Σε αυτό το άρθρο θα διερευνήσουμε την επιλογή αναβολής πολλών υπενθυμίσεων του Outlook με μία κίνηση
Είτε συμφωνείτε είτε όχι, μπορεί να σας είχε συμβεί ακόμη και χωρίς να κοιτάξετε μια υπενθύμιση, να πατούσατε το κουμπί αναβολής. Αυτό μπορεί να συνέβαινε όχι μία αλλά πολλές φορές την ημέρα. Η ρύθμιση υπενθυμίσεων στο Outlook είναι ένα πράγμα και η διαχείρισή τους με παραγωγικό τρόπο είναι μια άλλη πρόκληση. Εάν έχετε πολλές υπενθυμίσεις που εμποδίζουν την εργασία σας σε οποιοδήποτε σημείο, είναι καλύτερο να μάθετε να αναβάλλετε πολλές από αυτές μαζί στο MS Outlook.
Ενώ συμφωνούμε ότι οι υπενθυμίσεις έχουν οριστεί να υπενθυμίζουν κάτι πολύ σημαντικό για εμάς είτε προσωπικά είτε επαγγελματικά. μπορεί να γίνουν πραγματικά απογοητευτικά όταν βρίσκεστε στη μέση μιας συνάντησης ή εκδήλωσης και εμφανίζονται ξαφνικά με διαφορετικές εργασίες. Σε μια τέτοια περίπτωση, είναι πάντα καλύτερο είτε να κλείσετε το αναδυόμενο παράθυρο υπενθύμισης είτε να το αναβάλετε για να εμφανιστεί ξανά αργότερα μέσα στην ημέρα. Ενώ, η πρώτη επιλογή σάς επιτρέπει να ξεχάσετε το πράγμα που υπενθύμισε και η δεύτερη είναι μια χρονοβόρα επιλογή για να ρυθμίσετε τον χρόνο αναβολής στη μέση μιας σημαντικής συνάντησης. Η καλύτερη εναλλακτική εδώ είναι να αναβάλλετε όλες τις υπενθυμίσεις μαζί και να εξοικονομήσετε τόσο απογοήτευση όσο και χρόνο.
Τώρα, ας περιγράψουμε την ακριβή μέθοδο αναβολής μιας λίστας υπενθυμίσεων μαζί, ώστε να μην σας ενοχλούν κάθε τόσο με διαφορετική υπενθύμιση. Πρώτα απ 'όλα πρέπει να επιλέξετε το πρώτο στοιχείο που εμφανίζεται στη λίστα των αναδυόμενων παραθύρων υπενθύμισης, όταν εμφανίζονται στην οθόνη του Outlook. Μετά από αυτό, απλώς πατήστε το κουμπί Shift στο πληκτρολόγιό σας. Αφού το κάνετε αυτό, επιλέξτε το Τελευταίο Στοιχείο και, τέλος, ορίστε τον διαθέσιμο Χρόνο Αναβολής από μια λίστα αναπτυσσόμενου μενού και στη συνέχεια κάνοντας κλικ στην Επιλογή Αναβολής.
Σε περίπτωση που θέλετε να αλλάξετε τον Προεπιλεγμένο χρόνο αναβολής σε όλα τα ραντεβού και τις υπενθυμίσεις που έχετε ορίσει στο MS Outlook, μπορείτε πρώτα να ανοίξετε τα Εργαλεία από το μενού Αρχείο και μετά να μεταβείτε στις Επιλογές. Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να αλλάξετε τον Προεπιλεγμένο χρόνο αναβολής από το αναπτυσσόμενο μενού υπενθύμισης. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να λάβετε μια αναβολή για μια υπενθύμιση μετά από 10 λεπτά, μπορείτε να την ορίσετε ως προεπιλεγμένο χρόνο αναβολής και δεν θα σας απασχολήσει ποτέ μια αναδυόμενη υπενθύμιση πριν από 10 λεπτά από την ακριβή ώρα υπενθύμισης.
Τώρα υποθέτουμε ότι μέσω της προαναφερθείσας εύκολης μεθόδου, θα είστε σε θέση να εξοικονομήσετε όχι μόνο χρόνο και ενέργεια, αλλά και να βοηθήσετε τον εαυτό σας από την ανεπιθύμητη απογοήτευση των αναδυόμενων παραθύρων υπενθύμισης ενώ εργάζεστε στο MS Outlook.
Η εφαρμογή του Outlook μπορεί κατά καιρούς να ανατραπεί λόγω σφάλματος PST
Ένα σφάλμα του Outlook λόγω σφάλματος PST μπορεί να αποδειχθεί επικίνδυνο για τα δεδομένα σας. Είναι επομένως συνετό να επενδύσουμε σε α Επισκευή PST εργαλείο όπως το DataNumen Outlook Repair εφαρμογή για την αποφυγή κατάστασης απώλειας δεδομένων. Αυτό το ευέλικτο εργαλείο μπορεί να εξαγάγει κάθε πληροφορία που έχετε αποθηκεύσει στο πρόγραμμα-πελάτη email με ευκολία. Επιπλέον, το εργαλείο είναι εξαιρετικά επιτυχημένο στη διαχείριση μεγάλων αρχείων PST που έχουν μέγεθος πάνω από πολλά gigabyte.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Ο Alan Chen είναι Πρόεδρος & Πρόεδρος της DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε https://www.datanumen.com