Πώς να ανακτήσετε ένα μη αποθηκευμένο αρχείο Excel: Πλήρης οδηγός [2026]

Ανακτήστε μη αποθηκευμένο αρχείο Excel με αυτόν τον πλήρη οδηγό του 2026, που περιλαμβάνει δωρεάν συμβουλές ανάκτησης, προηγμένες μεθόδους και επαγγελματικά εργαλεία.

1. Εισαγωγή

1.1 Συνήθεις αιτίες μη αποθηκευμένων αρχείων Excel

Γενικά, τα αρχεία Excel δεν αποθηκεύονται για τους ακόλουθους λόγους:

• Τυχαίο κλείσιμο χωρίς αποθήκευση (κάνατε κλικ Μην αποθηκεύετε κατά λάθος)
• Σφάλμα συστήματος, διακοπή ρεύματος ή απροσδόκητος τερματισμός λειτουργίας
• Το Windows Update αναγκάζει το Excel να κλείσει κατά τη διάρκεια της περιόδου λειτουργίας
• Σφάλμα εφαρμογής Excel
• Συγχρονισμός OneDrive που προκαλεί διενέξεις κατά την αντικατάσταση ή την επαναφορά εκδόσεων αρχείων

1.2 Δύο βασικά σενάρια που καλύπτει αυτός ο οδηγός

• Σενάριο Α: Ένα νέο αρχείο που δεν αποθηκεύτηκε ποτέ στον δίσκο
• Σενάριο Β: Ένα υπάρχον αρχείο με μη αποθηκευμένες αλλαγές—κλεισμένο χωρίς αποθήκευση, χαμένο σε σφάλμα ή κατά λάθος αντικατασταθέν

2. Μέθοδος 1: Ελέγξτε το παράθυρο ανάκτησης εγγράφων (μετά από σφάλμα)

Όταν το Excel κλείνει απροσδόκητα, εκκινεί ένα Αποκατάσταση εγγράφων παράθυρο κατά την επανεκκίνηση. Αυτός είναι ο γρηγορότερος τρόπος για να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα αρχεία Excel μετά από ένα σφάλμα.

1. Επανεκκινήστε το Excel.
2. Δημιουργήστε ένα νέο κενό βιβλίο εργασίας ή ανοίξτε ένα υπάρχον.
3. Εάν το Excel ανακτήσει τυχόν μη αποθηκευμένα αρχεία ή εκδόσεις, το Αποκατάσταση εγγράφων Το παράθυρο θα εμφανιστεί αυτόματα στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
4. Ελέγξτε τις χρονικές σημάνσεις των εκδόσεων και κάντε κλικ σε αυτήν που θέλετε για να την ανοίξετε.
5. Πηγαίνετε στο Αρχεία -> Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μια μόνιμη θέση αμέσως.

Σημείωση: Εάν μια έκδοση εμφανίζει χρονική σήμανση 01/01/1601, μην την παραλείψετε. Πρόκειται για σφάλμα μεταδεδομένων των Windows που εμφανίζεται μερικές φορές μετά από απότομες διακοπές λειτουργίας. Το αρχείο είναι συχνά η πιο πρόσφατη έκδοση της εργασίας σας.

3. Μέθοδος 2: Ανάκτηση μη αποθηκευμένου αρχείου Excel μέσω Αρχείο -> Άνοιγμα

Χρησιμοποιήστε αυτήν τη μέθοδο όταν το Αποκατάσταση εγγράφων Το παράθυρο δεν εμφανίστηκε και πρέπει να βρείτε τα μη αποθηκευμένα αρχεία Excel χειροκίνητα μέσω του μενού Αρχείο.

1. Ανοίξτε το Excel και κάντε κλικ στο Αρχεία -> Ανοικτό -> Πρόσφατος.
2. Πηγαίνετε στο κάτω μέρος της λίστας και κάντε κλικ Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας.
3. Στο Ανοικτό στο παράθυρο, εντοπίστε και επιλέξτε το αρχείο σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοικτό.
4. Αποθηκεύστε αμέσως το ανακτημένο αρχείο χρησιμοποιώντας Αρχεία -> Αποθήκευση ως.

4. Μέθοδος 3: Ανάκτηση μη αποθηκευμένου αρχείου Excel μέσω Αρχείο -> Πληροφορίες

Αυτή είναι μια πιο προηγμένη μέθοδος, η οποία μπορεί να ανακτήσει τόσο τα μη αποθηκευμένα βιβλία εργασίας όσο και τις μη αποθηκευμένες εκδόσεις του τρέχοντος ανοιχτού βιβλίου εργασίας, συμπεριλαμβανομένης της μη αποθηκευμένης έκδοσης της προηγούμενης συνεδρίας:

1. Ξεκινήστε το Excel.
2. Δημιουργήστε ένα νέο κενό βιβλίο εργασίας ή ανοίξτε ένα υπάρχον.
3. Πηγαίνετε στο Αρχεία -> Πληροφορίες.
4. Πατήστε Διαχείριση Βιβλίου εργασίας -> Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίαςγια την ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας, η οποία είναι ίδια με τη μέθοδο 2.
   
5. Εκτός από αυτό, εκτός από το Διαχείριση Βιβλίου εργασίας κουμπί, μπορείτε να δείτε μια λίστα με εκδόσεις αυτόματης αποθήκευσης με χρονική σήμανση του τρέχοντος ανοιχτού αρχείου ή οποιασδήποτε έκδοσης με την ετικέτα όταν έκλεισα χωρίς αποθήκευση στην προηγούμενη συνεδρία:
   
   
6. Αφού ανοίξετε την επιθυμητή έκδοση, αποθηκεύστε την αμέσως με Αρχεία -> Αποθήκευση ως.

5. Μέθοδος 4: Ελέγξτε τον φάκελο AutoRecover χειροκίνητα

Εάν οι Μέθοδοι 1–3 δεν επιστρέψουν αποτελέσματα, μεταβείτε απευθείας στον φάκελο AutoRecover στον σκληρό σας δίσκο. Το Excel αποθηκεύει όλα τα στιγμιότυπα AutoRecover εδώ:

1. Τύπος Τα Windows Key + R για να ανοίξετε το τρέξιμο παράθυρο διαλόγου. Πληκτρολογήστε %AppData%\Microsoft\Excel\ και πατήστε το πλήκτρο εισάγετε.
2. Στην Εξερεύνηση αρχείων, κάντε κλικ στο Ημερομηνία τροποποίησης κεφαλίδα στήλης για να εμφανιστούν τα νεότερα αρχεία στην κορυφή.
3. Ελεγξε τα ολα .xlsb και .xlsx αρχεία.
4. Ελέγξτε όλους τους υποφακέλους που ενδέχεται επίσης να περιέχουν .xlsb και . XLSX αρχεία.
5. Ανοίξτε τα αρχεία υποψηφίων για να εντοπίσετε το χαμένο βιβλίο εργασίας σας.
6. Εάν ένα αρχείο δεν μπορεί να ανοίξει, αλλαγή της επέκτασής του προς την .xlsb or . XLSX διστακτικά και προσπαθήστε ξανά.
7. Εάν οποιοδήποτε αρχείο μπορεί να ανοίξει με επιτυχία, αποθηκεύστε το ανακτημένο αρχείο αμέσως με Αρχεία -> Αποθήκευση ως.

6. Μέθοδος 5: Ελέγξτε το αρχείο αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Εάν είχατε ενεργοποιήσει προηγουμένως την επιλογή Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας για το βιβλίο εργασίας σας, το Excel δημιουργεί ένα .xlk αρχείο αντιγράφου ασφαλείας κάθε φορά που αποθηκεύετε. Αυτό το αντίγραφο ασφαλείας διατηρεί την έκδοση πριν από την πιο πρόσφατη αποθήκευσή σας—χρήσιμο όταν έχετε αντικαταστήσει δεδομένα που πρέπει να ανακτήσετε.

1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και μεταβείτε στον ίδιο φάκελο με το αρχικό αρχείο Excel.
2. Αναζητήστε ένα αρχείο με όνομα Αντίγραφο ασφαλείας του [όνομα αρχείου σας].xlk.
   
3. Κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε και κάντε κλικ Ναι για να παραβλέψετε την προειδοποίηση μορφής:
   
4. Χρήση Αρχεία -> Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε ένα μόνιμο αντίγραφο σε ασφαλή τοποθεσία.

7. Μέθοδος 6: Ελέγξτε τον φάκελο TemporaryBackupFile

Ορισμένοι χρήστες έχουν ανακτήσει με επιτυχία αρχεία Excel από έναν αποκλειστικό φάκελο TemporaryBackupFile, ιδιαίτερα μετά από απροσδόκητους τερματισμούς λειτουργίας ή ενημερώσεις των Windows:

1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και μεταβείτε σε C:\Χρήστες\[Όνομα χρήστη]\AppData\Τοπικό\Microsoft\Excel\Τοπικό αρχείο αντιγράφων ασφαλείας.
2. Αναζητήστε ένα αρχείο στο οποίο η σημερινή ημερομηνία έχει προταθεί πριν από το αρχικό σας όνομα αρχείου.
3. Εάν ένα αρχείο δεν μπορεί να ανοίξει, αλλαγή της επέκτασής του προς την .xlsb or . XLSX διστακτικά και προσπαθήστε ξανά.
4. Ανοίξτε το και χρησιμοποιήστε το Αρχεία -> Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε ένα μόνιμο αντίγραφο σε ασφαλή τοποθεσία.

8. Μέθοδος 7: Αναζήτηση στον φάκελο UnsavedFiles Cache

Το Office διατηρεί έναν αποκλειστικό φάκελο προσωρινής αποθήκευσης UnsavedFiles που μπορεί να περιέχει ανακτήσιμα αντίγραφα πρόσφατων βιβλίων εργασίας.

1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και μεταβείτε σε C:\Χρήστες\[Όνομα χρήστη]\AppData\Τοπικά\Microsoft\Office\Μη αποθηκευμένα αρχεία.
2. Κάντε κλικ στο Ημερομηνία τροποποίησης κεφαλίδα στήλης για ταξινόμηση αρχείων κατά νεότερο.
3. Εάν ένα αρχείο δεν μπορεί να ανοίξει, αλλαγή της επέκτασής του προς την .xlsb or . XLSX διστακτικά και προσπαθήστε ξανά.
4. Ανοίξτε οποιοδήποτε σχετικό αρχείο και αποθηκεύστε το αμέσως με Αρχεία -> Αποθήκευση ως.

9. Μέθοδος 8: Αναζήτηση στον προσωρινό φάκελο

Όταν τα εσωτερικά συστήματα αποκατάστασης του Excel παρουσιάζουν σφάλματα, ενδέχεται να υπάρχουν ακόμη τμήματα της εργασίας σας στον φάκελο προσωρινών αρχείων του λειτουργικού συστήματος:

Windows:

1. Τύπος Τα Windows Key + R, τύπου % Temp%, και πατήστε εισάγετε.
2. Στο πλαίσιο αναζήτησης της Εξερεύνησης αρχείων, πληκτρολογήστε * .tmp or ~$* και ταξινόμηση αποτελεσμάτων κατά Ημερομηνία τροποποίησης.
3. Αναζητήστε ένα υποψήφιο αρχείο μεγαλύτερο από 0 KB που δημιουργήθηκε κατά τη διάρκεια της συνεδρίας εργασίας σας.
4. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο του αρχείου και, στη συνέχεια, αλλαγή της επέκτασης του αντιγράφου προς την .xlsb or . XLSX διστακτικά.
5. Ανοίξτε το αντίγραφο στο Excel.
6. Εάν το αρχείο ανοίξει με επιτυχία, αποθηκεύστε το αμέσως με Αρχεία -> Αποθήκευση ως.

Mac:

1. Ανοικτό τερματικό (χρήση Προβολέας θέατρου να το βρω).
2. Χαρακτηριστικά ανοίξτε το $ TMPDIR και πατήστε το πλήκτρο εισάγετε.
3. Στο παράθυρο Finder που ανοίγει, μεταβείτε στο ΠροσωρινάΑντικείμενα φάκελο.
4. Αναζητήστε το μη αποθηκευμένο αρχείο Excel και ανοίξτε το για να επαληθεύσετε το περιεχόμενό του.
5. Αποθηκεύστε αμέσως ένα μόνιμο αντίγραφο.

10. Μέθοδος 9: Ανάκτηση από την προσωρινή προσωρινή μνήμη Internet του Outlook (Συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου)

Εάν ανοίξατε ένα αρχείο Excel απευθείας από ένα συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook και εργαστήκατε σε αυτό χωρίς να το αποθηκεύσετε σε μόνιμη θέση, ένα προσωρινό αντίγραφο ενδέχεται να παραμείνει στον φάκελο cache περιεχομένου του Outlook:

1. Τύπος Των Windows + R, τύπου %LocalAppData%\Microsoft\Windows\INetCache\Content.Outlook\ και πατήστε το πλήκτρο εισάγετε.
2. Ταξινόμηση κατά Ημερομηνία τροποποίησης και ψάξτε για το αρχείο σας.
3. Κάντε ένα αντίγραφο, αλλαγή της επέκτασής του προς την . XLSX αν χρειάζεται, και ανοίξτε το στο Excel.
4. Αποθηκεύστε αμέσως με Αρχεία -> Αποθήκευση ως σε μια μόνιμη τοποθεσία.

11. Μέθοδος 10: Αναζήτηση σε ολόκληρο τον υπολογιστή

Αντί να ελέγχετε διάφορους φακέλους για το μη αποθηκευμένο αρχείο, μια άλλη λύση είναι να αναζητήσετε σε ολόκληρο τον υπολογιστή πιθανά υποψήφια αρχεία Excel ή προσωρινά αρχεία που δημιουργήθηκαν κατά τη διάρκεια της περιόδου εργασίας σας:

1. Ανοικτό Εξερεύνηση αρχείων και κάντε κλικ στο κουμπί αυτό το PC στο αριστερό πλαίσιο για αναζήτηση σε όλες τις μονάδες δίσκου.
2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία και πληκτρολογήστε *.xlsx OR *.xlsb OR *.xls OR *.tmp, Στη συνέχεια πατήστε εισάγετε.
3. Ταξινόμηση αποτελεσμάτων κατά Η ημερομηνία τροποποιήθηκε για να εμφανιστούν τα πιο πρόσφατα αρχεία στην κορυφή.
4. Μην ανοίγετε το Excel κατά την αναθεώρηση των αποτελεσμάτων—το άνοιγμα του Excel μπορεί να ενεργοποιήσει την εκκαθάριση της Αυτόματης Ανάκτησης και των προσωρινών αρχείων.
5. Αντιγράψτε οποιοδήποτε πολλά υποσχόμενο αρχείο σε ξεχωριστό φάκελο πριν το ανοίξετε.
6. Για .tmp αρχεία, αλλάξτε την επέκταση αρχείου προς την . XLSX or .xlsb διστακτικά.
7. Ανοίξτε το αρχείο στο Excel. Εάν ανοίξει με επιτυχία, αποθηκεύστε το αμέσως με Αρχεία -> Αποθήκευση ως.

12. Μέθοδος 11: Ανάκτηση από την Αυτόματη Αποθήκευση

Η Αυτόματη Αποθήκευση είναι μια άλλη λειτουργία που μπορεί να βοηθήσει στην ανάκτηση μη αποθηκευμένων αρχείων Excel. Είναι εντελώς διαφορετική από την Αυτόματη Ανάκτηση, αν και οι άνθρωποι συχνά τις μπερδεύουν.

Η Αυτόματη Αποθήκευση είναι διαθέσιμη μόνο στο Excel για Microsoft 365 και μόνο για αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive, το OneDrive για Επιχειρήσεις ή το SharePoint Online. Όταν είναι ενεργοποιημένη, αποθηκεύει το αρχείο σας στο cloud συνεχώς και διατηρεί ένα πλήρες ιστορικό εκδόσεων στο οποίο μπορείτε να επαναφέρετε ανά πάσα στιγμή.

1. Ανοίξτε το αρχείο στο Excel.
2. Κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου στην επάνω γραμμή τίτλου.
3. Στο αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ Ιστορικό έκδοσης:
   
   
4. Ο πίνακας ιστορικού εκδόσεων εμφανίζεται στα δεξιά. Περιηγηθείτε στις χρονικές σημάνσεις για να βρείτε την έκδοση που χρειάζεστε.
5. Κάντε κλικ σε μια έκδοση για να την δείτε σε προεπισκόπηση σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση.
   
6. Πατήστε Επαναφορά στη γραμμή πληροφοριών για να επαναφέρετε σε αυτήν την έκδοση:
   

13. Μέθοδος 12: Επαναφορά προηγούμενης έκδοσης

Εάν το αρχείο είναι αποθηκευμένο σε μια θέση που υποστηρίζει την διαχείριση εκδόσεων, μπορείτε να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση απευθείας χωρίς να βασίζεστε στις ενσωματωμένες δυνατότητες του Excel:

• Ιστορικό αρχείων των Windows
• macOS Μηχανή του Χρόνου
• Ιστορικό εκδόσεων του Google Drive
• Ιστορικό εκδόσεων του OneDrive
• Ιστορικό εκδόσεων του SharePoint
• Ιστορικό εκδόσεων Dropbox
• Ιστορικό εκδόσεων του SharePoint

14. Μέθοδος 13: Ανάκτηση από τον Κάδο Ανακύκλωσης/Κάδο Απορριμμάτων

Εάν το αρχείο Excel διαγράφηκε κατά λάθος, ενδέχεται να εξακολουθεί να είναι δυνατή η ανάκτησή του από τον Κάδο Ανακύκλωσης πριν από την οριστική διαγραφή του:

• Κάδος ανακύκλωσης των Windows
• Κάδος απορριμμάτων Mac
• Onedrive Recycle Bin
• Κάδος Ανακύκλωσης SharePoint
• Κάδος απορριμμάτων Google Drive
• Διαγραμμένα αρχεία Dropbox
• iCloud Drive Διαγράφηκε Πρόσφατα

15. Μέθοδος 14: Χρησιμοποιήστε επαγγελματικό λογισμικό ανάκτησης αρχείων

Εάν όλες οι παραπάνω μέθοδοι αποτύχουν, ένα επαγγελματικό λογισμικό ανάκτησης αρχείων μπορεί να σαρώσει τη μονάδα δίσκου σας και να ανακτήσει μη αποθηκευμένα αρχεία Excel:

1. Κατεβάστε και εγκαταστήστε DataNumen Data Recovery.
2. Επιλέξτε τη μονάδα δίσκου που θα σαρωθεί.
   
3. Κάντε κλικ στο Τύπος αρχείου καρτέλα στο αριστερό πλαίσιο.
4. Αγορά Αρχεία υπολογιστικών φύλλων για να φιλτράρετε όλα τα αρχεία υπολογιστικών φύλλων. Ή πιο συγκεκριμένα, επιλέξτε Αρχεία MS Excel XLSX.
5. Ελέγξτε τα πιθανά υποψήφια αρχεία στα σωστά αποτελέσματα αναζήτησης:
   
6. Κάντε κλικ στο Ανάκτηση για να αποθηκεύσετε τα ανακτημένα αρχεία σε διαφορετική μονάδα δίσκου, ώστε να αποφύγετε την αντικατάσταση δεδομένων.

16. Επιδιόρθωση κατεστραμμένων ανακτημένων αρχείων Excel

Κατά καιρούς, τα μη αποθηκευμένα αρχεία που ανακτώνται από καταστάσεις σφάλματος, προσωρινούς φακέλους ή σαρώσεις ανάκτησης δεδομένων ενδέχεται να είναι κατεστραμμένα και να μην ανοίγουν σωστά στο Excel. Σε αυτήν την περίπτωση, DataNumen Excel Repair μπορεί να επιδιορθώσει κατεστραμμένα αρχεία XLS και XLSX και να εξάγει ένα διορθωμένο αρχείο:

1. Κλείστε το Microsoft Excel και άλλες εφαρμογές που ενδέχεται να τροποποιήσουν το αρχείο προέλευσης Excel.
2. Επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο Excel.
3. Ορίστε το σταθερό όνομα αρχείου.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί «Έναρξη επισκευής»
5. Μετά τη διαδικασία επισκευής, DataNumen Excel Repair θα παράγει ένα νέο σταθερό αρχείο Excel.

17. Πώς να αποτρέψετε μελλοντικές απώλειες

Για να αποτρέψετε ξανά την απώλεια μη αποθηκευμένων αρχείων, εφαρμόστε τα ακόλουθα μέτρα:

• Ενεργοποιήστε την Αυτόματη Ανάκτηση και μειώστε το χρονικό διάστημα. Στο Excel, μεταβείτε στο Αρχεία -> Επιλογές -> Αποθήκευση. Ελέγξτε Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε ## λεπτά και μειώστε το διάστημα από την προεπιλεγμένη τιμή των 10 σε 1–2 λεπτά. Επίσης, ελέγξτε Διατηρήστε την τελευταία έκδοση με αυτόματη ανάκτηση εάν κλείσω χωρίς αποθήκευση:
  
• Ενεργοποίηση Αυτόματης Δημιουργίας Αντιγράφων Ασφαλείας. Στο Excel, ανοίξτε το αρχείο στο οποίο θέλετε να ενεργοποιήσετε την Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας και, στη συνέχεια, μεταβείτε στη διεύθυνση Αρχεία -> Αποθήκευση ως -> Κόλλα -> Γενικές Επιλογές και ελέγξτε Να δημιουργείτε πάντα αντίγραφα ασφαλείαςΤο Excel θα δημιουργεί ένα αντίγραφο ασφαλείας .xlk στον ίδιο φάκελο κάθε φορά που αποθηκεύετε. Σημειώστε ότι αυτή είναι μια ρύθμιση ανά αρχείο και πρέπει να ενεργοποιηθεί για κάθε αρχείο ξεχωριστά ή χρησιμοποιήστε ένα Σκριπτ VBA για την ενεργοποίηση πολλαπλών αρχείων σε παρτίδες:
  
• Αποθηκεύστε αμέσως κατά τη δημιουργία ενός νέου βιβλίου εργασίας. Παρόλο που η Αυτόματη Ανάκτηση δημιουργεί στιγμιότυπα για τα νέα μη αποθηκευμένα αρχεία, το πρώτο στιγμιότυπο εμφανίζεται μόνο αφού παρέλθει το χρονικό διάστημα. Πατήστε Ctrl + S μόλις ανοίξετε ένα νέο βιβλίο εργασίας για να βεβαιωθείτε ότι υπάρχει ένα μόνιμο αντίγραφο από την αρχή.
• Αποθηκεύστε τοπικά πριν ανοίξετε συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Όταν ανοίγετε ένα αρχείο Excel απευθείας από ένα συνημμένο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook, αποθηκεύστε το αμέσως σε ένα μόνιμο τοπικό αρχείο και στη συνέχεια κάντε αλλαγές στο τοπικό αρχείο.
• Στείλτε στον εαυτό σας ένα αντίγραφο μέσω email στο τέλος κάθε συνεδρίας ως ένα ελαφρύ αντίγραφο ασφαλείας εκτός ιστότοπου για κρίσιμα αρχεία.
• Κρατήστε ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας των σημαντικών αρχείων. Ορισμένοι χρήστες έχουν αναφέρει ανεξήγητη απώλεια δεδομένων κατά την αποθήκευση αρχείων στο OneDrive. Για κρίσιμα βιβλία εργασίας, διατηρείτε πάντα ένα δευτερεύον αντίγραφο σε μια τοπική ή εξωτερική μονάδα δίσκου.

18. Συχνές Ερωτήσεις

Ε: Μπορώ να ανακτήσω ένα αρχείο Excel που δεν αποθηκεύτηκε ποτέ;

Α: Ναι, είναι δυνατό. Η Αυτόματη Ανάκτηση αποθηκεύει περιοδικά στιγμιότυπα της εργασίας σας ανεξάρτητα από το αν έχετε αποθηκεύσει το αρχείο με μη αυτόματο τρόπο—εφόσον το διάστημα Αυτόματης Ανάκτησης έχει παρέλθει τουλάχιστον μία φορά κατά τη διάρκεια της περιόδου λειτουργίας σας. Ελέγξτε το Παράθυρο Ανάκτησης Εγγράφων (Μέθοδος 1), χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Ανάκτηση Μη Αποθηκευμένων Βιβλίων Εργασίας (Μέθοδοι 2–3) ή ελέγξτε τον φάκελο Αυτόματης Ανάκτησης (Μέθοδος 4) για να ανακτήσετε το μη αποθηκευμένο αρχείο. Εάν αυτά δεν επιστρέψουν αποτελέσματα, ελέγξτε επίσης τον προσωρινό φάκελο (Μέθοδος 8).

Ε: Πού αποθηκεύει το Excel τα αρχεία AutoRecover στα Windows;

Α: Το Excel αποθηκεύει τα αρχεία AutoRecover σε C:\Χρήστες\[Όνομα χρήστη]\AppData\Περιαγωγή\Microsoft\Excel\Κάθε βιβλίο εργασίας έχει τον δικό του υποφάκελο που ονομάζεται από το αρχείο. Μπορείτε να επιβεβαιώσετε την ακριβή διαδρομή μεταβαίνοντας στο Αρχεία -> Επιλογές -> Αποθήκευση -> Θέση αρχείου αυτόματης ανάκτησης.

Ε: Πού αποθηκεύει το Excel τα μη αποθηκευμένα αρχεία σε Mac;

Α: Σε Mac, ελέγξτε το ΠροσωρινάΑντικείμενα φάκελο μέσα στον προσωρινό κατάλογο του συστήματος. Άνοιγμα τερματικό, τύπου ανοίξτε το $ TMPDIRκαι μεταβείτε στο ΠροσωρινάΑντικείμενα φάκελο στο παράθυρο Finder που ανοίγει.

Ε: Πώς μπορώ να ανακτήσω ένα αρχείο Excel αφού κάνω κλικ στην επιλογή "Μην αποθηκεύσετε";

Α: Χρησιμοποιήστε τη Μέθοδο 2 ή τη Μέθοδο 3 για να αποκτήσετε πρόσβαση στο Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας λειτουργία. Εάν αυτά δεν επιστρέψουν αποτελέσματα, αναζητήστε τον φάκελο AutoRecover χειροκίνητα (Μέθοδος 4). Όταν κλείνετε χωρίς αποθήκευση, η Αυτόματη Ανάκτηση διατηρεί το πιο πρόσφατο στιγμιότυπο ως αρχείο μη αποθηκευμένης έκδοσης, εφόσον το διάστημα Αυτόματης Ανάκτησης έχει παρέλθει τουλάχιστον μία φορά κατά τη διάρκεια της περιόδου λειτουργίας.

Ε: Γιατί η επιλογή "Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας" δεν εμφανίζει τίποτα;

Α: Αυτό συμβαίνει όταν η Αυτόματη Ανάκτηση δεν ήταν ενεργοποιημένη, όταν αποθηκεύσατε και κλείσατε το αρχείο κανονικά (κάτι που διαγράφει όλα τα στιγμιότυπα Αυτόματης Ανάκτησης) ή όταν δεν είχε παρέλθει το διάστημα Αυτόματης Ανάκτησης πριν κλείσει το αρχείο. Μεταβείτε στο Αρχεία -> Επιλογές -> Αποθήκευση για να επαληθεύσετε ότι η Αυτόματη Ανάκτηση είναι ενεργοποιημένη και για να ελέγξετε τη θέση του αρχείου.

Ε: Μπορώ να ανακτήσω ένα αρχείο Excel που χάθηκε μετά από μια ενημέρωση των Windows;

Α: Ναι, είναι δυνατό. Δοκιμάστε πρώτα τον φάκελο TemporaryBackupFile (Μέθοδος 6) και τον φάκελο AutoRecover (Μέθοδος 4). Εάν το αρχείο ήταν αποθηκευμένο στο OneDrive, ελέγξτε το Ιστορικό εκδόσεών του (Μέθοδος 11). Εάν ήταν ενεργοποιημένο το Ιστορικό αρχείων των Windows, ελέγξτε τις Προηγούμενες εκδόσεις (Μέθοδος 12).

Ε: Πώς μπορώ να ανακτήσω μια προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου Excel που αντικατέστησα κατά λάθος;

Α: Πήγαινε στο Αρχεία -> Πληροφορίες -> Διαχείριση Βιβλίου εργασίαςΕάν υπάρχουν στιγμιότυπα αυτόματης ανάκτησης, παρατίθενται με χρονικές σημάνσεις. Επιλέξτε την έκδοση που χρειάζεστε και κάντε κλικ στο ΕπαναφοράΓια αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive ή το SharePoint, χρησιμοποιήστε το Ιστορικό εκδόσεων (Μέθοδος 11 ή Μέθοδος 12) για ένα πιο ολοκληρωμένο σύνολο σημείων ανάκτησης.

Ε: Για πόσο καιρό διατηρεί το Excel τα αρχεία αυτόματης ανάκτησης;

Α: Το Excel διαγράφει όλα τα στιγμιότυπα αυτόματης ανάκτησης όταν αποθηκεύετε και κλείνετε ένα αρχείο κανονικά. Εάν κλείσετε χωρίς αποθήκευση, το πιο πρόσφατο στιγμιότυπο διατηρείται ως αρχείο μη αποθηκευμένης έκδοσης. Δεν υπάρχει σταθερή περίοδος διατήρησης—το αρχείο παραμένει μέχρι το Excel να το καθαρίσει στον επόμενο κύκλο ανοίγματος και αποθήκευσης.

Ε: Αποθηκεύει αυτόματα το OneDrive αρχεία Excel;

Α: Η Αυτόματη Αποθήκευση αποθηκεύει συνεχώς αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive ή στο SharePoint όταν είναι ενεργοποιημένη. Είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή για αρχεία που είναι ήδη αποθηκευμένα στο cloud στο Microsoft 365. Για τοπικά αρχεία, η Αυτόματη Αποθήκευση πρέπει να ενεργοποιηθεί χειροκίνητα, ενεργοποιώντας την στη γραμμή τίτλου του Excel, η οποία αποστέλλει το αρχείο στο OneDrive.

Ε: Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της Αυτόματης Αποθήκευσης και της Αυτόματης Ανάκτησης στο Excel;

Α: Η Αυτόματη Ανάκτηση αποθηκεύει περιοδικά τοπικά στιγμιότυπα της εργασίας σας σε καθορισμένο χρονικό διάστημα (προεπιλογή: κάθε 10 λεπτά) και έχει σχεδιαστεί για την επαναφορά αρχείων μετά από ένα σφάλμα. Η Αυτόματη Αποθήκευση αποθηκεύει συνεχώς το αρχείο σας στο OneDrive ή στο SharePoint κάθε λίγα δευτερόλεπτα και είναι διαθέσιμη μόνο με το Microsoft 365. Πρόκειται για ανεξάρτητες λειτουργίες: Η Αυτόματη Ανάκτηση λειτουργεί σε τοπικά αρχεία. Η Αυτόματη Αποθήκευση απαιτεί χώρο αποθήκευσης στο cloud.

19. Σύναψη

Σε αυτόν τον οδηγό, παρουσιάζουμε τον τρόπο ανάκτησης μη αποθηκευμένου αρχείου Excel ξεκινώντας με τα ενσωματωμένα εργαλεία αυτόματης ανάκτησης του Excel (Μέθοδοι 1–4)—αυτά χειρίζονται την πλειονότητα των περιπτώσεων. Εάν αυτά αποτύχουν, χρησιμοποιήστε τις μεθόδους του συστήματος αρχείων (Μέθοδοι 5–10) πριν στραφείτε στο ιστορικό εκδόσεων cloud (Μέθοδοι 11–12), στον Κάδο Ανακύκλωσης (Μέθοδος 13) ή σε επαγγελματικό λογισμικό αποκατάστασης (Μέθοδος 14). Εάν ένα ανακτημένο αρχείο είναι κατεστραμμένο και δεν ανοίγει, χρησιμοποιήστε το DataNumen Excel Repair για να το διορθώσετε.

Για να αποφύγετε την επανάληψη του σεναρίου, ενεργοποιήστε την Αυτόματη Ανάκτηση σε σύντομο χρονικό διάστημα, ενεργοποιήστε την Αυτόματη Δημιουργία Αντιγράφων Ασφαλείας για κρίσιμα βιβλία εργασίας και διατηρήστε ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας μαζί με τυχόν αρχεία που είναι αποθηκευμένα στο cloud.

---

Σχετικά με το Συγγραφέας

Shou Sheng είναι ειδικός στο Microsoft Office με πάνω από 10 χρόνια πρακτικής εμπειρίας σε Word, Excel και PowerPoint αντιμετώπιση προβλημάτων σε εταιρικά και εκπαιδευτικά περιβάλλοντα. Έχει βοηθήσει χιλιάδες χρήστες να ανακτήσουν την χαμένη εργασία, να επιλύσουν προβλήματα αλλοίωσης αρχείων και να βελτιστοποιήσουν τις ροές εργασίας του Office.

Μέσω της τεχνικής γραφής του, ο Shou έχει δεσμευτεί να μεταφράζει την αντιμετώπιση σύνθετων προβλημάτων του Office σε σαφή, εφαρμόσιμα βήματα για χρήστες όλων των επιπέδων δεξιοτήτων. Παρακολουθεί τις τελευταίες εξελίξεις στο Microsoft 365 και δοκιμάζει συνεχώς μεθόδους σε σχέση με πραγματικά σενάρια αλλοίωσης αρχείων για να διασφαλίσει την ακρίβεια.

Έχετε ερωτήσεις σχετικά με αυτόν τον οδηγό ή χρειάζεστε επιπλέον βοήθεια με προβλήματα του Office; Σας καλωσορίζουμε. σχόλια και προτάσεις για τη βελτίωση αυτών των πόρων αντιμετώπισης προβλημάτων.