριση της Αυτόματης Ανάκτησης και των προσωρινών αρχείων.
  5. Αντιγράψτε οποιοδήποτε πολλά υποσχόμενο αρχείο σε ξεχωριστό φάκελο πριν το ανοίξετε.
  6. Για .tmp αρχεία, αλλαγή της επέκτασης προς την .docx. Φόρουμ .asd αρχεία, αλλάξτε την επέκταση σε .doc Αντιθέτως.
  7. Ανοίξτε το αρχείο στο Word. Εάν ανοίξει με επιτυχία, αποθηκεύστε το αμέσως με Αρχεία -> Αποθήκευση ως.

13. Μέθοδος 12: Χρήση της Ανάκτησης Αρχείων των Windows

Το Windows File Recovery είναι ένα δωρεάν εργαλείο γραμμής εντολών από τη Microsoft που μπορεί να ανακτήσει μόνιμα διαγραμμένα αρχεία:

  1. Κατεβάστε και εγκαταστήστε Αποκατάσταση αρχείων των Windows από το Microsoft Store.
  2. Πατήστε το κουμπί Windows κλειδί, τύπου Αποκατάσταση αρχείων των Windowsκαι ανοίξτε την εφαρμογή. Επιλέξτε Ναι όταν σας ζητηθεί.
  3. Εισαγάγετε μια εντολή ανάκτησης με την ακόλουθη μορφή:
    winfr source-drive: destination-folder [/mode] [/switches]
    Χρησιμοποιήστε την Ανάκτηση Αρχείων των Windows στο παράθυρο της γραμμής εντολών για να ανακτήσετε τα διαγραμμένα έγγραφα του Word
    Χρήση Τακτικός λειτουργία για πρόσφατα διαγραμμένα αρχεία σε NTFS οδηγεί:
    winfr C: E:\Recovery /regular /n *.docx /n *.doc

    Χρήση Εκτενής λειτουργία για αρχεία που έχουν διαγραφεί πριν από πολύ καιρό ή σε μη-NTFS οδηγεί:

    winfr C: E:\Recovery /extensive /n *.docx /n *.doc
  4. Χαρακτηριστικά Y όταν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε και να ξεκινήσετε τη σάρωση.
  5. Αφού ολοκληρωθεί η σάρωση, ανοίξτε τον φάκελο προορισμού και ελέγξτε τα ανακτημένα αρχεία.
  6. Ορισμένα αρχεία ενδέχεται να έχουν χάσει τα αρχικά τους ονόματα. Ανοίξτε το καθένα για να επαληθεύσετε το περιεχόμενό του.

14. Μέθοδος 13: Χρησιμοποιήστε επαγγελματικό λογισμικό ανάκτησης αρχείων

Όταν όλες οι παραπάνω μέθοδοι αποτύχουν, επαγγελματικό λογισμικό ανάκτησης δεδομένων όπως το DataNumen Data Recovery μπορεί να σας βοηθήσει να ανακτήσετε τα διαγραμμένα έγγραφα του Word:

  1. Αρχική DataNumen Data Recovery.
  2. Επιλέξτε τη μονάδα δίσκου προέλευσης όπου ήταν αποθηκευμένο στο παρελθόν το διαγραμμένο αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK να σκαναρω.
    In DataNumen Data Recovery, επιλέξτε τη μονάδα δίσκου προέλευσης ή τον δίσκο όπου θέλετε να ανακτήσετε τα διαγραμμένα έγγραφα του Word.
  3. Στα αποτελέσματα σάρωσης, κάντε κλικ στο Τύπος αρχείου καρτέλα στο αριστερό πλαίσιο.
  4. Αγορά Αρχεία εγγράφων για να φιλτράρετε τα αποτελέσματα ή να επιλέξετε Αρχεία MS Word DOCX για πιο συγκεκριμένα αποτελέσματα.
  5. Ελέγξτε τα αρχεία υποψηφίων που αναφέρονται στον πίνακα αποτελεσμάτων.
  6. Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να ανακτήσετε και κάντε κλικ Ανάκτηση.
    Ανακτήστε τα διαγραμμένα έγγραφα του Word με DataNumen Data Recovery.
  7. Επιλέξτε έναν προορισμό ανάκτησης σε ένα διαφορετικές μονάδα δίσκου για να αποφύγετε την αντικατάσταση δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

15. Επιδιόρθωση κατεστραμμένων ανακτημένων εγγράφων του Word

Τα ανακτημένα αρχεία — ιδιαίτερα αυτά που ανακτώνται από προσωρινά αρχεία ή σαρώσεις ανάκτησης δεδομένων — ενδέχεται να είναι κατεστραμμένα και να μην ανοίγουν στο Word. Σε αυτές τις περιπτώσεις, DataNumen Word Repair μπορεί να επιδιορθώσει αυτά τα αρχεία:

  1. Κλείστε το Word και οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή που μπορεί να έχει ανοίξει το αρχείο πηγαίου κώδικα.
  2. Αρχική DataNumen Word Repair.
  3. Επιλέξτε το κατεστραμμένο έγγραφο του Word.
  4. Ορίστε το σταθερό όνομα αρχείου εξόδου.
  5. Πατήστε Ξεκινήστε την επισκευή.
  6. Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία, ανοίξτε το αρχείο εξόδου για να επαληθεύσετε τα ανακτημένα δεδομένα.

Χρήση DataNumen Word Repair για να διορθώσετε ένα κατεστραμμένο έγγραφο του Word.

16. Πώς να αποτρέψετε μελλοντικές απώλειες

Τα ακόλουθα μέτρα μειώνουν σημαντικά τον κίνδυνο μόνιμης απώλειας ενός εγγράφου Word που διαγράφετε κατά λάθος:

  • Ενεργοποιήστε την Αυτόματη Ανάκτηση με ένα σύντομο χρονικό διάστημα. Πηγαίνετε στο Αρχεία -> Επιλογές -> Αποθήκευση. Συγουρεύομαι Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε [n] λεπτά ελέγχεται και μειώστε το διάστημα σε 1–2 λεπτά. Επίσης, ελέγξτε Διατηρήστε την τελευταία έκδοση με αυτόματη ανάκτηση εάν κλείσω χωρίς αποθήκευση.
    Οι επιλογές αυτόματης ανάκτησης στο Word.
  • Ενεργοποίηση Αυτόματης Δημιουργίας Αντιγράφων Ασφαλείας. Πηγαίνετε στο Αρχεία -> Επιλογές -> Προηγμένη, μετακινηθείτε στο Αποθήκευση ενότητα και ελέγξτε Να δημιουργείτε πάντα αντίγραφο ασφαλείαςΤο Word θα δημιουργήσει ένα .wbk αρχείο αντιγράφου ασφαλείας στον ίδιο φάκελο σε κάθε αποθήκευση. Σημείωση: σε αντίθεση με το Excel, αυτή είναι μια καθολική ρύθμιση που ισχύει για όλα τα έγγραφα που αποθηκεύονται αφού ενεργοποιηθεί.
    Η επιλογή "Να δημιουργείται πάντα αντίγραφο ασφαλείας" στο Word.
  • Ενεργοποίηση Ιστορικού Αρχείων. Συνδέστε μια εξωτερική μονάδα δίσκου και μεταβείτε στο Πίνακας ελέγχου -> Ιστορία αρχείο για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των προσωπικών αρχείων σε τακτά χρονικά διαστήματα.
    Ενεργοποίηση ιστορικού αρχείων στον Πίνακα Ελέγχου
  • Ακολουθήστε μια τακτική στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Εφαρμόστε τον κανόνα 3-2-1: διατηρήστε τουλάχιστον τρία αντίγραφα κρίσιμων αρχείων, αποθηκευμένα σε δύο διαφορετικούς τύπους μέσων, με το ένα αντίγραφο εκτός ιστότοπου ή στο cloud.
  • Αποφύγετε το Shift+Delete. Να χρησιμοποιείτε πάντα το πρότυπο Διαγραφή κλειδί για την αποστολή αρχείων στον Κάδο Ανακύκλωσης αντί να τον παρακάμπτετε μόνιμα.
  • Χρησιμοποιήστε λογισμικό προστασίας από ιούς. Το κακόβουλο λογισμικό μπορεί να διαγράψει ή να καταστρέψει αρχεία σιωπηλά. Διατηρήστε τους ορισμούς προστασίας από ιούς ενημερωμένους για να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων που σχετίζεται με κακόβουλο λογισμικό.

17. Συχνές Ερωτήσεις

Ε: Μπορώ να ανακτήσω το διαγραμμένο κείμενο ή σελίδες μέσα σε ένα έγγραφο του Word αντί για ολόκληρο το αρχείο;
Α: Εάν το έγγραφο είναι ακόμα ανοιχτό, χρησιμοποιήστε Ctrl + Z αμέσως (Ενότητα 2.2). Εάν το αρχείο έχει αποθηκευτεί και κλείσει, χρησιμοποιήστε Ιστορικό αρχείων των Windows ή ιστορικό εκδόσεων cloud (Ενότητα 6.2) για να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση του εγγράφου που εξακολουθεί να περιέχει το περιεχόμενο. Ένα Στιγμιότυπο αυτόματης ανάκτησης (Άρθρο 7) ή αυτόματο αντίγραφο ασφαλείας (Ενότητα 8) ενδέχεται επίσης να περιέχει μια παλαιότερη έκδοση του περιεχομένου.

Ε: Το έγγραφό μου διαγράφηκε οριστικά και ο Κάδος Ανακύκλωσης είναι άδειος — μπορεί ακόμα να ανακτηθεί;
Α: Ναι, εφόσον ο χώρος στο δίσκο δεν έχει αντικατασταθεί. Διακόψτε αμέσως τη χρήση της μονάδας δίσκου που επηρεάζεται και δοκιμάστε Αποκατάσταση αρχείων των Windows (Άρθρο 13) ή επαγγελματικό λογισμικό ανάκτησης δεδομένων (Ενότητα 14). Η επιτυχία της ανάκτησης μειώνεται καθώς η μονάδα δίσκου συνεχίζει να χρησιμοποιείται.

Ε: Το διαγραμμένο έγγραφο βρισκόταν σε μια μονάδα δίσκου δικτύου και δεν βρίσκεται στον τοπικό μου Κάδο Ανακύκλωσης. Πού μπορώ να ψάξω;
Α: Τα αρχεία που διαγράφονται από τα κοινόχρηστα στοιχεία δικτύου δεν μεταφέρονται στον τοπικό κάδο ανακύκλωσης των Windows. Ελέγξτε τον φάκελο ανακύκλωσης ή απορριμμάτων του κοινόχρηστου στοιχείου δικτύου. Εάν δεν είναι ορατός, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT σας — ο διακομιστής δικτύου ενδέχεται να διαθέτει κάδο ανακύκλωσης από την πλευρά του διακομιστή που απαιτεί πρόσβαση διαχειριστή για την ανάκτηση αρχείων.

Ε: Πόσο χρόνο έχω μέχρι να μην είναι δυνατή η ανάκτηση ενός οριστικά διαγραμμένου εγγράφου Word;
Α: Δεν υπάρχει σταθερό χρονικό διάστημα. Σε έναν σκληρό δίσκο (HDD), τα διαγραμμένα δεδομένα μπορούν να παραμείνουν για ημέρες ή εβδομάδες, εάν η μονάδα δεν χρησιμοποιείται εκτενώς. Σε έναν SSD με ενεργοποιημένο το TRIM, τα δεδομένα ενδέχεται να διαγραφούν μέσα σε λίγα λεπτά. Δράστε αμέσως και αποφύγετε την εγγραφή νέων δεδομένων στον επηρεαζόμενο δίσκο.

Ε: Αντικατέστησα το έγγραφο του Word μου αποθηκεύοντας τις αλλαγές. Μπορώ να επαναφέρω την παλιά έκδοση;
Α: Πήγαινε στο Αρχεία -> Πληροφορίες -> Διαχείριση εγγράφου για έλεγχο Στιγμιότυπα αυτόματης ανάκτησης (Άρθρο 7). Εάν Να δημιουργείτε πάντα αντίγραφο ασφαλείας ενεργοποιήθηκε, το Αρχείο αντιγράφου ασφαλείας .wbk διατηρεί την έκδοση πριν από την τελευταία σας αποθήκευση (Ενότητα 8). Για αρχεία στο OneDrive ή το SharePoint, χρησιμοποιήστε Ιστορία έκδοση (Ενότητα 6.2). Εάν ήταν ενεργοποιημένο το Ιστορικό αρχείων των Windows, επαναφέρετε ένα Προηγούμενη έκδοση του αρχείου (Ενότητα 6.1.1).

Ε: Είναι ασφαλής η χρήση εργαλείων αποκατάστασης τρίτων κατασκευαστών;
Α: Τα αξιόπιστα εργαλεία λειτουργούν σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση κατά τη σάρωση και δεν τροποποιούν τη μονάδα δίσκου προέλευσης. Να αποθηκεύετε πάντα τα ανακτημένα αρχεία σε διαφορετική μονάδα δίσκου — όχι στην αρχική — για να αποφύγετε την αντικατάσταση άλλων ανακτήσιμων δεδομένων.

Ε: Τι πρέπει να κάνω αμέσως μετά την κατά λάθος διαγραφή ενός εγγράφου του Word;
Α: Διακόψτε αμέσως τη χρήση της μονάδας δίσκου που έχει επηρεαστεί, καθώς τυχόν νέα δεδομένα που εγγράφονται σε αυτήν ενδέχεται να αντικαταστήσουν την ενότητα δεδομένων του διαγραμμένου αρχείου και να καταστήσουν αδύνατη την ανάκτηση. Ελέγξτε το Recycle Bin πρώτα (Ενότητα 3). Εάν το αρχείο δεν υπάρχει, επεξεργαστείτε τις μεθόδους με τη σειρά από Το τμήμα 4 Μην εγκαθιστάτε λογισμικό, μην κατεβάζετε αρχεία ή μην εκτελείτε εργαλεία καθαρισμού δίσκου στη μονάδα δίσκου που έχει επηρεαστεί κατά τη διάρκεια της προσπάθειας ανάκτησης.

Ε: Το ανακτημένο έγγραφο του Word μου είναι κατεστραμμένο και δεν ανοίγει. Ποιες είναι οι επιλογές μου;
Α: Χρησιμοποιήστε το ενσωματωμένο του Word Άνοιγμα και επιδιόρθωση λειτουργία πρώτα: μετάβαση σε Αρχεία -> Ανοικτό -> Αναζήτηση, επιλέξτε το αρχείο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο Ανοικτό, και επιλέξτε Άνοιγμα και επιδιόρθωση. Εάν αυτό αποτύχει, χρησιμοποιήστε DataNumen Word Repair (Ενότητα 15) για μια βαθύτερη επιδιόρθωση της δομής του αρχείου.

18. Σύναψη

Για να ανακτήσετε τα διαγραμμένα έγγραφα του Word, ξεκινήστε με τις πιο γρήγορες μεθόδους: Ctrl + Z (Ενότητα 2) και το Recycle Bin (Ενότητα 3). Εάν αυτά αποτύχουν, ελέγξτε εάν υπάρχει αντίγραφο του αρχείου αλλού πριν επιχειρήσετε ανάκτηση σε επίπεδο δίσκου (Ενότητες 4-5). Χρήση Ιστορικό αρχείων ή Μηχανή του χρόνου στη συνέχεια (Ενότητα 6) και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε τις μεθόδους AutoRecover, backup και προσωρινού αρχείου (Ενότητες 7-12). Για μόνιμα διαγραμμένα αρχεία χωρίς αντίγραφο ασφαλείας, χρησιμοποιήστε Αποκατάσταση αρχείων των Windows (Ενότητα 13) ή ένα επαγγελματικό εργαλείο ανάκτησης όπως DataNumen Data Recovery (Τμήμα 14). Εάν το ανακτημένο αρχείο είναι κατεστραμμένο, DataNumen Word Repair (Τμήμα 15) μπορεί να το αποκαταστήσει. Για να αποφύγετε την επανάληψη αυτής της κατάστασης, ενεργοποιήστε τα προληπτικά μέτρα στο Το τμήμα 16 — ιδιαίτερα AutoRecover με σύντομο χρονικό διάστημα, Να δημιουργείτε πάντα αντίγραφο ασφαλείαςκαι μια στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο cloud ή σε εξωτερικό δίσκο.


Σχετικά με το Συγγραφέας

Shou Sheng είναι ειδικός στο Microsoft Office με πάνω από 10 χρόνια πρακτικής εμπειρίας σε Word, Excel και PowerPoint αντιμετώπιση προβλημάτων σε εταιρικά και εκπαιδευτικά περιβάλλοντα. Έχει βοηθήσει χιλιάδες χρήστες να ανακτήσουν την χαμένη εργασία, να επιλύσουν προβλήματα αλλοίωσης αρχείων και να βελτιστοποιήσουν τις ροές εργασίας του Office.

Μέσω της τεχνικής γραφής του, ο Shou έχει δεσμευτεί να μεταφράζει την αντιμετώπιση σύνθετων προβλημάτων του Office σε σαφή, εφαρμόσιμα βήματα για χρήστες όλων των επιπέδων δεξιοτήτων. Παρακολουθεί τις τελευταίες εξελίξεις στο Microsoft 365 και δοκιμάζει συνεχώς μεθόδους σε σχέση με πραγματικά σενάρια αλλοίωσης αρχείων για να διασφαλίσει την ακρίβεια.

Έχετε ερωτήσεις σχετικά με αυτόν τον οδηγό ή χρειάζεστε επιπλέον βοήθεια με προβλήματα του Office; Σας καλωσορίζουμε. σχόλια και προτάσεις για τη βελτίωση αυτών των πόρων αντιμετώπισης προβλημάτων.

Κοινή χρήση τώρα: