Κατανοήστε τους περιορισμούς των συνδεδεμένων δεδομένων στο MS Access

Εάν ασχολείστε με Συνδεδεμένα Δεδομένα στο MS Access, θα πρέπει να γνωρίζετε την κρίσιμη φήμη του.

Ενώ κάνετε χρήση της MS Access στον οργανισμό σας, ίσως θέλετε επίσης να συνδέσετε εξωτερικά δεδομένα με την MS Access. Καθώς οι λειτουργίες στην εφαρμογή δεν μπορούν πάντα να εκτελεστούν χρησιμοποιώντας δεδομένα που βρίσκονται ήδη στο MS Access. Όταν χρησιμοποιείτε εξωτερικά δεδομένα με το MS Access, θα πρέπει να συνδέσετε τα εξωτερικά δεδομένα με την εφαρμογή, κάτι που θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε τις πληροφορίες στην αρχική τους μορφή. Δηλαδή, θα μπορείτε να κάνετε χρήση δεδομένων από άλλη εφαρμογή, στο MS Access. Ωστόσο, όταν επιλέγετε να συνδέσετε δεδομένα από εξωτερικές πηγές στην MS Access, θα υπάρχουν ορισμένοι περιορισμοί. Παρόλο που η Microsoft έχει παράσχει στους χρήστες της Access το εύρος χρήσης δεδομένων από άλλες εφαρμογές στην Access, δεν τους επιτρέπει πραγματικά να κάνουν αλλαγές στα αρχικά δεδομένα χρησιμοποιώντας την Access. Άλλοι τέτοιοι περιορισμοί επεξηγούνται παρακάτω, μαζί με κάποιες εργασίες.

1. Δεδομένα του Excel – Όταν χρησιμοποιείτε ένα φύλλο εργασίας του Excel στη βάση δεδομένων MS Access, δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές στο ήδη υπάρχον φύλλο εργασίας. Επίσης, η προσθήκη και η διαγραφή περισσότερων σειρών δεν θα επιτρέπεται σε περίπτωση συνδεδεμένων δεδομένων. Με τη σύνδεση, τα δεδομένα του Excel μπορούν να χρησιμοποιηθούν στο MS Access κυρίως με τρόπο μόνο για ανάγνωση.
2. Αρχεία κειμένου – Ενώ χρησιμοποιείτε αρχεία κειμένου στην Access ως συνδεδεμένα δεδομένα, η πρόσβασή σας σε αυτά είναι κάτι περισσότερο από μόνο για ανάγνωση, αλλά και πάλι όχι υπερβολική. Αν και εδώ επιτρέπεται να προσθέσετε νέες σειρές στα δεδομένα, δεν μπορείτε να κάνετε αλλαγές σε καμία από τις ήδη υπάρχουσες σειρές. Ούτε μπορείτε να διαγράψετε καμία από τις υπάρχουσες σειρές, ούτε μπορείτε να ενημερώσετε τις υπάρχουσες. Αυτό γίνεται κυρίως για να αποφευχθούν κάθε είδους διακοπές στις λειτουργίες που ήδη εκτελούνται χρησιμοποιώντας τα δεδομένα αρχεία κειμένου.
3. HTML - Η πρόσβαση εδώ είναι μόνο για ανάγνωση, όπως και αυτό που σας επιτρέπεται κατά τη χρήση των δεδομένων Excel ως συνδεδεμένων δεδομένων. Τα δεδομένα HTML δεν μπορούν να τροποποιηθούν με κανέναν τρόπο. Δεν μπορείτε ούτε να ενημερώσετε, ούτε να διαγράψετε, ούτε να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες σε ό,τι έχει ήδη δοθεί ή δημιουργηθεί σε έναν πίνακα HTML.
4. dBASE – Δεδομένου ότι πρόκειται για μια μορφή αρχείου που είναι ήδη διαθέσιμη στο MS Access, εδώ μπορείτε να κάνετε αλλαγές, όσο μπορείτε σε μια εγγενή βάση δεδομένων της Access. Ωστόσο, για αυτό θα σας ζητηθεί να έχετε πρόσβαση στο πρωτεύον κλειδί κάθε πίνακα βάσης δεδομένων. Χωρίς το κλειδί οι ενέργειές σας θα περιοριστούν ξανά.
5. ODBC – Αυτό αναφέρεται σε μια τεχνολογία πρόσβασης δεδομένων που χρησιμοποιεί πρόγραμμα οδήγησης μεταξύ αρχείων Access και αρχείων από συνδεδεμένα δεδομένα/εφαρμογή. Αυτό περιλαμβάνει εφαρμογές όπως SQL Server ή Oracle, οι οποίες είναι επίσης εφαρμογές βάσεων δεδομένων. Δεδομένου ότι η πηγή των συνδεδεμένων δεδομένων είναι επίσης ένας πίνακας βάσης δεδομένων, μπορείτε να εκτελέσετε ελεύθερα λειτουργίες, είτε πρόκειται για επεξεργασία, διαγραφή είτε για προσθήκη. Ωστόσο, αυτό θα είναι δυνατό μόνο όταν η συνδεδεμένη βάση δεδομένων έχει ένα μοναδικά καθορισμένο ευρετήριο. Επομένως, εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε συνδεδεμένα δεδομένα από άλλες εφαρμογές βάσεων δεδομένων τόσο ελεύθερα όσο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εγγενείς βάσεις δεδομένων της Access, θα πρέπει να έχετε ένα μοναδικό ευρετήριο για όλες τις συνδεδεμένες βάσεις δεδομένων. Είναι πάντα συνετό να έχετε ένα επαγγελματικό εργαλείο διαθέσιμο για την ανάκτηση. κατεστραμμένο mdb ή αρχεία accdb πριν ξεκινήσετε μια δραστική αλλαγή.

Εισαγωγή συγγραφέα:

Η Vivian Stevens είναι ειδικός στην ανάκτηση δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων διεφθαρμένος SQL Server και υπερέχουν προϊόντα λογισμικού ανάκτησης. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com