Ίσως έχετε ανακαλύψει ότι τα πρόχειρα email ταξινομούνται τυχαία. Αυτό το άρθρο εστιάζει στη λύση αυτού του ζητήματος.
Όπως όλοι γνωρίζουμε, αυτά τα μη ολοκληρωμένα μηνύματα αποθηκεύονται προσωρινά στο φάκελο "Πρόχειρα" του Outlook. Επιπλέον, υπάρχουν ακόμα άτομα που τους αρέσει να αποθηκεύουν συχνά χρησιμοποιούμενα πρότυπα μηνυμάτων σε αυτό, έτσι ώστε να μπορούν να έχουν εύκολη πρόσβαση σε αυτά και να επικολλούν νέα μηνύματα. Με τα αυξανόμενα πρότυπα που αποθηκεύονται στα Πρόχειρα, μαζί με πολλά υπολείμματα από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο φάκελος Πρόχειρα θα είναι γεμάτος χωρίς ταξινόμηση.
Ο φάκελος Virtual Drafts χρησιμοποιεί την προβολή "Απεσταλμένα", επομένως ταξινομείται σύμφωνα με την ημερομηνία αποστολής. Ενώ τα πρόχειρα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι αυτά τα μη απεσταλμένα μηνύματα. Προφανώς δεν έχουν ημερομηνία αποστολής. Έτσι, γενικά, το πεδίο δεδομένων τους εμφανίζεται στο "Κανένα". Αυτός είναι ο κύριος λόγος για τον οποίο τα πρόχειρα email ταξινομούνται συνήθως τυχαία. Για να επιλύσουμε το πρόβλημα του ανακατεμένου φακέλου Πρόχειρα, μπορούμε να αλλάξουμε την προβολή "Απεσταλμένα" σε "Τροποποιημένη", κατά την οποία τα πρόχειρα θα είναι σε σειρά ανάλογα με την ημερομηνία τροποποίησης. Ακολουθήστε τα βήματα όπως φαίνεται παρακάτω.
Δημιουργήστε πρόχειρα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταξινομημένα κατά ημερομηνία τροποποίησης
- Στην αρχή, τοποθετήστε τον φάκελο Πρόχειρα και μεταβείτε στην κορδέλα "Προβολή". Στην ενότητα "Τρέχουσα προβολή", κάντε κλικ στην επιλογή "Προβολή ρυθμίσεων".
- Στο επόμενο παράθυρο διαλόγου, θα πρέπει να κάνουμε κλικ στο πρώτο κουμπί – «Στήλες», το οποίο θα ανοίξει ένα άλλο παράθυρο διαλόγου «Εμφάνιση στηλών».
- Στη συνέχεια, κάτω από το στοιχείο "επιλογή διαθέσιμων στηλών από", κάντε κλικ στο κάτω βέλος και επιλέξτε "Πεδία ημερομηνίας/ώρας".
- Επιλέξτε "Τροποποιημένο" στοιχείο στο αριστερό πλαίσιο και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη" στο κέντρο, προσθέτοντας το "Τροποποιημένο" στο δεξί πλαίσιο. Και μετακινήστε το προς τα πάνω ή προς τα κάτω για να το τοποθετήσετε κάτω από το στοιχείο "Απεσταλμένα". Στη συνέχεια, επιλέξτε "Αποστολή" στο δεξί πλαίσιο και κάντε κλικ στο κουμπί "Κατάργηση" στο κέντρο. Θυμηθείτε να κάνετε κλικ στο "OK", αποθηκεύοντας τις ρυθμίσεις της στήλης και επιστρέφοντας στο παράθυρο διαλόγου "Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους".
- Κάντε κλικ στο κουμπί «Ταξινόμηση». Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου, στο οποίο θα πρέπει να επιλέξουμε «Πεδίο Ημερομηνίας/Ώρας» από την αναπτυσσόμενη λίστα στο κάτω μέρος. Στη συνέχεια, ορίστε το "Sort Items by" σε "Modified" επιλέγοντάς το από την αναπτυσσόμενη λίστα, ανεξάρτητα από την αύξουσα ή φθίνουσα.
- Τέλος, κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις προβολής. Η ταξινόμηση των πρόχειρων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αποδειχθεί απολύτως επιτυχημένη.
Προμηθευτείτε το Outlook με ένα ευέλικτο εργαλείο επισκευής εκ των προτέρων
Κάθε χρήστης, ο οποίος συνέχισε να χρησιμοποιεί το Outlook για αρκετά χρόνια, πρέπει να έχει αναγνωρίσει την ευπάθεια του Outlook σε φθορές. Έχουν συνηθίσει να δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας σε τακτική βάση. Ωστόσο, αυτό που αξίζει πολύ περισσότερης προσοχής είναι ότι τα αρχειοθετημένα αρχεία μπορεί επίσης να καταστραφούν εάν μεταφέρονται από CD εξίσου. Επομένως, συνιστάται ιδιαίτερα να εξοπλίσετε το Outlook με ένα ευέλικτο εργαλείο επισκευής όπως DataNumen Outlook Repair. Είναι ειδικά σχεδιασμένο για επιδιορθώστε το Outlook. Οποιαδήποτε κατεστραμμένα αρχεία του Outlook μπορούν να ανακτηθούν με ελαχιστοποίηση της απώλειας δεδομένων μέσω αυτού του εργαλείου.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com