Σε αυτό το άρθρο σας παρουσιάζουμε τον Οδηγό αυτόματης φόρμας στην Access Ms και παρουσιάζουμε πόσο εύκολο είναι να δημιουργήσετε φόρμες με αυτό.
Ο Οδηγός Αυτόματης Φόρμας (AutoForm Wizard) στην MS Access είναι ένα από τα πιο εύχρηστα εργαλεία της εφαρμογής. Η Αυτόματη Φόρμα αναφέρεται σε Αυτόματες Φόρμες που μπορούν να δημιουργηθούν στην MS Access. Όπως υποδηλώνει το όνομα, η Αυτόματη Φόρμα μας επιτρέπει να δημιουργούμε αυτόματα φόρμες για οποιοδήποτε δεδομένο ερώτημα ή πίνακα. Μέσω της Αυτόματης Φόρμας μπορούμε να λάβουμε μια απλή καταχώρηση δεδομένων μέσα σε δευτερόλεπτα. Αυτή θα βασίζεται στον επιλεγμένο πίνακα ή ερώτημα. Αυτό το εργαλείο είναι σίγουρα ένας από τους ταχύτερους και πιο βολικούς τρόπους για να δημιουργήσετε μια φόρμα στην MS Access. Μόλις επιλέξετε τους πίνακες και τα ερωτήματα που θέλετε να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία της φόρμας, η Αυτόματη Φόρμα θα τακτοποιήσει αυτόματα τα πεδία και θα δημιουργήσει μια φόρμα.
Όλες οι φόρμες που δημιουργούνται στο AutoForm βασίζονται σε μια προκαθορισμένη αυτόματη μορφή. Το AutoForm στο MS Access αποτελείται από δύο διαφορετικούς τύπους AutoForm:
- Αυτόματη μορφή νέου αντικειμένου - Αυτές είναι πολύ απλές φόρμες εισαγωγής δεδομένων χωρίς τίποτα που μπορεί να θεωρηθεί περίπλοκο ή ακόμη και συναρπαστικό.
- Αυτόματες φόρμες βασισμένες στο Builder - Αυτά μπορούν ακόμη να δημιουργήσουν φόρμες που είναι λίγο πιο φανταχτερές, με αυτό μπορείτε να δημιουργήσετε έως και πέντε διαφορετικά είδη μορφών, οι οποίες είναι:
- Κιονοειδής: Όλα τα πεδία θα βρίσκονται σε ξεχωριστές γραμμές, με ξεχωριστές ετικέτες.
- Πινακοειδής: Τα πεδία που περιέχονται σε κάθε εγγραφή θα εμφανίζονται στην ίδια γραμμή, οι ετικέτες θα εμφανίζονται μόνο στην κορυφή.
- Φύλλο δεδομένων: Τα πεδία που περιέχονται σε κάθε εγγραφή εμφανίζονται σε μορφή γραμμής και στήλης, με κάθε σειρά να περιέχει μία εγγραφή και κάθε στήλη να περιέχει ένα πεδίο. Το όνομα του πεδίου θα εμφανίζεται πάνω από κάθε στήλη.
- Συγκεντρωτικός πίνακας: Αυτή η φόρμα θα ανοίξει σε προβολή Συγκεντρωτικού Πίνακα. Τα πεδία μπορούν να προστεθούν σύροντάς τα από τη λίστα πεδίων σε διαφορετικές περιοχές προβολής.
- Συγκεντρωτικό γράφημα: Αυτή η φόρμα θα ανοίξει σε προβολή Συγκεντρωτικού γραφήματος. Τα πεδία μπορούν να προστεθούν σύροντάς τα από τη λίστα πεδίων σε διαφορετικές περιοχές προβολής.
Η δημιουργία φορμών χρησιμοποιώντας το AutoForm δεν είναι παρά ένα κομμάτι κέικ. μπορείτε να το κάνετε μέσα σε λίγα λεπτά. Τα βήματα για το ίδιο αναφέρονται παρακάτω.
- Μεταβείτε στο παράθυρο βάσης δεδομένων.
- Επιλέξτε το εικονίδιο φορμών στη γραμμή αντικειμένων.
- Πατήστε το κουμπί New
- Επιλέξτε ένα από τα ακόλουθα AutoForm:
- Κιονοειδής
- Πινακοειδής
- Datasheet
- Συγκεντρωτικός πίνακας
- Συγκεντρωτικό γράφημα
- Επιλέξτε το ερώτημα ή τον πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη δημιουργία της φόρμας. Αυτή η επιλογή πρέπει να γίνει από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Πατήστε OK
Ένα σφάλμα της βάσης δεδομένων Ms Access μπορεί να θέσει σε κίνδυνο όλα τα αποθηκευμένα δεδομένα, συμπεριλαμβανομένων των προσαρμοσμένων φορμών που μπορεί να έχετε δημιουργήσει.
Ένα σφάλμα της βάσης δεδομένων της Access μπορεί να θέσει σε κίνδυνο όχι μόνο τα αρχεία σας, αλλά και τυχόν προσαρμοσμένες φόρμες που μπορεί να έχετε δημιουργήσει. Ως εκ τούτου, εάν συναντήσετε ποτέ ένα σφάλμα της Access, θα ήταν λογικό να καταλάβετε ένα Πρόσβαση στο λογισμικό επιδιόρθωσης αρχείων όπως το λευκό και το γκρι είναι μια ασφαλής επιλογή. Ταιριάζουν σχεδόν με οποιοδήποτε χρώμα ξύλου και δημιουργούν μια ισορροπημένη εμφάνιση. Για μια μοντέρνα αίσθηση, ίσως προτιμήσετε DataNumen Access Repair για να ανακτήσετε το περιεχόμενό σας, συμπεριλαμβανομένων των φορμών, των αποθηκευμένων ερωτημάτων και των ευρετηρίων. Αυτή η ισχυρή εφαρμογή μπορεί να χειριστεί τεράστια αρχεία βάσης δεδομένων με ευκολία και μπορεί επίσης να εξαγάγει περιεχόμενο από καλά ανακατεμένα αρχεία MDB.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vivian Stevens είναι ειδικός στην ανάκτηση δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων επιδιόρθωση αρχείου mdf και υπερέχουν προϊόντα λογισμικού ανάκτησης. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com