Όταν επιλέγετε πολλές ομάδες επαφών στο πεδίο "Προς" ενός email του Outlook, ενδέχεται να προκύψουν διπλοί παραλήπτες, επειδή ορισμένες επαφές υπάρχουν σε πολλές ομάδες ταυτόχρονα. Αυτό το άρθρο θα σας διδάξει πώς να καταργήσετε τους διπλούς παραλήπτες.
Όταν στέλνω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook σε πολλές ομάδες επαφών, ορισμένοι παραλήπτες με ρωτούν γιατί τους στέλνω πολλά ίδια email. Από τότε, παρατήρησα ότι οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους υπάρχουν ταυτόχρονα στις ομάδες. Έτσι, τους έστειλα τυχαία διπλά email. Προκειμένου να αποφύγω αυτήν την ενοχλητική κατάσταση, θέλω να βρω μια μέθοδο για την κατάργηση διπλών παραληπτών πριν από την αποστολή. Εδώ είναι τα λεπτομερή βήματα.
Κατάργηση διπλότυπων παραληπτών από τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook
- Για αρχή, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο email. Στο πεδίο "Προς", προσθέστε τις επαφές και τις ομάδες επαφών ως συνήθως.
- Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο εικονίδιο "+" μπροστά από την ομάδα για να αναπτύξετε τις ομάδες, εμφανίζοντας όλες τις επαφές σε αυτήν την ομάδα.
Σημείωση: Θα λάβετε μια ειδοποίηση που επιβεβαιώνει την ενέργεια "επέκταση της λίστας". Μπορείτε να κάνετε κλικ στο "Ναι" απευθείας.
- Μετά την επέκταση όλων των ομάδων επαφών, όλες οι εσωτερικές επαφές θα εμφανίζονται στο πεδίο "Προς". Αλλά οι διπλές επαφές δεν θα καταργηθούν αυτόματα. Συνεχίστε λοιπόν να τα αφαιρέσετε.
- Στη συνέχεια πρέπει να επιλέξετε και να αντιγράψετε όλες τις επαφές ή τις διευθύνσεις email στο πεδίο "Προς". Πατήστε "Ctrl + A" για να επιλέξετε όλα και "Ctrl + C" για να τα αντιγράψετε.
- Μετά από αυτό, θα σας ζητηθεί να ελαχιστοποιήσετε το νέο παράθυρο μηνύματος.
- Και μετά μεταβείτε στο παράθυρο "Επαφές". Δημιουργήστε μια νέα ομάδα επαφών κάνοντας κλικ στο κουμπί "Νέα ομάδα επαφών" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
- Στο παράθυρο "Ομάδα επαφών", θα πρέπει να κάνετε κλικ στο "Προσθήκη μελών" και από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Από το βιβλίο διευθύνσεων".
- Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου "Επιλογή μελών: Επαφές". Πρέπει να εντοπίσετε το πεδίο 'Μέλη>' στο κάτω μέρος. Κάντε κλικ στο κενό πλαίσιο και πατήστε "Ctrl + V" για να επικολλήσετε τις αντιγραμμένες επαφές και τις διευθύνσεις email.
Σημείωση: Αφού κάνετε κλικ στο "OK", όλες οι διπλές επαφές ή οι διευθύνσεις email θα καταργηθούν αυτόματα. Θα υπάρχουν μόνο τα μοναδικά.
- Θα επιστρέψετε στο παράθυρο "Ομάδα επαφών", στο οποίο θα εκχωρήσετε ένα όνομα σε αυτήν την ομάδα, όπως "Ομάδα Temp". Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση και κλείσιμο".
- Μπορείτε να επιστρέψετε στο προηγούμενο παράθυρο μηνύματος. Στο πεδίο «Προς», επιλέξτε «Temp Group».
Σημείωση: Εάν θέλετε να επαληθεύσετε εάν οι διπλές επαφές έχουν καταργηθεί, μπορείτε να επεκτείνετε την ομάδα ως το βήμα 2.
- Τέλος, μπορείτε να συνθέσετε το email κανονικά και να το στείλετε. Θυμηθείτε να διαγράψετε την ομάδα αργότερα.
Ασφαλίστε αποτελεσματικά το Outlook
Λόγω της ευπάθειας του Outlook, πρέπει να δώσουμε μεγαλύτερη προσοχή στην ασφάλειά του. Επομένως, μην κατεβάζετε ποτέ άγνωστα συνημμένα ή κάντε κλικ σε σφραγισμένους ενσωματωμένους συνδέσμους κ.λπ. Εφόσον το Outlook σας δέχεται επίθεση από ιούς ή κακόβουλα προγράμματα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε ένα αρκετά ισχυρό εργαλείο τρίτων, DataNumen Outlook Repair. Είναι ειδικά σχεδιασμένο για επιδιορθώστε το Outlook. Έτσι, πρέπει να είναι σε θέση να εξαγάγει τα μέγιστα δεδομένα από σπασμένο αρχείο PST, ανεξάρτητα από το πόσο ακραία είναι η ζημιά.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com