Σε αυτό το άρθρο, θα περιγράψουμε κυρίως τον τρόπο συγχώνευσης των πολλαπλών γραμμών σας σε μία γραμμή με βολικό τρόπο.
Μια πραγματική υπόθεση
Ως ποιητής, η Σόφι γράφει συνήθως πολύ μεγάλα ποιήματα με πολλές γραμμές. Ωστόσο, απαιτεί πολύ περισσότερο χαρτί για την εκτύπωσή τους. Επομένως, αναρωτιέται αν μπορεί να συγχωνεύσει όλες τις γραμμές σε μία για να εξοικονομήσει χαρτί.
Η Λύση
Εάν αντιμετωπίσετε ένα πρόβλημα παρόμοιο με το Sophie's, τότε μπορείτε να ακολουθήσετε τα βήματα για να το λύσετε.
- Αρχικά, ανοίξτε το αρχείο σας στο Word και επιλέξτε όλες τις γραμμές που θέλετε να συγχωνεύσετε, όπως παρακάτω.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αντικατάσταση" στην καρτέλα "Αρχική σελίδα".
- Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση", στην καρτέλα "Εύρεση", εισαγάγετε "^ p" στο πεδίο "Εύρεση τι".
- Επιπλέον, πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή "Τρέχουσα επιλογή" στην αναπτυσσόμενη λίστα "Εύρεση σε", όπως η παρακάτω εικόνα, για να πραγματοποιήσετε την αντικατάσταση μόνο στην επιλογή.
- Εναλλακτικά, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση "Ctrl" + "H" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αντικατάσταση" και, στη συνέχεια, διατηρήστε το πεδίο "Αντικατάσταση με" κενό, καθώς πρέπει να αντικαταστήσετε το ^ p με κενό κείμενο.
- Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων" για να εκτελέσετε τη λειτουργία αντικατάστασης.
- Θα διαπιστώσετε αμέσως ότι όλες οι γραμμές της επιλογής σας έχουν συγχωνευθεί σε μία.
Διορθώστε τα αρχεία του Word
Αντιμετωπίζουμε μεγάλο αριθμό αρχείων μέσω του Word στην καθημερινή μας εργασία. Αν και το Word είναι καλά εξοπλισμένο, έχει επίσης διάφορα προβλήματα κατά καιρούς. Για να λάβετε κάθε προφύλαξη στην αρχή, είναι συνετό να έχετε ένα Επισκευή λέξεων εργαλείο κοντά.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Ο Micky Ao είναι ειδικός στην ανάκτηση δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων Επισκευή Excel και pdf επισκευή προϊόντων λογισμικού. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com