Ίσως γνωρίζετε ότι το Outlook σάς επιτρέπει να προωθείτε πολλά email ως συνημμένα. Ωστόσο, εάν θέλετε να προωθήσετε τα μηνύματα μεμονωμένα όπως τα κοινά προωθημένα μηνύματα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο που παρουσιάζεται σε αυτό το άρθρο.
Στο παρελθόν, είχα συνηθίσει να προωθώ ορισμένα email ως συνημμένα. Σε αυτήν την περίπτωση, έλαβα κάποια παράπονα ότι τα συνημμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μπορούν να ανοίξουν. Ελπίζω λοιπόν να προωθήσω πολλαπλά μηνύματα μεμονωμένα ως κοινά προωθημένα email. Εδώ είναι η λύση μου.
Αυτόματη προώθηση πολλαπλών μηνυμάτων ξεχωριστά μέσω κανόνων
- Στην αρχή, δημιουργήστε έναν νέο φάκελο αλληλογραφίας. Κάντε δεξί κλικ στον λογαριασμό ή στο αρχείο Outlook, επιλέξτε "Νέος φάκελος". Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, ονομάστε το ως "Προώθηση".
- Στη συνέχεια, αντιγράψτε τα μηνύματα που θα προωθηθούν στο νέο φάκελο "Προώθηση".
- Επόμενο βήμα στον φάκελο "Προώθηση", δηλαδή άνοιγμα του φακέλου.
- Μετά από αυτό, ακόμα στην καρτέλα "Αρχική σελίδα", βρείτε το κουμπί "Κανόνες" στην ομάδα "Μετακίνηση". Κάντε κλικ σε αυτό και επιλέξτε "Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων" από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου ταυτόχρονα, στο οποίο πρέπει να εντοπίσετε και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Νέοι κανόνες".
- Στο μεταγενέστερο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου "Οδηγός κανόνων", θα πρέπει να επιλέξετε "Εφαρμογή κανόνα σε όλα τα μηνύματα που λαμβάνω" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Επόμενο"
- Αργότερα θα μπείτε στο βήμα για να καθορίσετε τις προϋποθέσεις για τον κανόνα. Αλλά εδώ δεν πρέπει να επιλέξετε κανένα, αλλά κάντε κλικ στο κουμπί «Επόμενο». Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να λάβετε ειδοποίηση. Αλλά θα μπορούσατε να κάνετε κλικ στο "Ναι" απευθείας.
- Στην επόμενη οθόνη, θα πρέπει να επιλέξετε τις ενέργειες. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Αρχικά, στο Βήμα 1, θα πρέπει να βρείτε και να προωθήσετε το "προωθήστε το σε άτομα ή σε μια δημόσια ομάδα".
- Στη συνέχεια, στο Βήμα 2, πρέπει να κάνετε κλικ στο σύνδεσμο "άτομα ή δημόσια ομάδα".
- Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου "Διεύθυνση κανόνα". Σε αυτό, μπορείτε να επιλέξετε το tarΛάβετε επαφές στις οποίες σκοπεύετε να προωθήσετε πολλά email. Κάντε διπλό κλικ στις επαφές για να βεβαιωθείτε ότι έχουν προστεθεί στο κάτω μέρος «Προς».
- Και τέλος κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Θα επιστρέψετε στην οθόνη "Οδηγός κανόνων" και θα προχωρήσετε για να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Στο βήμα "Ορισμός εξαιρέσεων", κάντε κλικ στο "Επόμενο" επίσης.
- Στη διαδικασία "Finish Rule Setup", εισαγάγετε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα. Και στις «Επιλογές κανόνων εγκατάστασης», ελέγξτε τις δύο πρώτες επιλογές.
- Τελικά μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Τέλος". Αμέσως το Outlook θα αρχίσει να προωθεί τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο "Προώθηση" στις επιλεγμένες επαφές ξεχωριστά αντί ως συνημμένα.
Σημείωση: Θα πρέπει να διαγράψετε καλύτερα τον κανόνα μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας προώθησης, έτσι ώστε να μπορείτε να αποφύγετε τα τελευταία απροσδόκητα λάθη.
Υπεράσπιση του Outlook από σφάλματα
Το αρχείο Outlook είναι πολύ επιρρεπές σε καταστροφή. Επομένως, θα πρέπει να δημιουργούμε αντίγραφα ασφαλείας τακτικά, να προσέχουμε διάφορες κακόβουλες απειλές και να συνεχίσουμε να κλείνουμε σωστά το Outlook κ.λπ. Μόλις το αρχείο Outlook σας καταστραφεί σοβαρά, το ενσωματωμένο εργαλείο δεν θα μπορεί να σας βοηθήσει. Πρέπει να καλέσετε σε ένα πιο πρακτικό εργαλείο επισκευής DataNumen Outlook Repair, που έχει κερδίσει πολλά kudos λόγω του υψηλού Ανάκτηση PST ρυθμό καθώς και εξοικονόμηση χρόνου.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com