Σε αυτό το άρθρο συζητάμε για ζητήματα που σχετίζονται με τον τύπο δεδομένων συνημμένων στην MS Access και τον τρόπο αντιμετώπισής τους.
Όταν εργαζόμαστε με εφαρμογές όπως το MS Access, το οποίο έχει σχεδιαστεί από μερικούς από τους πιο φωτεινούς εγκεφάλους του πλανήτη, μπορούμε να είμαστε σίγουροι ότι θα συνεχώς αναβαθμίζεται με τις τελευταίες δυνατότητες. Όταν χρησιμοποιείτε μια βάση δεδομένων της Access, είναι σύνηθες να πιστεύετε ότι υπάρχει ανάγκη να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες σε ένα δεδομένο πεδίο. Πληροφορίες που διαφέρουν από τον αναφερόμενο τύπο δεδομένων του πεδίου. Σε μια τέτοια κατάσταση, όταν δεσμεύεστε από τον τύπο δεδομένων του πεδίου, μπορείτε να καταργήσετε αυτόν τον περιορισμό με τη βοήθεια του τύπου δεδομένων συνημμένου στο MS Access.
Τύπος δεδομένων συνημμένου στην πρόσβαση MS
Πρόκειται για ένα ειδικό είδος τύπου δεδομένων που εισάγεται στο MS Access που επιτρέπει στους χρήστες να προσθέσουν ένα συνημμένο στο δεδομένο πεδίο εκτός από ορισμένες πληροφορίες κειμένου ή αριθμητικές. Τώρα λοιπόν εάν θέλετε να δημιουργήσετε πεδία όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε πληροφορίες που είναι συνδυασμός κειμένου και συνημμένου, τότε αυτός είναι ο τύπος δεδομένων που πρέπει να χρησιμοποιήσετε. Ωστόσο, αυτός ο τύπος δεδομένων έρχεται επίσης με τις δικές του συνθήκες. Παρακάτω δίνονται μερικά βασικά σημεία που πρέπει να έχετε κατά νου κατά τη χρήση του τύπου δεδομένων Συνημμένου.
- Το μέγεθος του δεδομένου κομματιού των συνημμένων δεδομένων δεν πρέπει να υπερβαίνει τα 256 MB.
- Μπορείτε να προσθέσετε, να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε τα συνημμένα στοιχεία μόνο με το παράθυρο διαλόγου Συνημμένα.
- Ένα νέο στοιχείο "The Attachment control" θα αρχίσει τώρα να εμφανίζεται στην εργαλειοθήκη Forms and Reports. Αυτό μπορεί να χρησιμοποιηθεί κατά το σχεδιασμό.
- Θα μπορείτε να επεξεργαστείτε το υπάρχον συνημμένο εάν το πρόγραμμα που χρησιμοποιήθηκε κατά τη δημιουργία του συνημμένου εξακολουθεί να υπάρχει σε έναν τοπικό υπολογιστή.
- Όλα τα μη συμπιεσμένα αρχεία στα συνημμένα θα συμπιεστούν πριν αποθηκευτούν στη βάση δεδομένων.
- Το συνημμένο μπορεί να υπάρχει σε οποιαδήποτε τοποθεσία μέσω του δικτύου ή της μονάδας δίσκου.
- Για να εργαστείτε μέσω προγραμματισμού με τα συνημμένα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τον κωδικό VBA.
Παρόλο που ο τύπος δεδομένων συνημμένου μπορεί να είναι πολύ χρήσιμος εάν χρειαστεί να αποθηκεύσετε κάτι περισσότερο από τις βασικές πληροφορίες σε οποιοδήποτε δεδομένο πεδίο, έχει επίσης το δικό του μερίδιο των ελλείψεων. Εκτός από όλα τα πλεονεκτήματα και τα πλεονεκτήματά του, υπάρχουν επίσης πολλά ζητήματα που ίσως χρειαστεί να αντιμετωπίσετε όταν χρησιμοποιείτε τον τύπο δεδομένων συνημμένου.
Ζητήματα που προκύπτουν κατά την εργασία με τύπο δεδομένων συνημμένου.
Πριν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο δεδομένων συνημμένου στη βάση δεδομένων MS Access, βεβαιωθείτε ότι γνωρίζετε τους περιορισμούς του.
- Ο τύπος δεδομένων συνημμένου οδηγεί συχνά στο φούσκωμα της βάσης δεδομένων της Access, καθιστώντας έτσι δύσκολη τη διαχείριση.
- Ο τύπος δεδομένων συνημμένου είναι συχνά υπεύθυνος για την αρνητική επίπτωση στην απόδοση και την αιτία σας Πρόσβαση στη διαφθορά
- Για αλληλεπίδραση και εξαγωγή συνημμένων που υπάρχουν στη βάση δεδομένων, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε κωδικούς. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι έχετε πρόσβαση σε αυτά εκ των προτέρων.
Μία από τις συνήθως συνιστώμενες εναλλακτικές λύσεις του τύπου δεδομένων συνημμένου είναι η χρήση του δοκιμασμένου τύπου της αποθήκευσης της διαδρομής αρχείου μαζί με το όνομα του αρχείου, εκτός από την επέκταση.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Vivian Stevens είναι ειδικός στην ανάκτηση δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων SQL Server επισκευή και υπερέχουν προϊόντα λογισμικού ανάκτησης. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com