Σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, εάν έχετε πολλά δεδομένα και πληροφορίες, η διεπαφή θα είναι μπερδεμένη. Έτσι, μπορείτε να προσθέσετε ομάδες για να ταξινομήσετε τα δεδομένα και τις πληροφορίες σας.
Στο Excel, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ομάδες στις πληροφορίες σας. Και με τις ομάδες, μπορείτε να διαχειριστείτε καλύτερα το Excel σας. Στην παρακάτω εικόνα, υπάρχουν οι όγκοι πωλήσεων του προϊόντος κάθε μήνα και το υποσύνολο κάθε σεζόν.
Και για ένα τέτοιο φύλλο εργασίας, μπορείτε να προσθέσετε ομάδες στο φύλλο εργασίας.
Προσθήκη Ομάδων
Η δυνατότητα ομάδων είναι πολύ έξυπνη στο Excel. Και αν οι πληροφορίες έχουν παρόμοια χαρακτηριστικά, μπορείτε να προσθέσετε ομάδες γρήγορα.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μικρό βέλος κάτω από το κουμπί "Ομάδες".
- Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "Αυτόματο περίγραμμα".
Και τότε θα διαπιστώσετε ότι το περίγραμμα θα εμφανιστεί στο φύλλο εργασίας. Έτσι, μπορείτε να κάνετε κλικ στα κουμπιά στα αριστερά για να κρύψετε ή να εμφανίσετε τις λεπτομέρειες.
Από την άλλη πλευρά, μπορείτε επίσης να προσθέσετε ομάδες με μη αυτόματο τρόπο.
- Κάντε κλικ στο μικρό βέλος για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις περιγράμματος.
- Στο παράθυρο "Ρυθμίσεις", ελέγξτε την επιλογή "Σύνοψη σειρών κάτω από τις λεπτομέρειες". Επιπλέον, εάν η γραμμή υποσύνολο βρίσκεται πάνω από τις λεπτομέρειες, πρέπει να καταργήσετε την επιλογή αυτής της επιλογής. Και σε αυτό το παράδειγμα, ελέγχουμε την επιλογή.
- Και μετά κάντε κλικ στο "OK".
- Επιλέξτε την περιοχή που θέλετε να προσθέσετε ομάδα. Και εδώ επιλέγουμε το πρώτο τρίμηνο και τον αντίστοιχο όγκο πωλήσεων.
- Κάντε κλικ στο βέλος κάτω από το κουμπί "Ομάδα".
- Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «Ομάδα…» στο μενού.
- Στη συνέχεια, στο αναδυόμενο παράθυρο, επιλέξτε την επιλογή "Σειρές".
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο "OK".
Έτσι, έχετε προσθέσει την ομάδα για μία σεζόν.
Μπορείτε να επαναλάβετε το βήμα 4-8 και να δημιουργήσετε ομάδες για άλλες εποχές.
Διαγραφή ομάδων
Είναι πολύ εύκολο να διαγράψετε ομάδες στο Excel.
- Κάντε κλικ στο μικρό βέλος κάτω από το κουμπί "Κατάργηση ομαδοποίησης" στην καρτέλα "Δεδομένα".
- Στο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή "Εκκαθάριση περιγράμματος". Και τότε όλες οι ομάδες θα διαγραφούν αμέσως.
- Και αν θέλετε να διαγράψετε μια ομάδα, μπορείτε να επιλέξετε την περιοχή-στόχο.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση ομαδοποίησης".
- Στο παράθυρο "Κατάργηση ομαδοποίησης", επιλέξτε τη "Σειρά".
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK". Έτσι, η επιλεγμένη ομάδα θα εξαφανιστεί.
Απόκρυψη συμβόλων περίγραμμα
Εάν τώρα πρέπει να αποκρύψετε το σύμβολο του περιγράμματος στα αριστερά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους παρακάτω τρόπους.
- Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην κορδέλα.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επιλογές".
- Στο νέο παράθυρο, κάντε κλικ στο "Advanced".
- Στη συνέχεια, σύρετε τη γραμμή κύλισης και μεταβείτε στο τμήμα "Επιλογές εμφάνισης για αυτό το φύλλο εργασίας".
- Καταργήστε την επιλογή του "Εμφάνιση συμβόλων περιγράμματος εάν εφαρμόζεται περίγραμμα".
- Στη συνέχεια κάντε κλικ στο "OK". Και τότε θα διαπιστώσετε ότι τα σύμβολα θα κρύβονται.
Επιπλέον, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο συντόμευσης "Ctrl +8" για να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε τα σύμβολα. Και αυτό είναι πιο βολικό.
Ο ιός μπορεί να επηρεάσει ομάδες που έχετε δημιουργήσει
Εάν πάσχετε από ιό ή κακόβουλο λογισμικό, είναι πιθανό οι ομάδες στο Excel να καταστραφούν. Επομένως, ο Επισκευή Excel Το λογισμικό είναι η καλύτερη επιλογή σας σε μια τέτοια περίπτωση. Με αυτό, μπορείτε να ανακτήσετε σχεδόν όλες τις πληροφορίες στο Excel.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Άννα Μα είναι ειδική ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση λέξεων και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com