Οι συναρτήσεις μέτρησης είναι το most συχνά χρησιμοποιούμενες συναρτήσεις στο Excel. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε λεπτομερώς για τις διαφορετικές συναρτήσεις 5 μετρήσεων.
Υπάρχουν 5 παραλλαγές συναρτήσεων μέτρησης: COUNT, COUNTA, COUNTBLANK, COUNTIF και COUNTIFS. Παρακάτω θα μιλήσουμε λεπτομερώς για τη χρήση τους.
1. ΛΟΓΟΣ
Η συνάρτηση COUNT μετρά τους αριθμούς των κελιών που περιέχουν αριθμούς σε μια καθορισμένη περιοχή. Εκτός αυτού, μετρά επίσης τους αριθμούς σε έναν πίνακα. Και αυτό το εύρος ή πίνακας είναι το όρισμα της συνάρτησης COUNT. Τώρα θέλουμε να μετρήσουμε τα κελιά στην περιοχή στην παρακάτω εικόνα.
- Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί όπου πρέπει να δείξετε το αποτέλεσμα.
- Και μετά εισαγάγετε αυτόν τον τύπο στο κελί:
= COUNT (A1: C13)
Εισάγουμε μόνο ένα όρισμα στον τύπο. Μπορείτε να εισαγάγετε έως 255 ορίσματα στον τύπο.
- Και μετά πατήστε "Enter". Έτσι, το αποτέλεσμα θα εμφανιστεί αμέσως στο κελί.
Στην πραγματικότητα υπάρχουν 39 κελιά στην περιοχή. Αλλά άλλα 15 κελιά περιέχουν περιεχόμενο αντί αριθμών. Επομένως, το αποτέλεσμα είναι 24.
Όταν πρόκειται για πολλά ορίσματα, η συνάρτηση COUNT μπορεί επίσης να λειτουργήσει τέλεια. Τώρα εισαγάγετε τον παρακάτω τύπο σε ένα κενό κελί:
= COUNT (A1: C13,179.95)
Και τότε θα έχετε το αποτέλεσμα 25.
Μερικοί άνθρωποι μπορεί να αναρωτιούνται ότι υπάρχουν πολλά κελιά που περιέχουν τον αριθμό «179.95» στην περιοχή. Γιατί ο τύπος θα έχει το αποτέλεσμα "25"; Στην πραγματικότητα στη συνάρτηση COUNT, όλες οι τιμές στον τύπο αντιπαρατίθενται. Επομένως, ο αριθμός "179.95" δεν έχει καμία σχέση με το εύρος. Ως αποτέλεσμα, ο τύπος θα προσθέσει τους αριθμούς των δύο τιμών στον τύπο.
2. ΚΟΥΝΤΑ
Η συνάρτηση COUNTA μετρά τους αριθμούς των μη κενών κελιών σε μια περιοχή. Εφόσον υπάρχουν τιμές σε κελιά, συμπεριλαμβανομένων κενών κειμένων, αυτή η συνάρτηση θα μετρήσει αυτά τα κελιά.
- Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί.
- Στη συνέχεια, εισαγάγετε τον τύπο στο κελί:
= COUNTA (A1: C13)
- Και μετά πατήστε το κουμπί "Enter".
Εδώ διαγράφουμε τον αριθμό στο B2. Έτσι, θα δείτε το αποτέλεσμα "38" αντί για 39 στο κελί.
Εκτός αυτού, αυτή η συνάρτηση μπορεί επίσης να προσθέσει έως και 255 ορίσματα. Τώρα εάν εισαγάγετε αυτόν τον τύπο σε ένα κελί:
= COUNTA (A1: C13,499.95)
Και τότε θα έχετε το αποτέλεσμα "39". Αυτό είναι το ίδιο με τη συνάρτηση COUNT.
3. ΣΥΝΘΕΣΗ
Διαφορετικά από τη συνάρτηση COUNTA, η συνάρτηση COUNTBLANK μετρά τα κενά κελιά σε μια περιοχή. Εδώ τα κενά κελιά περιλαμβάνουν επίσης κελιά με κενά κείμενα που επιστρέφονται από άλλους τύπους. Σε αυτό το παράδειγμα, διαγράφουμε τον αριθμό στο κελί B2. Και στο κελί C2, χρησιμοποιούμε έναν τύπο IF για να επιστρέψουμε μια κενή τιμή.
Τώρα ας δούμε πώς εφαρμόζεται το COUNTBLANK.
- Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί.
- Και μετά εισαγάγετε τον τύπο στο κελί:
= COUNTBLANK (A1: C13)
- Στη συνέχεια πατήστε το κουμπί "Enter". Έτσι, θα έχετε το αποτέλεσμα.
Το αποτέλεσμα σημαίνει ότι ακόμη και αν υπάρχει κενό κείμενο, αυτή η συνάρτηση θα το μετρήσει επίσης. Τα κελιά D3 και D4 περιέχουν τους τύπους COUNTA. Όταν η τιμή είναι κενό κείμενο στο κελί C2, το αποτέλεσμα των συναρτήσεων COUNTA δεν αλλάζει. Ως εκ τούτου, πρέπει να είστε πιο προσεκτικοί σχετικά με το κενό κείμενο κατά τη χρήση αυτών των δύο λειτουργιών.
4. ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ
Για να μετρήσετε τον αριθμό των κελιών που πληρούν συγκεκριμένο κριτήριο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIF. Έχουμε ήδη εισαγάγει τη χρήση αυτής της λειτουργίας στο προηγούμενο άρθρο μας Πώς να μετρήσετε όλα τα στοιχεία που πληρούν μια συνθήκη μέσω της συνάρτησης COUNTIF. Και αντί της χρήσης στο προηγούμενο άρθρο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες μπαλαντέρ σε τύπους.
- Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί στο φύλλο εργασίας.
- Και μετά εισαγάγετε τον τύπο στο κελί:
= COUNTIF (A1: C13, "J *")
Εδώ θέλουμε να αναζητήσουμε πόσα κελιά περιέχουν τις τιμές με την αρχή του "J". Επομένως, το επιχείρημα είναι «J *» στον τύπο.
- Στη συνέχεια πατήστε το κουμπί "Enter". Τώρα μπορείτε να ξέρετε ότι υπάρχουν 3 κελιά που περιέχουν την αρχή του "J".
5. ΣΥΜΒΟΥΛΕΣ
Εάν πρέπει να μετρήσετε τα κελιά που πληρούν πολλά κριτήρια, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIFS. Μπορείτε να εισαγάγετε πολλά εύρη και τα αντίστοιχα κριτήρια στον τύπο. Κάθε εύρος πρέπει να έχει τον ίδιο αριθμό σειρών και αριθμό στηλών. Διαφορετικά, αυτή η λειτουργία δεν μπορεί να λειτουργήσει. Μπορεί να φαίνεται λίγο περίπλοκο και θα επεξηγήσουμε τη χρήση μέσω του παρακάτω παραδείγματος.
- Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί.
- Και μετά εισαγάγετε τον τύπο στο κελί:
=COUNTIFS(B2:B13,”>350″,C2:C13,”>550″)
Σε αυτόν τον τύπο, εισάγουμε δύο περιοχές σε αυτό.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Enter".
Εδώ εισάγουμε δύο περιοχές στο κελί. Πρέπει να μετρήσουμε τους αριθμούς σε αυτά τα δύο εύρη με τα δεδομένα κριτήρια. Όταν τα κελιά με την ίδια σχετική θέση πληρούν όλα τα αντίστοιχα κριτήρια, ο τύπος θα μετρήσει 1.
Τα πρώτα κελιά στις δύο περιοχές είναι B2 και C2. Αλλά και οι δύο τιμές στα δύο κελιά δεν πληρούν τα αντίστοιχα κριτήρια. Επομένως, ο τύπος δεν θα προσθέσει 1.
Ας δούμε τα τρίτα κελιά B4 και C4. Ο αριθμός στο B4 δεν πληροί το κριτήριο, ενώ ο αριθμός στο C4 πληροί. Ως εκ τούτου, αυτός ο τύπος επίσης δεν θα προσθέσει 1.
Τώρα συνεχίστε τον έλεγχο των τετάρτων κελιών B5 και C5. Διαπιστώνουμε ότι και οι δύο αριθμοί πληρούν τα σχετικά κριτήρια. Έτσι, ο τύπος θα προσθέσει 1 για αυτά τα δύο κελιά.
Σύμφωνα με την παραπάνω ανάλυση, θα έχετε καλύτερη κατανόηση του τρόπου με τον οποίο λειτουργεί η λειτουργία COUNTIFS. Εκτός αυτού, μπορείτε να προσθέσετε έως και 127 εύρη με τα αντίστοιχα κριτήρια.
Φροντίστε τους τύπους σας στο Excel
Ορισμένοι τύποι είναι πολύ περίπλοκοι στο Excel. Επομένως, πρέπει να δώσετε περισσότερη προσοχή σε αυτά. Μόλις διαγράψετε αυτούς τους πολύπλοκους τύπους κατά λάθος, πρέπει να ελέγξετε ξανά όλα τα βήματα για να το δημιουργήσετε. Και αυτό είναι πραγματικά πολύ ενοχλητικό. Αυτή τη στιγμή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ισχυρό εργαλείο μας για επιδιορθώστε το Excel. Με αυτό το εργαλείο στο χέρι, αλμost όλα τα στοιχεία στο Excel μπορούν να ανακτηθούν μέσα σε λίγα λεπτά.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Άννα Μα είναι ειδική ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση λέξεων και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com