Πολλοί χρήστες θα αγνοήσουν τη λειτουργικότητα του παραθύρου επιλογής στο Excel. Επομένως, σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε λεπτομερώς για αυτό το χαρακτηριστικό.
Το παράθυρο επιλογής θα εφαρμοστεί σε σχήματα, συμπεριλαμβανομένων εικόνων, σχημάτων, σχολίων και άλλων αντικειμένων σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Εάν σε ένα φύλλο εργασίας excel, υπάρχουν πολλά τέτοια αντικείμενα, δεν θα μπορείτε να τα αντιμετωπίσετε εύκολα. Αυτή τη στιγμή, μπορείτε να απευθυνθείτε στο παράθυρο επιλογής για βοήθεια.
Ενεργοποιήστε το παράθυρο επιλογής
Πριν διαχειριστείτε σχήματα στο φύλλο εργασίας Excel, πρέπει να ενεργοποιήσετε το παράθυρο επιλογής. Και υπάρχουν δύο τρόποι για να επιτευχθεί αυτό το έργο.
Μέθοδος 1:
- Κάντε κλικ στο κουμπί "Εύρεση & επιλογή" στη γραμμή εργαλείων.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Παράθυρο επιλογής" στο μενού.
Επομένως, το παράθυρο επιλογής θα εμφανιστεί στα δεξιά της διεπαφής.
Μέθοδος 2:
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Διάταξη σελίδας" στην κορδέλα.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Παράθυρο επιλογής" στην περιοχή "Τακτοποίηση" στη γραμμή εργαλείων.
Έτσι, έχετε επίσης ενεργοποιήσει το παράθυρο επιλογής στο φύλλο εργασίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δύο μεθόδους σύμφωνα με τη συνήθειά σας.
Διαχείριση σχημάτων
Στο παράθυρο επιλογής, μπορείτε να δείτε ότι όλα τα σχήματα στο φύλλο εργασίας θα εμφανιστούν στο παράθυρο. Επομένως, μπορείτε να διαχειριστείτε αυτά τα σχήματα σε αυτό το παράθυρο.
Απόκρυψη ή εμφάνιση μορφών
Εάν θέλετε να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε ένα σχήμα γρήγορα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο αντίστοιχο μάτι στο παράθυρο επιλογής. Εδώ χρησιμοποιούμε την εικόνα ως παράδειγμα. Το όνομα της εικόνας σε αυτό το παράθυρο είναι "Εικόνα 3" επειδή την εισαγάγαμε μετά τα άλλα σχήματα. Και τώρα κάνουμε κλικ στο μάτι για να το κρύψουμε.
Όταν κάνετε κλικ, θα δείτε ότι η εικόνα στο φύλλο εργασίας γίνεται αόρατη. Και την επόμενη φορά που θέλετε να το δείξετε, μπορείτε να κάνετε ξανά κλικ στο μάτι.
Από την άλλη πλευρά, εάν θέλετε να αποκρύψετε όλα τα σχήματα στο φύλλο εργασίας, μπορείτε να κάνετε απευθείας κλικ στο κουμπί "Απόκρυψη όλων" στο κάτω μέρος του παραθύρου επιλογής. Έτσι, όλα τα σχήματα θα είναι αόρατα.
Όταν πρέπει να τα εμφανίσετε, μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Εμφάνιση όλων" για να κάνετε ορατά αυτά τα σχήματα.
Διαχείριση παραγγελίας
Αντί να εμφανίζετε ή να αποκρύπτετε σχήματα, μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη σειρά αυτών των σχημάτων. Στο παράθυρο επιλογής, τα σχήματα των σχολίων θα βρίσκονται σε ξεχωριστή ταξινόμηση. Και άλλα σχήματα θα είναι στη δεύτερη ταξινόμηση. Το πρώτο σχήμα που έχετε εισαγάγει βρίσκεται στο κάτω μέρος του παραθύρου. Και το τελευταίο σχήμα βρίσκεται στην κορυφή του παραθύρου. Αλλά μερικές φορές πρέπει να αλλάξετε τη σειρά. Για παράδειγμα, θέλετε να τα τακτοποιήσετε σύμφωνα με τη σειρά που τα έχετε εισαγάγει. Στο παράθυρο, δεν μπορείτε να σύρετε απευθείας τα σχήματα. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.
- Κάντε κλικ σε ένα από τα σχήματα στο παράθυρο επιλογής. Εδώ κάνουμε κλικ στο "Ορθογώνιο 1".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος "Bring Forward" του "Re-order". Έτσι, το σχήμα θα προχωρήσει μπροστά.
- Κάντε ξανά κλικ στο βέλος. Έτσι, το ορθογώνιο θα είναι το πρώτο σε αυτήν την ταξινόμηση.
- Επαναλάβετε τα παρακάτω βήματα και παραγγείλετε ξανά άλλα σχήματα. Εάν χρειάζεται, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο βέλος "Αποστολή προς τα πίσω". Έτσι, η σειρά σχήματος θα ταξινομηθεί ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Μετονομασία σχημάτων
Εκτός από τις δύο παραπάνω διαχειρίσεις, μπορείτε επίσης να μετονομάσετε σχήματα στο παράθυρο επιλογής.
- Κάντε κλικ στο σχήμα που θέλετε να αλλάξετε το όνομα. Εδώ κάνουμε κλικ στο γράφημα ως παράδειγμα.
- Και μετά κάντε ξανά κλικ. Έτσι, το όνομα θα είναι σε κατάσταση επεξεργασίας.
- Τώρα μπορείτε να εισαγάγετε το νέο σας όνομα στο πλαίσιο κειμένου.
- Αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή, πατήστε το κουμπί "Enter" στο πληκτρολόγιο. Or μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι σας και να κάνετε κλικ σε οποιοδήποτε άλλο μέρος στο φύλλο εργασίας. Έτσι, έχετε αλλάξει το όνομα του γραφήματος. Μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε τα βήματα και να αλλάξετε το όνομα ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Προσδιορίστε ιούς και κακόβουλα προγράμματα
Μεταξύ όλων των λόγων που θα προκαλέσουν ζημιά στο Excel, μεγάλο ρόλο παίρνουν οι ιοί και τα κακόβουλα προγράμματα. Μερικές φορές ακόμη και αν επισκέπτεστε μόνο μια ιστοσελίδα, ο ιός ή το κακόβουλο λογισμικό θα εισβάλει στον υπολογιστή σας. Και το αποτέλεσμα μπορεί να είναι είτε μη σειριακό είτε καταστροφικό. Ανεξάρτητα από το αποτέλεσμα που συναντάτε, δεν μπορείτε να το πάρετε επιπόλαια. Κάθε φορά που διαπιστώνετε ότι το Excel σας είναι κατεστραμμένο, πρέπει να προβείτε σε ενέργειες. Και η καλύτερη λύση είναι να χρησιμοποιήσετε ένα εργαλείο ανάκτησης Excel τρίτου μέρους. Αυτό το εργαλείο είναι σε θέση να επιδιόρθωση διαφθοράς δεδομένων xls. Μπορεί να ανακτήσει όλα τα δεδομένα και τις πληροφορίες ακόμη και σε ένα κατεστραμμένο αρχείο Excel.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Άννα Μα είναι ειδική ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων σφάλμα αρχείου doc επισκευής και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com