Στο Outlook, τα προεπιλεγμένα πεδία αριθμού τηλεφώνου για επαφές είναι "Business", "Home", "Business Fax" και "Mobile". Εάν θέλετε να τις προσαρμόσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο που παρουσιάζεται σε αυτό το άρθρο.
Πολλοί χρήστες αντιπαθούν τα προεπιλεγμένα πεδία αριθμού τηλεφώνου για επαφές - "Επιχείρηση", "Σπίτι", "Επαγγελματικό φαξ" και "Κινητό". Για παράδειγμα, σπάνια συμπληρώνουν το πεδίο "Business Fax". Ως εκ τούτου, ελπίζουν να προσαρμόσουν τα πεδία αριθμού τηλεφώνου για επαφές. Ως εκ τούτου, εδώ θα σας παρουσιάσουμε πώς να το αποκτήσετε σε γρήγορο χρόνο.
Προσαρμόστε τα πεδία προεπιλεγμένου αριθμού τηλεφώνου για επαφές
- Αρχικά, αποκτήστε πρόσβαση στο παράθυρο Επαφές πατώντας το κουμπί "Ctrl + 3" στο παράθυρο του Outlook.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Νέα επαφή" στην κορδέλα "Αρχική σελίδα".
- Στη συνέχεια, στο νέο παράθυρο επαφής, μπορείτε να εντοπίσετε την ετικέτα "Αριθμοί τηλεφώνου", κάτω από την οποία υπάρχουν 4 πεδία προεπιλεγμένου αριθμού τηλεφώνου. Είναι "Business", "Home", "Business Fax" και "Other" αντίστοιχα.
- Τώρα, μπορείτε να αλλάξετε τα πεδία αριθμού τηλεφώνου σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
- Κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα σε ένα πεδίο αριθμού τηλεφώνου.
- Στη συνέχεια, θα εμφανιστεί μια αναπτυσσόμενη λίστα με όλα τα πεδία αριθμών τηλεφώνου.
- Τώρα, επιλέξτε το πεδίο αριθμού τηλεφώνου που θέλετε.
- Αφού αλλάξετε τα πεδία αριθμών, θα πρέπει να μεταβείτε στην καρτέλα "Προγραμματιστής".
- Αργότερα, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημοσίευση" στην ομάδα "Φόρμα".
- Στη συνέχεια, επιλέξτε "Δημοσίευση φόρμας ως" από το αναπτυσσόμενο μενού.
- Μετά από αυτό, θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου "Δημοσίευση φόρμας ως". Σε αυτό, πρέπει να εισαγάγετε ένα όνομα στο πεδίο "Εμφάνιση ονόματος" και να κάνετε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε αυτήν τη φόρμα.
- Στη συνέχεια, μπορείτε να κλείσετε αυτήν την επαφή χωρίς να αποθηκεύσετε αλλαγές.
- Τελικά, εφαρμόστε τη νέα φόρμα σε όλους τους φακέλους επαφών ακολουθώντας τα βήματα.
- Αρχικά, ενεργοποιήστε και κάντε δεξί κλικ σε ένα φάκελο "Επαφές".
- Στη συνέχεια, επιλέξτε "Ιδιότητες" από την αναπτυσσόμενη λίστα.
- Στο νέο παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο πεδίο "Κατά την ανάρτηση σε αυτόν τον φάκελο, χρησιμοποιήστε:".
- Από την αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε τη νέα προσαρμοσμένη φόρμα.
- Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
- Από τώρα και στο εξής, τα πεδία αριθμού τηλεφώνου των νέων επαφών που δημιουργήθηκαν σε αυτόν το φάκελο Επαφών θα είναι ίδια με αυτά που σχεδιάσατε προηγουμένως.
Απορρίψτε τα Συχνά ζητήματα του Outlook
Καμία εφαρμογή δεν είναι αλάνθαστη. Το ίδιο ισχύει και για το Outlook. Επομένως, θα αντιμετωπίσετε διάφορα προβλήματα στο Outlook. Για να αποφευχθεί κατεστραμμένο Outlook δεδομένα σε περίπτωση σοβαρών διακοπών του Outlook, πρέπει να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου Outlook σε τακτική βάση. Επίσης, συνιστάται να διατηρείτε ένα τρομερό και καλά αποδεδειγμένο βοηθητικό πρόγραμμα επιδιόρθωσης του Outlook σε κοντινή απόσταση, όπως DataNumen Outlook Repair.
Εισαγωγή συγγραφέα:
Η Shirley Zhang είναι ειδικός ανάκτησης δεδομένων στο DataNumen, Inc., η οποία είναι ο παγκόσμιος ηγέτης στις τεχνολογίες ανάκτησης δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων ανάκτηση sql και προϊόντα λογισμικού επισκευής προοπτικών. Για περισσότερες πληροφορίες επισκεφθείτε www.datanumen.com