Πώς να ανακτήσετε διαγραμμένα αρχεία Excel: Πλήρης οδηγός [2026]

Μάθετε πώς να ανακτήσετε διαγραμμένα αρχεία Excel με τον πλήρη οδηγό μας για το 2026, που περιλαμβάνει δωρεάν συμβουλές ανάκτησης, προηγμένες μεθόδους και επαγγελματικά εργαλεία.

1. Εισαγωγή

Η τυχαία διαγραφή ενός αρχείου Excel είναι ένα από τα πιο συνηθισμένα σενάρια απώλειας δεδομένων σε Windows και Mac. Είτε χρησιμοποιείτε το πλήκτρο Delete είτε αδειάζετε τον Κάδο Ανακύκλωσης, η ανάκτηση είναι συχνά εφικτή εάν ενεργήσετε γρήγορα και σταματήσετε να γράφετε νέα δεδομένα στη μονάδα δίσκου που έχει επηρεαστεί.

Αυτός ο οδηγός καλύπτει τα ακόλουθα τρία σενάρια:

• Τυχαία διαγραφή — το αρχείο διαγράφηκε και ενδέχεται να βρίσκεται ακόμα στον Κάδο Ανακύκλωσης
• Μόνιμη διαγραφή — ο Κάδος Ανακύκλωσης έχει αδειάσει ή χρησιμοποιήθηκε ο συνδυασμός πλήκτρων Shift+Delete
• Διαγραφή φύλλου εργασίας — μια καρτέλα φύλλου εργασίας διαγράφηκε κατά λάθος μέσα σε ένα ανοιχτό βιβλίο εργασίας

2. Μέθοδος 1: Αναίρεση της διαγραφής με Ctrl+Z

2.1 Ανάκτηση διαγραμμένου αρχείου Excel με Ctrl+Z

Εάν μόλις διαγράψατε το αρχείο και δεν έχετε εκτελέσει καμία άλλη λειτουργία, η ταχύτερη μέθοδος ανάκτησης είναι ο συνδυασμός πλήκτρων Ctrl+Z.

Μέθοδος συντόμευσης:

• Windows: Πατήστε Ctrl + Z (επαναλάβετε όσες φορές χρειάζεται για να αναιρέσετε πολλαπλές διαγραφές)
• Mac: Πατήστε Command + Z (επαναλάβετε όσο χρειάζεται)

Μέθοδος GUI:

1. Στην Εξερεύνηση αρχείων, ανοίξτε τον φάκελο όπου ήταν αποθηκευμένο το αρχείο πριν από τη διαγραφή.
2. Κάντε δεξί κλικ σε οποιαδήποτε κενή περιοχή του φακέλου και επιλέξτε Αναίρεση διαγραφή.

2.2 Ανάκτηση διαγραμμένου φύλλου εργασίας με Ctrl+Z

Εάν μια καρτέλα φύλλου εργασίας διαγράφηκε κατά λάθος και το βιβλίο εργασίας είναι ακόμα ανοιχτό, πατήστε Ctrl + Z αμέσως για να αναιρέσετε τη διαγραφή.

Περιορισμοί:

1. Ορισμένες εκδόσεις του Excel εμφανίζουν μια προειδοποίηση που αναφέρει ότι "Το Microsoft Excel θα διαγράψει οριστικά αυτό το φύλλο. Θέλετε να συνεχίσετε;" πριν από τη διαγραφή. Εάν επιβεβαιώσετε αυτήν την ερώτηση, ο συνδυασμός πλήκτρων Ctrl+Z δεν θα επαναφέρει το φύλλο εργασίας.
   
2. Οι επόμενες επεξεργασίες μετά τη διαγραφή καταναλώνουν τις θέσεις στο ιστορικό αναιρέσεων. Εάν εκτελέστηκαν πολλές λειτουργίες μετά τη διαγραφή του φύλλου εργασίας, ενδέχεται να χρειαστεί να πατήσετε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Z πολλές φορές και ορισμένες λειτουργίες (όπως η αποθήκευση) μπορούν να διαγράψουν εντελώς το ιστορικό αναιρέσεων.

3. Μέθοδος 2: Ανάκτηση από τον Κάδο Ανακύκλωσης

3.1 Μέθοδος 2.1: Κάδος ανακύκλωσης των Windows

Όταν ένα αρχείο διαγράφεται κανονικά (χωρίς Shift+Delete), τα Windows το μετακινούν στον Κάδο Ανακύκλωσης αντί να το διαγράφουν οριστικά. Μπορείτε να το ανακτήσετε από τον Κάδο Ανακύκλωσης:

1. Κάντε διπλό κλικ στο Recycle Bin εικονίδιο στην επιφάνεια εργασίας ή αναζητήστε το στο μενού Έναρξη:
   
2. Εντοπίστε το αρχείο Excel σας. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο αναζήτησης ή ταξινομήστε κατά Όνομα or Ημερομηνία διαγραφής για να το βρεις πιο γρήγορα.
3. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε ΕπαναφοράΤο αρχείο επιστρέφει στην αρχική του θέση:

Σημείωση: Για μια κοινόχρηστη μονάδα δίσκου δικτύου, πρέπει να ελέγξετε τον δικό της κάδο ανακύκλωσης στην πλευρά του διακομιστή αντί για τον τοπικό.

Δείτε τον οδηγό μας στο πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα αρχεία από τον Κάδο Ανακύκλωσης Για περισσότερες πληροφορίες.

3.2 Μέθοδος 2.2: Κάδος απορριμμάτων Mac

Σε Mac, τα διαγραμμένα αρχεία μεταφέρονται στο σκουπίδια πριν από την μόνιμη αφαίρεση.

1. Κάντε κλικ στο σκουπίδια εικονίδιο στο Dock.
2. Εντοπίστε το αρχείο Excel σας.
3. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε Βάλε πίσω για να το επαναφέρετε στην αρχική του θέση.

Έλεγχος αυτός ο οδηγός για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο ανάκτησης αρχείων από τον Κάδο σε Mac.

3.3 Μέθοδος 2.3: Κάδος ανακύκλωσης μονάδας δίσκου cloud

Εάν το αρχείο ήταν αποθηκευμένο σε μια μονάδα δίσκου cloud, ελέγξτε τον ξεχωριστό κάδο ανακύκλωσης που το συνοδεύει:

• Onedrive Recycle Bin
• Κάδος Ανακύκλωσης SharePoint
• Κάδος απορριμμάτων Google Drive
• Διαγραμμένα αρχεία Dropbox
• iCloud Drive Διαγράφηκε Πρόσφατα

Σημείωση για το SharePoint: Εάν το αρχείο δεν βρίσκεται στον Κάδο Ανακύκλωσης του τελικού χρήστη, ένας διαχειριστής του SharePoint μπορεί να ελέγξει τον Κάδο Ανακύκλωσης της συλλογής τοποθεσιών ή τη Βιβλιοθήκη Διατήρησης.

4. Μέθοδος 3: Επαναλήψη/Επαναποστολή του Αρχείου

Εάν το διαγραμμένο αρχείο λήφθηκε αρχικά από το διαδίκτυο ή ελήφθη ως συνημμένο σε email, η εκ νέου ανάκτησή του μπορεί να είναι ταχύτερη από οποιαδήποτε μέθοδο ανάκτησης. Ελέγξτε τα εξής:

• Εισερχόμενα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και απεσταλμένα στοιχεία για συνημμένα που περιέχουν το αρχείο
• Έλεγξε το Λήψεις φάκελο για ένα τοπικό αντίγραφο ή περιηγηθείτε στο ιστορικό λήψεων για έναν σύνδεσμο άμεσης εκ νέου λήψης
• Επικοινωνήστε με τον αρχικό αποστολέα ή τον ιστότοπο όπου φιλοξενήθηκε το αρχείο για να ζητήσετε ένα νέο αντίγραφο

5. Μέθοδος 4: Επαναφορά από αντίγραφα ασφαλείας ή αντίγραφα

Πριν επιχειρήσετε την ανάκτηση σε επίπεδο δίσκου, σκεφτείτε όλες τις τοποθεσίες όπου μπορεί να υπάρχει αντίγραφο ασφαλείας ή αντίγραφο του αρχείου:

• Κανονικά ή αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας: Εάν χρησιμοποιείτε οποιοδήποτε λογισμικό ή υπηρεσίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, ελέγξτε τα αντίγραφα ασφαλείας.
• Μονάδες δίσκου cloud: OneDrive, Google Drive, Dropbox, iCloud Drive — πολλά αρχεία συγχρονίζονται αυτόματα.
• Άλλες υπηρεσίες που βασίζονται στο cloud: Πολλά αρχεία Excel αποθηκεύονται αυτόματα σε υπηρεσίες cloud κατά την κανονική χρήση, όπως τα Υπολογιστικά Φύλλα Google.
• Κοινόχρηστες μονάδες δίσκου δικτύου: Το αρχείο ενδέχεται να έχει αποθηκευτεί σε έναν φάκελο ομάδας ή τμήματος
• Εξωτερικές μονάδες: Μονάδες USB ή εξωτερικοί σκληροί δίσκοι όπου μπορεί να έχετε αποθηκεύσει ένα αντίγραφο
• Αλλες συσκευές: έναν φορητό υπολογιστή, οικιακό υπολογιστή ή κινητή συσκευή που ενδέχεται να έχει συγχρονίσει το αρχείο

6. Μέθοδος 5: Ανάκτηση μέσω Ιστορικού Αρχείων/Time Machine

6.1 Ανάκτηση διαγραμμένου αρχείου

Εάν το Ιστορικό αρχείων (Windows) ή το Time Machine (Mac) ήταν ενεργοποιημένα πριν από τη διαγραφή, μπορείτε να επαναφέρετε τον φάκελο σε ένα χρονικό σημείο πριν από τη διαγραφή του αρχείου.

6.1.1 Ιστορικό αρχείων των Windows

Σημείωση: Το Ιστορικό Αρχείων πρέπει να είναι ενεργοποιημένο πριν από τη διαγραφή του αρχείου. Μεταβείτε στο Πίνακας ελέγχου -> Ιστορία αρχείο επιβεβαιώνω.

1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και μεταβείτε στον φάκελο που περιείχε το διαγραμμένο αρχείο.
2. Κάντε δεξί κλικ στο φάκελο και επιλέξτε Ιδιοκτησίες.
3. Κάντε κλικ στο Προηγούμενες εκδόσεις καρτέλα. Εμφανίζεται μια λίστα με τα διαθέσιμα στιγμιότυπα αντιγράφων ασφαλείας.
   
4. Επιλέξτε μια έκδοση που χρονολογείται πριν από τη διαγραφή του αρχείου.
5. Για προεπισκόπηση του περιεχομένου, αναπτύξτε Ανοικτό και επιλέξτε Άνοιγμα στο Ιστορικό Αρχείων.
6. Πατήστε Επαναφορά για να επαναφέρετε ολόκληρο τον φάκελο.

6.1.2 Μηχανή του χρόνου για Mac

1. Ανοίξτε τον φάκελο όπου ήταν αποθηκευμένο το διαγραμμένο αρχείο.
2. Ανοικτό μηχανή του χρόνου από τη γραμμή μενού ή Εφαρμογές.
3. Χρησιμοποιήστε τη χρονολογική σειρά στα δεξιά ή τα βέλη για να επιστρέψετε σε ένα σημείο όπου υπήρχε το αρχείο.
4. Επιλέξτε το αρχείο και κάντε κλικ Επαναφορά.

6.2 Ανάκτηση διαγραμμένου φύλλου εργασίας μέσω του ιστορικού αρχείων

Εάν ένα φύλλο εργασίας διαγράφηκε και το αρχείο αποθηκεύτηκε στη συνέχεια, μπορείτε να το ανακτήσετε επαναφέροντας μια προηγούμενη έκδοση ολόκληρου του βιβλίου εργασίας που εξακολουθεί να περιέχει το διαγραμμένο φύλλο. Αυτό λειτουργεί για αρχεία τόσο στην τοπική μονάδα δίσκου όσο και στη μονάδα cloud:

• Ιστορικό αρχείων των Windows: Ακολουθήστε τα βήματα στην Ενότητα 6.1.1, αλλά εφαρμόστε τα στο ίδιο το αρχείο Excel και όχι στον γονικό του φάκελο. Επιλέξτε μια έκδοση που χρονολογείται πριν από τη διαγραφή του φύλλου εργασίας.
• Μηχανή του χρόνου Mac: Ακολουθήστε τα βήματα στην Ενότητα 6.1.2, αλλά εφαρμόστε τα στο ίδιο το αρχείο Excel και όχι στον γονικό του φάκελο. Επιλέξτε μια έκδοση που χρονολογείται πριν από τη διαγραφή του φύλλου εργασίας.
• Ιστορικό εκδόσεων του Google Drive
• Ιστορικό εκδόσεων του OneDrive
• Ιστορικό εκδόσεων του SharePoint
• Ιστορικό εκδόσεων Dropbox

7. Μέθοδος 6: Ανάκτηση μέσω Αυτόματης Ανάκτησης

Εάν το Excel είχε ένα στιγμιότυπο αυτόματης ανάκτησης του αρχείου πριν από τη διαγραφή του, μπορείτε να ανακτήσετε το αρχείο από το στιγμιότυπο.

7.1 Μέσω Αρχείου -> Άνοιγμα

1. Ανοίξτε το Excel και κάντε κλικ στο Αρχεία -> Ανοικτό -> Πρόσφατος.
2. Μεταβείτε στο κάτω μέρος της λίστας και κάντε κλικ Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας.
3. Στο Ανοικτό στο παράθυρο, επιλέξτε το αρχείο σας και κάντε κλικ Ανοικτό.
4. Αποθηκεύστε αμέσως το ανακτημένο αρχείο χρησιμοποιώντας Αρχεία -> Αποθήκευση ως.

7.2 Χειροκίνητος έλεγχος του φακέλου αυτόματης ανάκτησης

Εάν το παραπάνω βήμα δεν επιστρέψει αποτελέσματα, αναζητήστε απευθείας τον φάκελο AutoRecover.

1. Τύπος Τα Windows Key + R, τύπου %AppData%\Microsoft\Excel\, και πατήστε εισάγετε.
2. Κάντε κλικ στο Ημερομηνία τροποποίησης κεφαλίδα στήλης για ταξινόμηση αρχείων με βάση τα νεότερα πρώτα.
3. Ελεγξε τα ολα .xlsb και . XLSX αρχεία και τυχόν υποφακέλους που ενδέχεται να τα περιέχουν.
4. Ανοίξτε τα αρχεία υποψηφίων για να εντοπίσετε το χαμένο βιβλίο εργασίας σας.
5. Εάν ένα αρχείο δεν μπορεί να ανοίξει, αλλαγή της επέκτασής του προς την .xlsb or . XLSX διστακτικά και προσπαθήστε ξανά.
6. Αποθηκεύστε αμέσως το ανακτημένο αρχείο με Αρχεία -> Αποθήκευση ως.

8. Μέθοδος 7: Ανάκτηση από το αρχείο αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας

Εάν η επιλογή Αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ήταν προηγουμένως ενεργοποιημένη για το βιβλίο εργασίας, το Excel δημιουργεί ένα .xlk αρχείο αντιγράφου ασφαλείας στον ίδιο φάκελο κάθε φορά που αποθηκεύεται το αρχείο. Έτσι, μπορείτε να ανακτήσετε το διαγραμμένο αρχείο Excel από το αντίγραφο ασφαλείας:

1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και μεταβείτε στον ίδιο φάκελο με το αρχικό αρχείο Excel.
2. Αναζητήστε ένα αρχείο με όνομα Αντίγραφο ασφαλείας του [όνομα αρχείου σας].xlk.
3. Κάντε διπλό κλικ για να το ανοίξετε και κάντε κλικ Ναι για να παραβλέψετε την προειδοποίηση μορφής.
4. Χρήση Αρχεία -> Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε ένα μόνιμο αντίγραφο σε ασφαλή τοποθεσία.

9. Μέθοδος 8: Ελέγξτε τον φάκελο TemporaryBackupFile

Ορισμένοι χρήστες έχουν ανακτήσει με επιτυχία τα διαγραμμένα αρχεία Excel από έναν ειδικό φάκελο TemporaryBackupFile:

1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και μεταβείτε σε C:\Χρήστες\[Όνομα χρήστη]\AppData\Τοπικό\Microsoft\Excel\Τοπικό αρχείο αντιγράφων ασφαλείας.
2. Αναζητήστε ένα αρχείο στο οποίο η σημερινή ημερομηνία έχει προταθεί πριν από το αρχικό σας όνομα αρχείου.
3. Εάν ένα αρχείο δεν μπορεί να ανοίξει, αλλαγή της επέκτασής του προς την .xlsb or . XLSX διστακτικά και προσπαθήστε ξανά.
4. Ανοίξτε το και χρησιμοποιήστε το Αρχεία -> Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε ένα μόνιμο αντίγραφο σε ασφαλή τοποθεσία.

10. Μέθοδος 9: Ελέγξτε τον φάκελο UnsavedFiles Cache

Το Office διατηρεί έναν αποκλειστικό φάκελο προσωρινής αποθήκευσης UnsavedFiles που μπορεί να περιέχει ανακτήσιμα αντίγραφα των διαγραμμένων αρχείων Excel:

1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και μεταβείτε σε C:\Χρήστες\[Όνομα χρήστη]\AppData\Τοπικά\Microsoft\Office\Μη αποθηκευμένα αρχεία.
2. Κάντε κλικ στο Ημερομηνία τροποποίησης κεφαλίδα στήλης για ταξινόμηση αρχείων με βάση τα νεότερα πρώτα.
3. Εάν ένα αρχείο δεν μπορεί να ανοίξει, αλλαγή της επέκτασής του προς την .xlsb or . XLSX διστακτικά και προσπαθήστε ξανά.
4. Ανοίξτε οποιοδήποτε σχετικό αρχείο και αποθηκεύστε το αμέσως με Αρχεία -> Αποθήκευση ως.

11. Μέθοδος 10: Αναζήτηση στον προσωρινό φάκελο

Εάν όλες οι παραπάνω μέθοδοι αποτύχουν, μπορείτε επίσης να ανακτήσετε το διαγραμμένο αρχείο Excel από τον φάκελο προσωρινών αρχείων του λειτουργικού συστήματος.

Windows:

1. Τύπος Τα Windows Key + R, τύπου % Temp%, και πατήστε εισάγετε.
2. Στο πλαίσιο αναζήτησης της Εξερεύνησης αρχείων, πληκτρολογήστε * .tmp or ~$* και ταξινόμηση αποτελεσμάτων κατά Ημερομηνία τροποποίησης.
3. Αναζητήστε ένα υποψήφιο αρχείο μεγαλύτερο από 0 KB που δημιουργήθηκε κατά τη διάρκεια της συνεδρίας εργασίας σας.
4. Δημιουργήστε ένα αντίγραφο του αρχείου και, στη συνέχεια, αλλαγή της επέκτασης του αντιγράφου προς την . XLSX.
5. Ανοίξτε το αντίγραφο στο Excel.
6. Εάν το αρχείο ανοίξει με επιτυχία, αποθηκεύστε το αμέσως με Αρχεία -> Αποθήκευση ως.

Mac:

1. Ανοικτό τερματικό (χρησιμοποιήστε το Spotlight για να το βρείτε).
2. Χαρακτηριστικά ανοίξτε το $ TMPDIR και πατήστε το πλήκτρο εισάγετε.
3. Στο παράθυρο Finder που ανοίγει, μεταβείτε στο ΠροσωρινάΑντικείμενα φάκελο.
4. Αναζητήστε το αρχείο Excel και ανοίξτε το για να επαληθεύσετε το περιεχόμενό του.
5. Αποθηκεύστε αμέσως ένα μόνιμο αντίγραφο.

12. Μέθοδος 11: Αναζήτηση σε ολόκληρο τον υπολογιστή

Αντί να ελέγχετε μεμονωμένους φακέλους έναν προς έναν, μπορείτε επίσης να αναζητήσετε σε ολόκληρο τον υπολογιστή αρχεία Excel ή προσωρινά αρχεία που δημιουργήθηκαν κατά τη διάρκεια της εργάσιμης περιόδου λειτουργίας σας:

1. Ανοίξτε την Εξερεύνηση αρχείων και κάντε κλικ στο αυτό το PC στο αριστερό πλαίσιο για αναζήτηση σε όλες τις μονάδες δίσκου.
2. Κάντε κλικ στο πλαίσιο αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία και πληκτρολογήστε *.xlsx OR *.xlsb OR *.xls OR *.tmp, Στη συνέχεια πατήστε εισάγετε.
3. Ταξινόμηση αποτελεσμάτων κατά Ημερομηνία τροποποίησης για να εμφανιστούν τα πιο πρόσφατα αρχεία στην κορυφή.
4. Μην ανοίγετε το Excel κατά την αναθεώρηση των αποτελεσμάτων, καθώς αυτό μπορεί να ενεργοποιήσει την εκκαθάριση της αυτόματης ανάκτησης και των προσωρινών αρχείων.
5. Αντιγράψτε οποιοδήποτε πολλά υποσχόμενο αρχείο σε ξεχωριστό φάκελο πριν το ανοίξετε.
6. Για .tmp αρχεία, αλλαγή της επέκτασης προς την . XLSX.
7. Ανοίξτε το αρχείο στο Excel. Εάν ανοίξει με επιτυχία, αποθηκεύστε το αμέσως με Αρχεία -> Αποθήκευση ως.

13. Μέθοδος 12: Χρήση της Ανάκτησης Αρχείων των Windows

Το Windows File Recovery είναι ένα δωρεάν εργαλείο γραμμής εντολών από τη Microsoft που μπορεί να ανακτήσει μόνιμα διαγραμμένα αρχεία:

1. Κατεβάστε και εγκαταστήστε Αποκατάσταση αρχείων των Windows από το Microsoft Store.
2. Πατήστε το κουμπί Windows κλειδί, τύπου Αποκατάσταση αρχείων των Windowsκαι ανοίξτε την εφαρμογή. Επιλέξτε Ναι όταν σας ζητηθεί.
3. Εισαγάγετε μια εντολή ανάκτησης με την ακόλουθη μορφή:
   winfr source-drive: destination-folder [/mode] [/switches]Χρήση Τακτικός λειτουργία για πρόσφατα διαγραμμένα αρχεία σε NTFS οδηγεί:

winfr C: E:\Recovery /regular /n *.xlsx /n *.xls

Χρήση Εκτενής λειτουργία για αρχεία που έχουν διαγραφεί πριν από πολύ καιρό ή σε μη-NTFS οδηγεί:

winfr C: E:\Recovery /extensive /n *.xlsx /n *.xls

• Χαρακτηριστικά Y όταν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε και να ξεκινήσετε τη σάρωση.
• Αφού ολοκληρωθεί η σάρωση, ανοίξτε τον φάκελο προορισμού και ελέγξτε τα ανακτημένα αρχεία.
• Ορισμένα αρχεία ενδέχεται να έχουν χάσει τα αρχικά τους ονόματα. Ανοίξτε το καθένα για να επαληθεύσετε το περιεχόμενό του.

14. Μέθοδος 13: Χρησιμοποιήστε επαγγελματικό λογισμικό ανάκτησης αρχείων

Όταν όλες οι παραπάνω μέθοδοι αποτύχουν, επαγγελματικό λογισμικό ανάκτησης δεδομένων όπως το DataNumen Data Recovery μπορεί να σας βοηθήσει να ανακτήσετε τα διαγραμμένα αρχεία Excel:

1. Αρχική DataNumen Data Recovery.
2. Επιλέξτε τη μονάδα δίσκου προέλευσης όπου ήταν αποθηκευμένο στο παρελθόν το διαγραμμένο αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK να σκαναρω.
3. Στα αποτελέσματα σάρωσης, κάντε κλικ στο Τύπος αρχείου καρτέλα στο αριστερό πλαίσιο.
4. Αγορά Αρχεία υπολογιστικών φύλλων για να φιλτράρετε τα αποτελέσματα ή να επιλέξετε Αρχεία MS Excel XLSX για πιο συγκεκριμένα αποτελέσματα.
5. Ελέγξτε τα αρχεία υποψηφίων που αναφέρονται στον πίνακα αποτελεσμάτων.
6. Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να ανακτήσετε και κάντε κλικ Ανάκτηση.
7. Επιλέξτε έναν προορισμό ανάκτησης σε ένα διαφορετικές μονάδα δίσκου για να αποφύγετε την αντικατάσταση δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

15. Επιδιόρθωση κατεστραμμένων ανακτημένων αρχείων Excel

Τα ανακτημένα αρχεία — ιδιαίτερα αυτά που ανακτώνται από προσωρινά αρχεία ή σαρώσεις ανάκτησης δεδομένων — ενδέχεται να είναι κατεστραμμένα και να μην ανοίγουν στο Excel. Σε αυτές τις περιπτώσεις, DataNumen Excel Repair μπορεί να επιδιορθώσει αυτά τα αρχεία:

1. Κλείστε το Excel και οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή που μπορεί να έχει ανοίξει το αρχείο προέλευσης.
2. Αρχική DataNumen Excel Repair.
3. Επιλέξτε το κατεστραμμένο αρχείο Excel.
4. Ορίστε το σταθερό όνομα αρχείου εξόδου.
5. Πατήστε Ξεκινήστε την επισκευή.
6. Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία, ανοίξτε το αρχείο εξόδου για να επαληθεύσετε τα ανακτημένα δεδομένα.

16. Πώς να αποτρέψετε μελλοντικές απώλειες

Τα ακόλουθα μέτρα μειώνουν σημαντικά τον κίνδυνο οριστικής απώλειας ενός αρχείου Excel που διαγράφετε κατά λάθος:

• Ενεργοποιήστε την Αυτόματη Ανάκτηση με ένα σύντομο χρονικό διάστημα. Πηγαίνετε στο Αρχεία -> Επιλογές -> Αποθήκευση. Συγουρεύομαι Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε [n] λεπτά ελέγχεται και μειώνετε το διάστημα σε 1–2 λεπτά.
  
• Ενεργοποίηση Αυτόματης Δημιουργίας Αντιγράφων Ασφαλείας. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας, μεταβείτε στο Αρχεία -> Αποθήκευση ως -> Κόλλα -> Γενικές Επιλογές, και ελέγξτε Να δημιουργείτε πάντα αντίγραφα ασφαλείαςΤο Excel θα δημιουργήσει ένα .xlk αρχείο αντιγράφου ασφαλείας στον ίδιο φάκελο σε κάθε αποθήκευση. Σημείωση: αυτή είναι μια ρύθμιση ανά αρχείο και πρέπει να ενεργοποιηθεί ξεχωριστά για κάθε βιβλίο εργασίας ή να χρησιμοποιήσετε ένα Σκριπτ VBA για την ενεργοποίηση πολλαπλών αρχείων σε παρτίδες:
• Ενεργοποίηση Ιστορικού Αρχείων. Συνδέστε μια εξωτερική μονάδα δίσκου και μεταβείτε στο Πίνακας ελέγχου -> Ιστορία αρχείο για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των προσωπικών αρχείων σε τακτά χρονικά διαστήματα.
• Ακολουθήστε μια τακτική στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Εφαρμόστε τον κανόνα 3-2-1: διατηρήστε τουλάχιστον τρία αντίγραφα κρίσιμων αρχείων, αποθηκευμένα σε δύο διαφορετικούς τύπους μέσων, με το ένα αντίγραφο εκτός ιστότοπου ή στο cloud.
• Αποφύγετε το Shift+Delete. Να χρησιμοποιείτε πάντα το πρότυπο Διαγραφή κλειδί για την αποστολή αρχείων στον Κάδο Ανακύκλωσης αντί να τον παρακάμπτετε μόνιμα.
• Χρησιμοποιήστε λογισμικό προστασίας από ιούς. Το κακόβουλο λογισμικό μπορεί να διαγράψει ή να καταστρέψει αρχεία σιωπηλά. Διατηρήστε τους ορισμούς προστασίας από ιούς ενημερωμένους για να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων που σχετίζεται με κακόβουλο λογισμικό.

17. Συχνές Ερωτήσεις

Ε: Μπορώ να ανακτήσω ένα διαγραμμένο φύλλο εργασίας Excel (καρτέλα) αντί για ένα ολόκληρο αρχείο;

A: Εάν το βιβλίο εργασίας είναι ακόμα ανοιχτό, χρησιμοποιήστε αμέσως τον συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Z (Ενότητα 2.2). Εάν το αρχείο έχει αποθηκευτεί και κλείσει, χρησιμοποιήστε το Ιστορικό αρχείων των Windows ή το Ιστορικό εκδόσεων cloud (Ενότητα 6.2) για να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση του βιβλίου εργασίας που εξακολουθεί να περιέχει το φύλλο εργασίας. Ένα στιγμιότυπο αυτόματης αποθήκευσης (Ενότητα 7) ή ένα αυτόματο αντίγραφο ασφαλείας (Ενότητα 8) μπορεί επίσης να περιέχει μια παλαιότερη έκδοση με το φύλλο εργασίας.

Ε: Το αρχείο μου διαγράφηκε οριστικά και ο Κάδος Ανακύκλωσης είναι άδειος — μπορεί ακόμα να ανακτηθεί;

Α: Ναι, υπό την προϋπόθεση ότι ο χώρος στο δίσκο δεν έχει αντικατασταθεί. Διακόψτε αμέσως τη χρήση της μονάδας δίσκου που επηρεάζεται και δοκιμάστε το Windows File Recovery (Ενότητα 13) ή ένα επαγγελματικό λογισμικό ανάκτησης δεδομένων (Ενότητα 14). Η επιτυχία της ανάκτησης μειώνεται καθώς η μονάδα δίσκου συνεχίζει να χρησιμοποιείται.

Ε: Το διαγραμμένο αρχείο βρισκόταν σε μια μονάδα δίσκου δικτύου και δεν βρίσκεται στον τοπικό μου Κάδο Ανακύκλωσης. Πού μπορώ να ψάξω;

Α: Τα αρχεία που διαγράφονται από τα κοινόχρηστα στοιχεία δικτύου δεν μεταφέρονται στον τοπικό κάδο ανακύκλωσης των Windows. Ελέγξτε τον φάκελο ανακύκλωσης ή απορριμμάτων του κοινόχρηστου στοιχείου δικτύου. Εάν δεν είναι ορατός, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT σας — ο διακομιστής δικτύου ενδέχεται να διαθέτει κάδο ανακύκλωσης από την πλευρά του διακομιστή που απαιτεί πρόσβαση διαχειριστή για την ανάκτηση αρχείων.

Ε: Πόσο χρόνο έχω μέχρι να μην είναι δυνατή η ανάκτηση ενός οριστικά διαγραμμένου αρχείου Excel;

Α: Δεν υπάρχει σταθερό χρονικό διάστημα. Σε έναν σκληρό δίσκο (HDD), τα διαγραμμένα δεδομένα μπορούν να παραμείνουν για ημέρες ή εβδομάδες, εάν η μονάδα δεν χρησιμοποιείται εκτενώς. Σε έναν SSD με ενεργοποιημένο το TRIM, τα δεδομένα ενδέχεται να διαγραφούν μέσα σε λίγα λεπτά. Δράστε αμέσως και αποφύγετε την εγγραφή νέων δεδομένων στον επηρεαζόμενο δίσκο.

Ε: Αντικατέστησα το αρχείο Excel μου αποθηκεύοντας τις αλλαγές. Μπορώ να επαναφέρω την παλιά έκδοση;

Α: Πήγαινε στο Αρχεία -> Πληροφορίες -> Διαχείριση Βιβλίου εργασίας για να ελέγξετε για στιγμιότυπα αυτόματης ανάκτησης (Ενότητα 7). Για αρχεία στο OneDrive ή το SharePoint, χρησιμοποιήστε το Ιστορικό εκδόσεων (Ενότητα 6.2). Εάν ήταν ενεργοποιημένο το Ιστορικό αρχείων των Windows, επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση του αρχείου (Ενότητα 6.1.1).

Ε: Είναι ασφαλής η χρήση εργαλείων αποκατάστασης τρίτων κατασκευαστών;

Α: Τα αξιόπιστα εργαλεία λειτουργούν σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση κατά τη σάρωση και δεν τροποποιούν τη μονάδα δίσκου προέλευσης. Να αποθηκεύετε πάντα τα ανακτημένα αρχεία σε διαφορετική μονάδα δίσκου — όχι στην αρχική — για να αποφύγετε την αντικατάσταση άλλων ανακτήσιμων δεδομένων.

Ε: Τι πρέπει να κάνω αμέσως μετά τη διαγραφή ενός αρχείου Excel;

Α: Διακόψτε αμέσως τη χρήση της μονάδας δίσκου που έχει επηρεαστεί, καθώς τυχόν νέα δεδομένα που εγγράφονται σε αυτήν ενδέχεται να αντικαταστήσουν την ενότητα δεδομένων του διαγραμμένου αρχείου και να καταστήσουν αδύνατη την ανάκτηση. Ελέγξτε πρώτα τον Κάδο Ανακύκλωσης (Ενότητα 3). Εάν το αρχείο δεν υπάρχει εκεί, ακολουθήστε τις μεθόδους με τη σειρά από την Ενότητα 4 και μετά. Μην εγκαθιστάτε λογισμικό, μην κατεβάζετε αρχεία και μην εκτελείτε εργαλεία καθαρισμού δίσκου στη μονάδα δίσκου που έχει επηρεαστεί κατά τη διάρκεια της προσπάθειας ανάκτησης.

Ε: Το ανακτημένο αρχείο Excel μου είναι κατεστραμμένο και δεν ανοίγει. Ποιες είναι οι επιλογές μου;

Α: Χρησιμοποιήστε το ενσωματωμένο του Excel Άνοιγμα και επιδιόρθωση λειτουργία πρώτα: μετάβαση σε Αρχεία -> Ανοικτό -> Αναζήτηση, επιλέξτε το αρχείο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο Ανοικτό, και επιλέξτε Άνοιγμα και επιδιόρθωση. Εάν αυτό αποτύχει, χρησιμοποιήστε DataNumen Excel Repair (Ενότητα 15) για μια βαθύτερη επιδιόρθωση της δομής του αρχείου.

18. Σύναψη

Για να ανακτήσετε τα διαγραμμένα αρχεία Excel, ξεκινήστε με τις πιο γρήγορες μεθόδους: Ctrl+Z (Ενότητα 2) και τον Κάδο Ανακύκλωσης (Ενότητα 3). Εάν αυτές αποτύχουν, ελέγξτε εάν υπάρχει αντίγραφο του αρχείου αλλού πριν επιχειρήσετε ανάκτηση σε επίπεδο δίσκου (Ενότητες 4–5). Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το Ιστορικό Αρχείων ή το Time Machine (Ενότητα 6) και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις μεθόδους Αυτόματης Ανάκτησης και προσωρινού αρχείου (Ενότητες 7–12). Για μόνιμα διαγραμμένα αρχεία χωρίς αντίγραφο ασφαλείας, χρησιμοποιήστε το Windows File Recovery (Ενότητα 13) ή ένα επαγγελματικό εργαλείο ανάκτησης, όπως το DataNumen Data Recovery (Ενότητα 14). Εάν το ανακτημένο αρχείο είναι κατεστραμμένο, DataNumen Excel Repair (Ενότητα 15) μπορεί να το επαναφέρει. Για να αποφύγετε την επανάληψη αυτής της κατάστασης, ενεργοποιήστε τα μέτρα πρόληψης στην Ενότητα 16 — ιδιαίτερα την Αυτόματη Ανάκτηση με σύντομο χρονικό διάστημα, την Αυτόματη Δημιουργία Αντιγράφων Ασφαλείας και μια στρατηγική δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο cloud ή σε εξωτερικό δίσκο.

---

Σχετικά με το Συγγραφέας

Shou Sheng είναι ειδικός στο Microsoft Office με πάνω από 10 χρόνια πρακτικής εμπειρίας σε Word, Excel και PowerPoint αντιμετώπιση προβλημάτων σε εταιρικά και εκπαιδευτικά περιβάλλοντα. Έχει βοηθήσει χιλιάδες χρήστες να ανακτήσουν την χαμένη εργασία, να επιλύσουν προβλήματα αλλοίωσης αρχείων και να βελτιστοποιήσουν τις ροές εργασίας του Office.

Μέσω της τεχνικής γραφής του, ο Shou έχει δεσμευτεί να μεταφράζει την αντιμετώπιση σύνθετων προβλημάτων του Office σε σαφή, εφαρμόσιμα βήματα για χρήστες όλων των επιπέδων δεξιοτήτων. Παρακολουθεί τις τελευταίες εξελίξεις στο Microsoft 365 και δοκιμάζει συνεχώς μεθόδους σε σχέση με πραγματικά σενάρια αλλοίωσης αρχείων για να διασφαλίσει την ακρίβεια.

Έχετε ερωτήσεις σχετικά με αυτόν τον οδηγό ή χρειάζεστε επιπλέον βοήθεια με προβλήματα του Office; Σας καλωσορίζουμε. σχόλια και προτάσεις για τη βελτίωση αυτών των πόρων αντιμετώπισης προβλημάτων.