Διαγραφή ανταλλαγών email και αντικειμένων κατά λάθος:

Εάν διαγράψετε ένα email ή άλλο αντικείμενο στο γραμματοκιβώτιο Exchange, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Del", τότε θα μετακινηθεί στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία". Μπορείτε να το επαναφέρετε απλώς μεταβαίνοντας στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία", βρίσκοντας το email ή το αντικείμενο που θέλετε και μετακινώντας το ξανά στην αρχική του θέση ή σε άλλους κανονικούς φακέλους.

Ωστόσο, εάν διαγράψετε ένα αντικείμενο Exchange όπως περιγράφεται στις ακόλουθες τρεις καταστάσεις, τότε διαγράφεται μόνιμα:

  • Εσείς ή ένας διαχειριστής χρησιμοποιείτε τη λειτουργία διαγραφής (Shift + Del) για να διαγράψετε ένα αντικείμενο Exchange. Η λειτουργία σκληρής διαγραφής επιτρέπει στο Exchange να διαγράψει το αντικείμενο χωρίς να το στείλει στο φάκελο "Διαγραμμένα αντικείμενα" ή στην προσωρινή μνήμη διαγραμμένων αντικειμένων όταν δεν είναι ενεργοποιημένη η ιδιότητα προσωρινής μνήμης διαγραμμένων στοιχείων
  • Εσείς ή ένας διαχειριστής διαγράφετε το αντικείμενο από το φάκελο "Διαγραμμένα αντικείμενα".
  • Ένας διαχειριστής διαγράφει κατά λάθος ένα γραμματοκιβώτιο ή ακόμη και έναν διακομιστή Exchange όταν χρησιμοποιεί το πρόγραμμα Microsoft Exchange Administrator. Σε μια τέτοια περίπτωση, το Exchange διαγράφει οριστικά αυτό το γραμματοκιβώτιο ή διακομιστή από τον κατάλογο.

Ακόμα και αν το αντικείμενο διαγραφεί οριστικά, ενδέχεται να μπορείτε να το ανακτήσετε ο φάκελος εκτός σύνδεσης (.ost) αρχείο που αντιστοιχεί στο γραμματοκιβώτιο του Exchange, Καθώς η OST Το αρχείο είναι ένα αντίγραφο εκτός σύνδεσης των περιεχομένων του γραμματοκιβωτίου στο διακομιστή. Και υπάρχουν δύο καταστάσεις:

  • Δεν έχετε συγχρονίσει το OST αρχείο με το διακομιστή. Σε αυτήν την περίπτωση, το αντικείμενο που διαγράφηκε από το διακομιστή εξακολουθεί να υπάρχει στο OST κανονικά.
  • Έχετε συγχρονίσει το OST αρχείο με το διακομιστή. Σε αυτήν την περίπτωση, το αντικείμενο που διαγράφεται από το διακομιστή θα αφαιρεθεί επίσης από το OST αρχείο.

Και για τις δύο περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε DataNumen Exchange Recovery για να ανακτήσετε το διαγραμμένο αντικείμενο από το OST αρχείο. Αλλά για διαφορετικές καταστάσεις, μπορεί να περιμένετε να λάβετε το μη διαγραμμένο αντικείμενο από διαφορετικές τοποθεσίες.

Χρησιμοποιώντας DataNumen Exchange Recovery για να καταργήσετε τη διαγραφή ορισμένων αντικειμένων Exchange:

Κάντε τα εξής για να ανακτήσετε μόνιμα διαγραμμένα αντικείμενα Exchange με DataNumen Exchange Recovery:

  1. Στον τοπικό υπολογιστή σας, βρείτε το OST αρχείο που αντιστοιχεί στο γραμματοκιβώτιο Exchange όπου θέλετε να καταργήσετε τη διαγραφή αντικειμένων. Μπορείτε να προσδιορίσετε τη θέση του αρχείου με βάση την ιδιότητά του που εμφανίζεται στο Outlook. Ή χρησιμοποιήστε το Βρες λειτουργία στα Windows για αναζήτηση. Ή πραγματοποιήστε αναζήτηση σε διάφορες προκαθορισμένες τοποθεσίες.
  2. Κλείστε το Outlook και οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή που ενδέχεται να έχει πρόσβαση στο OST αρχείο.
  3. Αρχική DataNumen Exchange Recovery.
  4. Επιλέξτε το OST το αρχείο βρέθηκε στο βήμα 1 ως πηγή OST αρχείο που θα ανακτηθεί.
  5. Ορίστε το όνομα αρχείου PST για έξοδο, εάν είναι απαραίτητο.
  6. Κάντε κλικ στο "Start Recover ”για να ανακτήσετε την πηγή OST αρχείο. DataNumen Exchange Recovery θα σαρώσει και θα ανακτήσει τα διαγραμμένα αντικείμενα στην πηγή OST και αποθηκεύστε τα σε ένα νέο αρχείο Outlook PST του οποίου το όνομα καθορίζεται στο βήμα 5.
  7. Μετά τη διαδικασία ανάκτησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Microsoft Outlook για να ανοίξετε το αρχείο PST σταθερού εξόδου και να λάβετε τα μη διαγραμμένα αντικείμενα. Εάν δεν έχετε συγχρονίσει το OST αρχείο με το διακομιστή, τότε μπορείτε να βρείτε τα μη διαγραμμένα αντικείμενα στις αρχικές τους θέσεις. Ωστόσο, εάν έχετε ήδη συγχρονίσει το OST αρχείο, τότε μπορείτε να βρείτε τα μη διαγραμμένα αντικείμενα στις θέσεις όπου διαγράφονται οριστικά. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το κουμπί "Shift + Del" για να διαγράψετε οριστικά ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το φάκελο "Εισερχόμενα", τότε DataNumen Exchange Recovery θα το επαναφέρει στο φάκελο "Εισερχόμενα" μετά τη διαδικασία ανάκτησης. Εάν χρησιμοποιείτε το κουμπί "Del" για να διαγράψετε αυτό το email από το φάκελο "Εισερχόμενα" και, στη συνέχεια, να το διαγράψετε οριστικά από το φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία", τότε μετά την ανάκτηση, θα επαναφερθεί στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία".

Σημείωση: Ενδέχεται να βρείτε διπλά μη διαγραμμένα αντικείμενα στους φακέλους "Recovered_Groupxxx". Απλώς αγνοήστε τα. Διότι μερικές φορές όταν αφαιρείτε ένα αντικείμενο από το γραμματοκιβώτιο του Exchange και το συγχρονίζετε με το OST αρχείο, το Outlook θα δημιουργήσει σιωπηρά μερικά αντίγραφα. DataNumen Exchange Recovery είναι τόσο ισχυρό που μπορεί να ανακτήσει όλα αυτά τα σιωπηρά αντίγραφα και να τα αντιμετωπίσει ως lost & βρέθηκαν αντικείμενα, τα οποία ανακτώνται και τοποθετούνται σε φακέλους που ονομάζονται "Recovered_Groupxxx" στο αρχείο PST εξόδου σταθερού